Voor hun stage, S&S-lab opdracht en voor hun afstudeertraject leveren studenten de bijbehorende documenten in, in eJournal. Het gaat daarbij om het beroepsproduct en een verantwoordingsdocument, en afhankelijk van de module gaat het ook om een reflectie of quickscan. Per module ziet de student welke stukken er gevraagd worden.
Zij leveren deze in, in een 'collectie'. Een collectie is een (deel)portfolio van een student dat gekoppeld is aan een Brightspace-module. Er is dus een collectie voor de stagemodule, een collectie voor de S&S-lab module en een collectie voor de afstudeermodule. Bij S&S-lab werken studenten per groep aan één (groeps)collectie. Bij Stage en Afstuderen werkt elke student aan een eigen, individuele collectie.
Voor de herkansingen zal per module voor elke student(engroep) een extra collectie worden aangemaakt.
Kerntaken op opleidingsniveau
Op opleidingsniveau (in eJournal noemen we dat het 'programma') zijn de kerntaken gedefinieerd. Hierdoor kunnen studenten zelf aangeven welke kerntaak ze in welke module voltooien, wat aansluit bij de (huidige) werkwijze van de opleiding.
Beoordeling door praktijkcoach
Een belangrijk voordeel van eJournal is dat de praktijkcoach zelf zijn/haar beoordeling rechtstreeks in de collectie van de student in eJournal kan vastleggen. De student hoeft hier niet meer tussen te zitten nadat zij het verzoek om de beoordeling hebben verstuurd.
Dit verzoek versturen zij via eJournal en de praktijkcoach krijgt daarbij toegang tot het beroepsproduct van de student. De praktijkcoach kan de rest van het portfolio niet inzien. De praktijkcoach vult het beoordelingsformulier in (in pdf) en voegt deze toe in eJournal, waarna deze zichtbaar wordt bij het beroepsproduct van de student.
Bij Stage is er ook sprake van een tussentijdse evaluatie. In de bijbehorende instructie wordt uitgelegd hoe de praktijkcoach omgaat met zowel deze tussentijdse evaluatie als de beoordeling aan het eind.
Beoordelingsformulieren nog in pdf
Er wordt vooralsnog gebruik gemaakt van de bekende beoordelingsformulieren in pdf. Vanwege de complexiteit van sommige van deze formulieren konden ze niet zonder aanpassingen in het proces, naar eJournal worden overgezet.
Gezien de impact van deze aanpassingen én het feit dat de produre rondom het afstuderen komend jaar opnieuw wordt ontworpen, is ervoor gekozen om vooralsnog de huidige beoordelingsformulieren te blijven gebruiken.
Overzicht op opleidingsniveau na beoordeling schoolcoach
Desondanks biedt eJournal tóch voordelen ten opzichte van Brightspace, omdat zowel studenten bij het vastleggen van de documenten in het e-portfolio kunnen aangeven welke kerntaken van toepassing zijn, waardoor het op opleidingsniveau inzichtelijk wordt welke modules en welke kerntaken de student heeft afgerond.
Beoordeling door schoolcoach
Dit overzicht op opleidingsniveau komt tot stand doordat de schoolcoach per module (Stage, S&S-lab, Afstuderen), naast de pdf met de beoordeling, ook in eJournal aangeeft welke kerntaken door de student 'Voldaan' zijn en welke niet.
Dat doet de schoolcoach via de Collectiebeoordeling in eJournal. Daar koppelt de schoolcoach ook de pdf met het ingevulde schoolcoachformulier.
Details via de collecties
Via de collectie van de student voor een specifieke module kunnen de bewijsstukken en de ingevulde beoordelingsformulieren worden bekeken.
Eindcijfer per module in Brightspace
Per module (stage, S&S-lab, afstuderen) komt het cijfer van die module als percentage terug naar Brightspace. Deze wordt in het Grade Center getoond. Door gebruik te maken van een grade scheme in Brightspace wordt dat percentage getoond als een cijfer.
De bijbehorende bewijsstukken en beoordelingsformulieren blijven in eJournal staan en komen niet mee terug naar Brightspace.
Bij het S&S-lab wordt het percentage voor alle studenten van een groep teruggestuurd naar Brightspace. Afwijkingen per student kunnen niet in eJournal worden verwerkt, maar kun je (na synchronisatie) aanpassen in Brightspace via Grades.