Feedback die je ontvangt, bijvoorbeeld mondeling tijdens de les, voeg je zelf toe aan je e-portfolio. Vervolgens leg je deze ter goedkeuring voor aan degene van wie je de feedback hebt ontvangen. Dit doe je via een Mondeling feedbackverzoek. Dat is een verzoek waarbij je goedkeuring vraagt voor mondeling verkregen feedback die je zelf hebt vastgelegd.
Je doet dit als volgt:
- Ga naar eJournal en open de collectie waar je in wilt werken.
- Klik aan de linkerkant op het bewijsstuk waar je feedback op hebt ontvangen.
Als je het bewijsstuk nog niet hebt vastgelegd in je e-portfolio doe je dit eerst: Hoe lever ik opdrachten in?
Kijk goed in de beschrijving van de opdracht op welk(e) leerdoel(en) je de feedback moet vastleggen.
- Onderaan het bewijsstuk vind je de knop Feedback en zelfreflecties. Klik daar achter op de +.
- In de lijst die getoond wordt selecteer je de optie Start Mondelinge feedback.
- Geef je mondeling feedbackverzoek een duidelijke titel: 'FB - Naam van de opdracht'. Met deze titel wordt het verzoek straks ook opgenomen in je Inhoudslijst aan de linkerkant. Daarom is het handig dat de titel snel herkenbaar is.
- Klik op Feedbackcategorie. Als er meerdere categorieƫn (deeltaken) gekoppeld zijn moet je ze stuk voor stuk selecteren. Anders wordt direct de enig aanwezige feedbackcategorie gekoppeld.
- Klik op Niveau selecteren en selecteer daar het huidige semester.

Automatisch worden dan de leerdoelen van dat semester voor de geselecteerde deeltaak (hier: D1. Professionele beroepshouding) getoond.
- Selecteer bij elk relevant leerdoel de ontvangen beoordeling (in ontwikkeling / op niveau / boven niveau).
- Noteer in het vak onder het leerdoel de tips (verbeterpunten) die je hebt gekregen en de tops (goede punten).
- Klik op Volgende.

- Als je ook voor een andere deeltaak feedback hebt ontvangen, klik je bij die deeltaak ook weer op Niveau selecteren (zie stap 7) en herhaal je stap 8 t/m 10.
- Wil je de feedback die je al hebt vastgelegd nog eens bekijken? Klik dan bij de deeltaak op Rubric bekijken en daarna weer op Volgende om terug te komen in het onderstaande venster.

- Als je alle feedback hebt toegevoegd klik je op Ter Goedkeuring Versturen.
Je ziet dan een venster met drie tabbladen. - Op het eerste tabblad selecteer je de persoon van wie je de feedback hebt ontvangen. Dit kan een docent of andere medewerker zijn, een medestudent, maar ook een externe
- docent/medestudent/medewerker van Saxion: vul de naam van de feedbackgever in bij 'Gebruiker zoeken'
- iemand van buiten Saxion: klik op Goedkeuringsverzoek versturen via e-mailadres.
- Klik op Volgende om naar het volgende tabblad te gaan.

- Daar kun je eventueel een bericht toevoegen aan je verzoek.
- Klik weer op Volgende om verder te gaan.
De vervaldatum van het verzoek staat standaard op 30 dagen. Dit laat je in principe zo staan. - Op het laatste tabblad klik je op Ter Goedkeuring Versturen.
Degene aan wie je het verzoek stuurt krijgt dan een bericht van waaruit deze de door jou vastgelegde feedback uit jullie gesprek kan goedkeuren.
Pas als de feedbackgever het heeft goedgekeurd wordt het ook zichtbaar in je Dashboard waar je je voortgang kunt zien.