Het kan gebeuren dat je de ontvangen mondelinge feedback niet helemaal goed hebt vastgelegd en dat je dit wilt wijzigen, bijvoorbeeld omdat dat door de docent is aangegeven.
Het kan zijn dat het gaat om een aanpassing in de tekst of gekozen waardering, maar het kan ook zijn dat je de mondelinge feedback bij een verkeerde categorie, of verkeerd niveau of criterium hebt vastgelegd.
Het is belangrijk om de wijziging aan te brengen, anders klopt het beeld van je voortgang op de verschillende leerlijnen en prestaties niet meer.
Kijk eerst wat de gevraagde aanpassingen zijn
Als de feedbackgever om wijzigingen vraagt, ontvang je daarvan een melding boven in je scherm bij je notificaties van eJournal (1) en eventueel een e-mail (2) als je dit hebt ingesteld.
Je opent dan de inhoud waarvoor je de mondelinge feedback had vastgelegd door op de notificatie te klikken of op de knop View request in je mail.
- Onderaan de inhoud klik je op Feedback om de feedback te zien die bij de inhoud is vastgelegd.
- De feedback die nog niet is goedgekeurd heeft de Status 'Zichtbare voorlopige versie'.
- Klik op de naam van de docent om de feedback te bekijken.
- In het bericht van de feedbackgever zie je welke aanpassing is aangegeven.
- Klik op Rubric Bekijken om te zien welke feedback je hebt vastgelegd.
Vanaf hier zijn verschillende handelingen mogelijk, afhankelijk van de gewenste wijzigingen. Hieronder staat voor elke wijziging aangegeven hoe je dit aanpakt:
- Hoe maak je een aanpassing in de tekst of gekozen waardering?
- Wat doe je als je de mondelinge feedback hebt vastgelegd bij het verkeerde criterium?
- Wat doe je als je de mondelinge feedback hebt vastgelegd bij de verkeerde categorie?
- Wat doe je als je de mondelinge feedback hebt vastgelegd bij het verkeerde niveau?
Hoe maak je een aanpassing in de tekst of gekozen waardering?
Als de feedbackgever aangeeft dat bepaalde mondelinge feedback niet goed is geformuleerd en aangepast moet worden, of als niet de juiste waardering is aangeklikt, doe je het volgende nadat je op Rubric Bekijken hebt geklikt.
- Maak de aangegeven wijzigingen in de tekst of laat deze zo staan.
- Maak de aangegeven wijzigingen in de waardering of laat deze zo staan.
Doe dit bij alle criteria binnen deze rubric waarvoor dit is aangegeven door de feedbackgever.
- Klik op Volgende.
- Als je alle gevraagde wijzigingen hebt doorgevoerd klik je opnieuw op Ter Goedkeuring Versturen.
Wat doe je als je de mondelinge feedback hebt vastgelegd bij het verkeerde criterium?
Als de feedbackgever aangeeft dat bepaalde mondelinge feedback bij het verkeerde criterium in de rubric is vastgelegd, doe je het volgende nadat je op Rubric Bekijken hebt geklikt.
- Als je de mondelinge feedback bij het verkeerde criterium in de rubric hebt vastgelegd, maar wel bij de juiste leerlijn/module, dan kun je de tekst kopiëren en plakken naar het juiste criterium binnen dezelfde rubric.
Ook selecteer je bij dat criterium de juiste waardering. - Bij het 'fout' ingevulde criterium klik je nogmaals op de ingestelde waardering om deze te deselecteren en verwijder je de ingevulde feedback.
Wat doe je als je de mondelinge feedback hebt vastgelegd bij de verkeerde categorie?
Als de feedbackgever aangeeft dat bepaalde mondelinge feedback bij de verkeerde categorie is vastgelegd, doe je het volgende nadat je op Rubric Bekijken hebt geklikt.
- Selecteer de vastgelegde feedback.
- Klik op de rechtermuisknop > Kopiëren (of druk op Ctrl+C) om deze te kopiëren, en noteer welke waardering je hebt gekregen (in ontwikkeling, op niveau, boven niveau).
- Klik op Volgende.
- Selecteer bij de juiste categorie het niveau waar de feedback wel in hoorde te staan.
- Het kan zijn dat je eerst nog via Feedbackcategorie de juiste categorie moet toevoegen.
- Plak de mondelinge die je had gekopieerd bij het juiste criterium.
- Selecteer bij dat criterium ook de waardering die je had genoteerd.
- Klik op Volgende.
- Klik bij de 'verkeerde' categorie weer op Rubric Bekijken.
- Verwijder daar bij de 'verkeerde' categorie de ingevulde mondelinge feedback.
- Klik bij dat criterium ook op de waardering om deze te deselecteren.
- Klik op Volgende en daarna nog eens op Volgende, totdat je de knop Ter Goedkeuring Versturen weer ziet.
- Als je alle gevraagde wijzigingen hebt doorgevoerd klik je opnieuw op Ter Goedkeuring Versturen.
Wat doe je als je de mondelinge feedback hebt vastgelegd bij het verkeerde niveau?
Als je de mondelinge feedback wel bij de juiste categorie, maar bij het verkeerde niveau hebt vastgelegd, moet je de feedback echt even in een apart document bewaren. Je gaat namelijk de categorie eerst verwijderen en daarna opnieuw toevoegen aan je feedbackformulier en daarbij verdwijnt de feedback die je eerder bij die categorie hebt vastgelegd.
Doe het volgende nadat je op Rubric Bekijken hebt geklikt.
- Selecteer de vastgelegde mondelinge feedback.
- Klik op de rechtermuisknop > Kopiëren (of druk op Ctrl+C) om deze te kopiëren en te plakken in een tijdelijk (word) document. Noteer daarbij ook welke waardering je hebt gekregen (in ontwikkeling, op niveau, boven niveau).
Doe dit voor elk criterium van deze categorie waarvoor je mondelinge feedback hebt vastgelegd. - Klik op Volgende.
- Als je alle feedback hebt overgenomen naar een los document klik je onderaan op Feedback op Categorie Verwijderen.
- Je krijgt een melding dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt. Klik op OK als je zeker weet dat je alles hebt overgenomen.
- Klik op Feedbackcategorie.
- Selecteer nu bij de juiste categorie het juiste niveau.
- Je ziet nu de juiste criteria waarbij je de mondelinge feedback kunt invullen die je tijdelijk in je (word)document had opgeslagen.
- Vergeet niet om ook de juiste waarderingen aan te klikken bij de prestaties.
- Klik op Volgende.
- Als je alle gevraagde wijzigingen hebt gemaakt klik je op op Ter Goedkeuring Versturen.