Wanneer je bent ingelogd in TimeEdit kom je in het startscherm, vanaf hier ga je aan de slag met TimeEdit.
Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die bijdraagt aan het vastleggen van het onderwijsaanbod in TimeEdit.
Het beschrijft hoe TimeEdit te gebruiken, legt de basisfuncties uit en geeft handige tips.
Uitleg startscherm
- Het belletje geeft aan of er notificaties voor je klaar staan.
- Bij de taalkeuze kun je TimeEdit instellen in het Engels of Nederlands
- Je kunt direct een zoekopdracht geven in de zoekbalk. Onder Alle types, zoek je per ‘object’ type. Je ziet dan het volgende selectiescherm.
Onder Geavanceerd zoeken heb je de mogelijkheid om te filteren
- Hier vind je jouw profiel. Je hebt de mogelijkheid om jouw gegevens te bekijken, welke rollen je hebt en notificatie-instellingen aan te passen.
- Via DASHBOARD keer je waar je ook bent, terug naar dit startscherm.
- Klik op ACADEMIES om de Academie structuur te openen en het onderwijsaanbod te raadplegen. Je kunt hier geen aanpassingen doorvoeren.
NB Dit wordt ook wel de onderwijscatalogus genoemd.
Klik op een onderwijsproduct en een apart tabblad wordt geopend met de details van bijvoorbeeld de examenonderdelen en cursussen.
7. Hier geef je aan voor welk studiejaar je de gegevens wilt bekijken. De informatie verschilt per studiejaar.
Mocht je ervaren dat er gegevens missen, check dan altijd of je in het juiste studiejaar bent.
Dashboard
Op het dashboard staan de Openstaande taken die jij toegewezen hebt gekregen, onder Meldingen vind je berichten die door functioneel beheer zijn gedeeld en bij Mijn rollen worden de verschillende rollen getoond die aan jou zijn toebedeeld.
Klik op de Openstaande taak om ermee aan de slag te gaan.
Klik op de Openstaande taak om ermee aan de slag te gaan.
NB Je hoeft de taak niet in één keer af te ronden. Dat wat je gedaan hebt wordt automatisch opgeslagen en op je dashboard staat aangegeven tot welke pagina je gekomen bent.
De workflow en workflow pagina's
De taak die je toegewezen hebt gekregen bestaat uit een workflow
- De workflow bestaat uit verschillende pagina’s. Afhankelijk van de pagina zie je andere informatie en kun je ook andere informatie aanpassen.
- Je start op de Introductie-pagina. Hier krijg je een korte uitleg wat er van je verwacht wordt in deze workflow. Daaronder zie je de stappen die in het proces gedefinieerd zijn en zie je, door de opgelichte kleur, waar het proces zich nu bevindt.
Tip! Klik op de stap om meer informatie te krijgen. - Klik op volgende om naar de volgende pagina de te gaan.
Tip! Je kunt ook direct de pagina aanklikken waar je naartoe wilt gaan
- Je ziet nu specifieke pagina’s die voor het proces zijn toegevoegd. Afhankelijk van het type pagina zie je afwijkende informatie en kun je bepaalde zaken wel of niet aanpassen.
- Een pagina kan beginnen met een korte uitleg bij de pagina.
De afsluiting van een workflow is altijd de Afronden pagina, hierin staat aangegeven wat de volgende workflow of activiteit is.
Let op! Binnen de workflow kun je een stap terugzetten. Na afronden is terugkeren naar de vorige workflow niet meer mogelijk.
Afhankelijk van de status van het proces kan het ook voorkomen dat de workflow Afgekeurd wordt (en daarmee een stap terug gaat in het proces) Bij het afronden van de workflow moet dan een uitleg toegevoegd worden.
De taak verdwijnt na afronding van het dashboard