Gedurende een cursus werkt een student aan één of meer projecten en per project wordt er een collectie gemaakt in eJournal.
De beoordeling wordt echter niet in elke collectie vastgelegd:
- In jaar 1 kwartiel 1 worden alleen de studiereis-collecties beoordeeld. (Voor kwartiel 2 t/m 4 wordt dit later beschreven).
- In jaar 2 (BusinessBooster) lopen meerdere projecten tegelijk, maar wordt de beoordeling elk kwartiel vastgelegd in de collectie van het project 'Waardecreatie'.
- In jaar 3 is er telkens één project waar aan gewerkt wordt, en vindt de beoordeling dus plaats in de collectie van dat project (Ondernemer van de Toekomst en De Stage).
Voor elke herkansing wordt ook een aparte collectie aangemaakt. Dat zijn kopieën van de collecties van de eerste kans waarin de beoordeling plaatsvindt.
In die herkansingscollecties kunnen studenten de aanvullende stukken plaatsen die zij moeten inleveren voor de herkansing.
Hieronder vind je per beoordeling hoe je dit aanpakt.
Openen van de juiste collecties voor het beoordelen
Voor OiP 1.1, OvT en Stage (eerste kans)
Bij het beoordelen van de eerste kans klik je op de collectie die je gaat beoordelen.
Voor OiP 1.1 zijn dat alleen de beide studiereis-collecties. Je beoordeelt eerst de één en later de ander. De volgorde kun je zelf bepalen.
OvT en Stage hebben beide maar één collectie voor de eerste kans.
Voor BusinessBooster (eerste kans)
Bij BusinessBooster moet je meerdere collecties kunnen bekijken tijdens het beoordelen. Daarom is het handig om deze eerst te openen vóórdat je naar de collectie Waardecreatie gaat, waarin je de daadwerkelijke beoordeling zult vastleggen.
- Klik met de rechter muisknop op de collectie Ontwikkeldoelen van dit kwartiel (of eind Q4 op één van de andere projecten) om deze te openen in een nieuw tabblad.
- Klik vervolgens op de collectie Waardecreatie dat je dit kwartiel gaat beoordelen.
Voor ALLE herkansingen
Bij een herkansing heeft de student aanvullende materialen ten behoeve van de herkansing ingeleverd in de collectie voor de herkansing. Die collectie is dus meestal geen volledige collectie.
- Om ook de materialen uit de collectie van de eerste kans erbij te kunnen bekijken, open je met eerst met de rechter muisknop de collectie van de eerste kans in een nieuw tabblad. (zie bovenstaande afbeelding).
Bij BusinessBooster kan het zijn dat je in meerdere collecties terug wilt kunnen kijken. Die open je eerst, elk op een eigen tabblad. - Vervolgens klik je op de herkansingscollectie die je wilt beoordelen.
De juiste studentcollectie openen
Als je een collectie opent kom je eerst in de lijst met studenten (of studentgroepen bij de Studiereis groepscollectie).
Die lijst kun je filteren op jouw klas. Dat doe je als volgt:
- Klik op Filter op Groep en selecteer je eigen klasnaam. Als je de groep met de naam van je klas niet snel kunt vinden in de lijst, typ dan de naam van je klas in datzelfde veld 'Filter op groep'.
- Scroll naar de eerste student die je wilt beoordelen en klik op de collectie van die student.
De collectie van deze student wordt dan geopend.
Het beoordelingsformulier invullen
- In de collectie van de student klik je aan de linkerkant op Collectiebeoordeling. Het formulier voor de collectiebeoordeling wordt dan aan de rechterkant geopend.
- In het midden en aan de linkerkant kun je rondklikken in de collectie van de student. De collectiebeoordeling blijft ondertussen staan aan de rechterkant.
Als je ook stukken van een andere collectie wilt bekijken doe je dat op het tabblad waar je die collectie hebt geopend. - Bovenaan in het beoordelingsformulier beoordeel je eerst de voorwaardelijkheden. Als de student daar niet aan voldoet wordt het puntentotaal niet hoger dan 1. Dat is automatisch zo ingesteld.
Zodra je klikt op een criteriumscore (bijv. Voldaan/Niet voldaan of Onvoldoende, Voldoende, Goed, Uitmuntend), wordt het feedbackveld voor dit criterium getoond. Daarin geef je de student feedback. - Links onderin zie je dat je wijzigingen direct worden opgeslagen. Ook wordt daar aangegeven of het formulier al compleet is of niet.
- Zodra je een score hebt geselecteerd, wordt onderaan het formulier het bijbehorende puntenaantal opgeteld. Deze zie je terug in de Rubricwaardering. Op basis daarvan wordt het puntenaantal bij 'Beoordeling' getoond.
eJournal stuurt dit als percentage naar Brighstpace. De omrekening naar een cijfer vindt alleen plaats in Brightspace. - Vul ook 'overall-feedback' in voor de student, over dit project.
- Controleer of je alles hebt ingevuld. Zolang het niet compleet is, wordt de term 'Incompleet' getoond. Door met de muis op de i erachter te gaan staan krijg je een aanwijziging over wat nog ontbreekt.
- Sluit het beordelingsformulier door rechtsbovenaan op het kruisje te klikken of klik onderaan op Publiceren als je het resultaat direct wilt Publiceren. Als je het publiceert krijgt de student hier een notificatie van.
- Herhaal stap 1 t/m 8 voor alle studenten die je wilt beoordelen. Hieronder lees je hoe je gemakkelijk de collectie van de volgende student opent.
De collectie van de volgende student openen
- Links bovenaan kun je bladeren naar de volgende student, of deze selecteren. Ook hier zie je alleen de studenten van jouw klas als je daar bij stap 1 op hebt gefilterd, want eJournal onthoudt het filter dat je hebt gebruikt.
- In het zoekveld kun je ook de naam van een student typen om die specifieke collectie te zoeken.
