Voor hun stage, S&S-lab opdracht en voor hun afstudeertraject leveren studenten de bijbehorende documenten in, in eJournal. Het gaat daarbij om het beroepsproduct en een verantwoordingsdocument, en afhankelijk van de module gaat het ook om een reflectie of quickscan. Per module ziet de student welke stukken er gevraagd worden.
Zij leveren deze in, in een 'collectie'. Een collectie is een (deel)portfolio van een student dat gekoppeld is aan een Brightspace-module. Er is dus een collectie voor de stagemodule, een collectie voor de S&S-lab module en een collectie voor de afstudeermodule.
Voor de herkansingen zal per module een extra collectie worden aangemaakt.
Kerntaken op opleidingsniveau
Op opleidingsniveau (in eJournal noemen we dat het 'programma') zijn de kerntaken gedefinieerd. Hierdoor kunnen studenten zelf aangeven welke kerntaak ze in welke module voltooien.
Beoordeling door praktijkcoach
Studenten vragen om een beoordeling van hun praktijkcoach. Dit verzoek versturen zij via eJournal en de praktijkcoach krijgt daarbij toegang tot het beroepsproduct van de student. De praktijkcoach kan de rest van het portfolio niet inzien. De praktijkcoach vult het beoordelingsformulier in (in pdf) en voegt deze toe in eJournal.
Beoordelingsformulieren nog in pdf
Er wordt vooralsnog gebruik gemaakt van de beoordelingsformulieren in pdf. Vanwege de complexiteit van deze formulieren konden deze niet zonder aanpassingen in het proces naar eJournal worden overgezet.
Gezien de impact van deze aanpassingen én het feit dat de produre rondom het afstuderen komend jaar opnieuw wordt ontworpen, is ervoor gekozen om vooralsnog de huidige beoordelingsformulieren te blijven gebruiken.
Overzicht op opleidingsniveau na beoordeling schoolcoach
Desondanks biedt eJournal tóch voordelen ten opzichte van Brightspace, omdat studenten bij het vastleggen van de documenten in hun e-portfolio kunnen aangeven welke kerntaken van toepassing zijn. De schoolcoach neemt deze kerntaken ook over bij de beoordeling , waardoor op opleidingsniveau zichtbaar wordt welke modules en welke kerntaken de student heeft afgerond.
Details via de collecties
Via de collectie van de student voor een specifieke module kunnen de bewijsstukken en de ingevulde beoordelingsformulieren worden bekeken.
Eindcijfer per module in Brightspace
Per module (stage, S&S-lab, afstuderen) komt het cijfer van die module als percentage terug naar Brightspace. Deze wordt in het Grade Center getoond. Door gebruik te maken van een grade scheme in Brightspace wordt dat percentage getoond als een cijfer.
De bijbehorende bewijsstukken en beoordelingsformulieren blijven in eJournal staan en komen niet mee terug naar Brightspace.