Vanaf augustus kunnen in het feedbackformulier dat de student heeft verstuurd bij een feedbackverzoek geen wijzigingen in de structuur (categorieën, subcategorieën, rubric) meer worden gemaakt door de feedbackgever. 

Voorheen was het in sommige situaties mogelijk om bij een ontvangen feedbackverzoek als feedbackgever een rubric te selecteren, of om categorieën of subcategorieën toe te voegen. Dit is nu niet meer mogelijk. Hierdoor is het formulier eenvoudiger geworden bij het geven van feedback, omdat de knoppen voor wijzigingen niet meer getoond worden.  

Daarmee heeft eJournal ervoor gekozen om de verantwoordelijkheid voor de inhoud van het formulier bij de student te leggen. Uiteraard kunnen docenten met een feedbacksjabloon het hele formulier al zó klaarzetten dat studenten er zelf niets meer aan kunnen wijzigen.  

Hebben de studenten tóch ruimte om zelf iets te selecteren, dan worden de keuzes van de student bindend. Als de student daarbij een fout heeft gemaakt volgens de docent, dan kan de docent het verzoek afwijzen (of niet beantwoorden) en vragen of de student het opnieuw indient.

Uitzondering bij mondelinge feedback 
Bij mondelinge feedback kunnen subcategorieën van de reeds geselecteerde categorie(ën) nog wel worden aangepast wanneer de feedbackgever ervoor kiest de door de student ingevulde feedback te bewerken. Dit is mogelijk omdat bij mondelinge feedback standaard alle subcategorieën van een geselecteerde categorie worden toegevoegd aan het formulier. 

Let op: deze wijziging geldt alleen voor feedbackverzoeken die vanaf 3 augustus 2026 worden verzonden. 

Sinds de release van mei 2026 is het mogelijk om entry-activiteiten toe te voegen zonder eerst een entry-sjabloon aan te maken. De sjabloonvelden kunnen nu direct bij de entry-activiteit worden geselecteerd.  

Daardoor kunnen er nu entry-sjablonen in een collectiesjabloon staan die eigenlijk overbodig zijn geworden, omdat de velden direct bij de gekoppelde entry-activiteit zouden kunnen worden toegevoegd. 

Om bestaande inrichtingen te laten aansluiten op deze nieuwe werkwijze is aan eJournal gevraagd om de oude entry-sjablonen op te schonen en de velden over te zetten naar de gekoppelde entry-activiteiten. 

eJournal kan hier door middel van een geautomatiseerde actie aan tegemoetkomen bij entry-sjablonen die: 

• Aan precies één activiteit zijn gekoppeld 
• Niet vrij inzetbaar zijn 

Bij de migratie worden de velden van deze sjablonen toegevoegd aan de gekoppelde entry-activiteit en het entry-sjabloon zelf wordt verwijderd. Dit zal automatisch plaatsvinden bij de overgang naar de release van augustus.  

Let op: Het is mogelijk dat niet alle bestaande entry-sjablonen die in principe overgezet zouden kunnen worden momenteel al voldoen aan bovenstaande twee voorwaarden. TLC-adviseurs lopen daarom vóór de vakantie de huidige inrichting na voor zover mogelijk. Als er na de eerste migratie in augustus nog entry-sjablonen blijken te zijn die moeten worden overgezet, dan kunnen die mee in een eenmalige extra migratieronde die we vanuit Saxion qua timing zelf kunnen bepalen.