Als inrichter kun je bij het inrichten van een collectiesjabloon 'collectierichtlijnen' instellen waaraan een student moet voldoen. Deze richtlijnen helpen studenten om te zien of ze voldoende bewijs hebben verzameld binnen een collectie. De richtlijnen controleren vooral aantallen en voorwaarden, zoals eenminimum aantalfeedbackmomenten, reflecties of ingediende items. De kwaliteit van de inhoud wordt niet automatisch beoordeeld en blijft de verantwoordelijkheid van een docent.

Een voorbeeld van deze collectierichtlijnen is bijvoorbeeld dat een student 5x een zelfreflectie moet aanleveren en 3x een opdracht heeft ingeleverd met een minimale beoordeling ‘Goed’.

Wanneer deze richtlijnen zijn ingericht kunnen de student en de docent in het dashboard de voortgang hiervan zien. Per richtlijn wordt getoond in hoeverre de student voldoet aan de eisen die zijn ingesteld.

Inrichten van functionaliteit
Bij de collectiesjablooninstellingen vind je nu het kopje Collectierichtlijnen waar je deze richtlijnen kunt gaan inrichten. Hier vul je eventueel een andere term in, in plaats van 'Collectierichtlijnen' (bijvoorbeeld 'Voortgangsoverzicht') en een bijpassende toelichting in het veld 'Beschrjving'. Deze worden beide bovenaan de Dashboardpagina getoond. Vervolgens kun je richtlijnregels toevoegen met de knop ‘Richtlijn Toevoegen’.

Je kunt richtlijnen aanmaken op basis van aantallen entries, eventueel met een specifiek sjabloon of (sub)categorie(niveau) of aan de hand van het aantal feedbackmomenten met een specifiek(e) feedbackgever, -type, -sjabloon, (sub)categorie(niveau) of activiteitsbeoordeling.

Ook kun je richtlijnen instellen die je zelf handmatig controleert en invult.

Versiebeheer
Bij items met meerdere versies telt altijd de laatst gepubliceerde versie mee. Als een oudere versie aan een richtlijn voldeed maar de nieuwste versie niet meer, dan wordt de richtlijn ook niet meer als behaald beschouwd.

Voor het geven van feedback en het verwerken van ontvangen feedbackverzoeken zijn een vijftal wijzigingen doorgevoerd die we hieronder toelichten.

Inbox van feedbackverzoeken

De knop 'Mijn Feedbackverzoek(en)' boven de lijst met studentcollecties, is verdwenen. In plaats daarvan worden feedbackverzoeken voortaan getoond op de tab 'Feedbackverzoek(en)'.

Op deze tab zie je voortaan een inboxweergave zoals je dat met e-mail gewend bent. Het meest recente feedbackverzoek waar actie nodig is, wordt bovenaan getoond. Aan de hand van filters en sortering kun je de verzoeken in verschillende volgordes tonen. Default worden de verzoeken getoond waar een actie verwacht wordt.

Wanneer je een verzoek aanklikt, wordt aan de rechterkant het bericht getoond van de feedbackvrager met eventueel daaraan één of meer entries die als bijlage zijn gekoppeld. Eronder kun je als feedbackgever nu direct je feedback geven.

Inhoud en feedback naast elkaar getoond
Als je eerst de inhoud van de bijgevoegde stukken wilt bekijken klik je op één van de stukken bij 'Gedeelde inhoud' (1). Dan wordt de inhoud van het stuk aan de linkerkant getoond (2). Het deel waar de feedback kan worden ingevuld blijft ook open staan en wordt rechts van de inhoud getoond (3).

Deze weergave naast elkaar is in de gehele applicatie doorgevoerd. Dit betekent dat gegeven feedback die naderhand wordt bekeken óók naast de inhoud wordt getoond.

Snellere afhandeling feedbackverzoeken
Alle onderdelen van het feedbackformulier worden nu direct onder elkaar geopend weergegeven. Hierdoor scroll je als feedbackgever nu door het formulier en hoef je niet meer telkens op ‘volgende’ te klikken om een ander onderdeel te kunnen zien.

Als er meerdere stukken zijn bijgevoegd worden deze ook onder elkaar getoond, zodra je er één opent. Je kunt dus door blijven scrollen en hoeft niet elk stuk apart te openen.

Waar je eerder als feedbackgever een verzoek eerst moest accepteren, hoef je dat nu niet meer te doen. Feedbackgevers kunnen direct de feedback invullen en publiceren. Een feedbackverzoek kan nog wel worden afgewezen. Daarbij kan de feedbackgever aangeven waarom hij geen feedback kan geven in het begeleidende bericht.

Mondelinge feedbackverzoek sneller afhandelen
Net als andere feedbackverzoeken worden de mondelinge feedbackverzoeken ook direct in een bewerkbare weergave getoond. Bij het beantwoorden van een mondeling feedbackverzoek is de actie 'Reageren' nu vervangen door twee duidelijke acties: ‘Goedkeuren’ of ‘Afwijzen’. Bij ‘Afwijzen kan de feedbackgever het verzoek definitief afwijzen of de student vragen om een wijziging door te voeren. In het venster kan de feedbackgever direct aangeven waarom een verzoek wordt afgewezen.

Feedbackverzoeken van collectie of alle feedbackverzoeken
De feedbackverzoeken die in de ‘Notificaties’ rechtsboven in de app werden getoond, toonde eerder alle verzoeken ongeacht in welke collectie je aan het navigeren was.  Wanneer je nu op ‘Notificaties’ klikt worden standaard de verzoeken die bij die collectie horen getoond. Je kunt zelf ‘Alle’ aan vinken om de verzoeken uit andere collecties te zien.

Studenten kunnen nu bij het delen van een bewijsstuk ervoor kiezen om specifieke feedback en zelfreflecties wel of niet te delen. Hiermee kunnen ze ook alle activiteitsbeoordelingen zichtbaar maken voor andere feedbackgevers. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als een student al feedback van een stagebegeleider heeft ontvangen en dit mee wil sturen in een feedbackverzoek naar een docent.

Studenten die samen hebben gewerkt in een groepje en bijvoorbeeld een groepspresentatie hebben gegeven kunnen nu ook de mondelinge feedback vastleggen en een mondeling feedbackverzoek sturen naar de feedbackgever ter goedkeuring. Het is echter wel zo dat alleen diegene die namens de groep het mondelinge feedbackverzoek start eventueel gevraagde wijzigingen kan verwerken.