Deze handleiding is voor de opleidingsmanager, curriculumverantwoordelijke, minorcontactpersoon en key-user (SPS). De handleiding beschrijft hoe een cursus ad-hoc kan worden gewijzigd of aangepast.
1. Wie kan een cursus ad-hoc wijzigen?
De volgende rollen kunnen het ad‑hoc proces wijzigen van een cursus openen:
- Opleidingsmanager beheren
- Curriculumverantwoordelijke
- Minorcontactpersoon
- Key-user
- Key-user SPS
De cursus kan alleen worden geopend wanneer het onderwijsaanbod, waarin jij één van deze rollen hebt, eigenaar is van de cursus.
Heb je geen één van bovenstaande rollen of beschik je wel over de rol, maar ben je geen eigenaar van de cursus? Richt je dan tot een collega die wél over de juiste rol en het juiste eigenaarschap beschikt.
Let op: het ad-hoc proces cursus wijzigen voor jaar 2026-2027 gaat open vanaf startdatum 01-04-2026 en eindigt op einddatum 30-06-2026.
2. Hoe open je het ad-hoc proces van een cursus?
Zoek eerst in de zoekbalk de cursus op waar je iets wilt wijzigen of aanpassen. Dit kan door te zoeken op de cursuscode of op de naam van de cursus.
1. Klik bij het proces 'Ad-hoc wijzigen standaard cursus' op 'Heropenen'. De status staat nu nog op Ongebruikt; deze verandert zodra jij het proces overneemt.
Let op: Het kan ook zijn dat er bij de status staat Cursus wijzigen. Dat betekent dat de workflow al is gestart.
2. Er opent een scherm met de vraag of je het zeker weet om het proces te willen heropenen. Klik op 'Heropenen' en doorloop onderstaande workflow. Via deze workflow kunnen ad-hoc wijzigingen (na goedkeuring) doorgevoerd worden aan standaard cursussen.
3. De openstaande taak 'Cursus wijzigen (ad-hoc)' opent.
NB: De openstaande taak 'Cursus wijzigen' komt ook terecht op je dashboard. Mocht je op een later moment verder willen met deze taak, dan kan je ook vanuit hier verder werken. De taak blijft op je dashboard staan totdat je deze hebt afgerond.
3. Wat kan je wijzigen aan een bestaande cursus?
Er opent een workflow, dit zijn de stappen of activiteiten die uitgevoerd moeten worden om een bepaald proces van begin tot eind te voltooien. Deze workflow bestaat uit een aantal pagina's die je stapsgewijs gaat doorlopen.
3.1. Algemene gegevens cursus
Dit is een overzichtspagina van alle algemene gegevens van de cursus. Deze pagina is uitsluitend bedoeld ter informatie. Hier kun je geen wijzigingen doorvoeren.
3.2. Toevoegen toetsgelegenheid
Bij deze stap is het mogelijk om bij een toets de onderliggende toetsactiviteiten te bewerken of toe te voegen.
- Klik op het pijltje van de toets of op alles uitklappen om zo de onderliggende toetsactiviteiten te zien.
- Klik op toevoegen wanneer je een nieuwe activiteit wilt toevoegen.
- Klik op het pennetje-icoon als een toetsactiviteit gewijzigd moet worden.
Zie Toetsschema voor meer uitleg van bovenstaande stappen.
3.3. Omschrijvingen cursus
Hier kunnen de teksten voor de algemene omschrijving van de cursus, de leerdoelen of leeruitkomst, generic description en learning objective worden aangepast.
3.4. Betrokkenen
In deze stap van de workflow kunnen de betrokkenen worden aangepast. Voeg de personen toe die de cursus mogen beoordelen. Deze personen zullen in Osiris ook de bevoegdheid krijgen om de cursus te beoordelen. Dit zijn de cursusverantwoordelijke, de examinator en de docenten.
- Klik op het prullenbak icoon om de huidige betrokkenen te verwijderen. Klik vervolgens op '+ toevoegen' om een nieuwe betrokkenen toe te voegen.
Let op: Een docent krijgt toegang tot de cursus in Osiris. Een examinator is bevoegd om beoordelingen vast te leggen. Je kunt beide rollen hebben.
Bij wijzigingen (geel gemarkeerd in bovenstaande afbeelding) kun je aanpassingen in het verleden bekijken. Hierbij worden ook verwijderde en verlopen objecten getoond.
3.5. Afronden
Klik op 'Afronden' zodra je de wijziging hebt doorgevoerd. Als de wijzigingen zijn doorgevoerd, bied je deze ter controle aan door op 'Versturen' te klikken. De aangebrachte wijzigingen worden daarna gecontroleerd en goedgekeurd door de opleidingsmanager.
Elke workflow eindigt met de pagina afronden; hiermee rond je jouw deel van het proces af.
