Deze handleiding is voor de Contractonderwijscoördinator en beschrijft hoe een nieuwe contractonderwijsprogramma aangemaakt kan worden. Het beschrijft de workflow inclusief uitleg over functionaliteiten, aandachtspunten en tips voor een correcte en efficiënte verwerking.
Lees ook Aan de slag met TimeEdit en Handige tips voor het gebruiken van TimeEdit
Je maakt een contractonderwijsprogramma aan op het moment dat je contractonderwijs uit meerdere cursussen bestaat.
Let op: bestaat je programma uit meerdere nieuwe contractonderwijscursussen, maak deze dan eerst aan!
Voor meer informatie kijk in de handleiding: Hoe maak ik een contractonderwijscursus aan?
1. De schil van het onderwijsprogramma
Om een contractonderwijsprogramma aan te maken, zoek je als contractonderwijscoördinator eerst je academie op, zoek je bij het het onderwijsaanbod naar contractonderwijsprogramma's en klik je op toevoegen
Wanneer je op toevoegen hebt geklikt opent het volgende scherm:
1. Code: Deze kun je leeg laten, dit wordt vanzelf gegenereerd
2. Naam (NL): Vul hier de Nederlandse naam van het contractonderwijsprogramma in.
3. Naam (EN): Vul hier de Engelse naam van het contractonderwijsprogramma in.
4. Korte naam NL: Vul hier de korte Nederlandse naam van het contractonderwijsprogramma in. (max. 60 karakters)
5. Korte naam EN: Vul hier de korte Engelse naam van het contractonderwijsprogramma in. (max. 60 karakters)
6. Type opleidingsvariant: hier hoef je niks aan te wijzigen, dit staat al goed.
7. Startdatum instroom: De datum waarop het programma van start gaat
2. Workflow contractonderwijsprogramma aanmaken
Wanneer de schil van het programma is aangemaakt, start automatisch een workflow. Deze workflow bevat de stappen die nodig zijn om het proces van begin tot eind correct uit te voeren. De workflow bestaat uit logisch opeenvolgende pagina’s. Elke pagina toont informatie uit het examenprogramma die nodig is voor overzicht en controle.
2.1. Introductie
Elke workflow begint met een introductiepagina en laat zien hoe het proces verder verloopt wanneer jij de workflow afrondt.
Workflow 1: Aanmaken - door de Contractonderwijscoördinator - deze handleiding beschrijft de eerste workflow
Workflow 2: Redigeren - door DMC
Worfklow 3: Controleren - door Functioneel beheer contract onderwijs
Workflow 4: Beoordelen - door Opleidingsmanager controle
Aangemaakt: de cursus is succesvol aangemaakt
Na afronding van deze workflow zijn DMC, Functioneel Beheer en de Opleidingsmanager aan zet voordat de cursus definitief wordt aangemaakt. Tijdens de controles kan het proces worden teruggezet naar een eerdere stap als aanvullende acties nodig zijn.
2.2. Algemene gegevens
In dit scherm vul je een aantal algemene gegevens van het contractonderwijsprogramma in. Hieronder staan we stil bij een aantal velden die extra aandacht verdienen
Kort naam (NL)/(EN): de korte naam mag maximaal 40 tekens zijn
Studiepunten (EC): Het kan zijn dat het programma studiepunten heeft, maar dat is niet verplicht. Vul in dat geval een ''0'' in
B2B of B2C: Geef aan of het programma wordt aangeboden als een B2B (business to business) of B2C (business to consumer) onderwijsprogramma, dit bepaalt of er aanvullende website velden gevuld moeten worden of niet.
Startdatum: De datum waarop een cursus voor het eerst aangeboden gaat worden.
Einddatum: De datum vanaf wanneer de cursus definitief niet meer wordt aangeboden. Hiermee wordt de cursus ook niet naar het volgende studiejaar gekopieerd.
2.3. Website informatie (bij BTC)
Op deze pagina voeg je de webshopinformatie toe. Neem de tijd om alles nauwkeurig in te vullen, zodat de gegevens direct goed worden verwerkt.
Online vanaf: De datum waarop het programma zichtbaar wordt op de website.
Online tot: De datum waarop het programma niet langer zichtbaar is op de website.
Duur eenheid: Bepaalt samen met Duur de totale duur van het programma. Voorbeeld: Duur eenheid = dagen en Duur = 3 → totale duur is 3 dagen.
Bij maanden en 4 → totale duur is 4 maanden.
Duur: Samen met Duur eenheid bepaalt dit veld de exacte duur van het programma.
Lesdagen: Selecteer één of meerdere lesdagen waarop het programma plaatsvindt.
Studiebelasting: Geef een inschatting van het totaal aantal uren dat een cursist aan de cursus besteedt, inclusief lesdagen en thuisstudie.
Startinformatie: Vermeld de startperiode van het programma voor de website (bijv. februari, april).
Producttype website: Selecteer het juiste producttype: Leergang, Leergang 21+ toelatingstraject, Leergang HBO-programma, Leergang Maatwerk traject, Leergang Post HBO
Sector: Kies uit: Economie, Gezondheidszorg, Onderwijs of Techniek.
Vakgebied: Selecteer het vakgebied dat op het programma van toepassing is.
Mogelijke lesplaatsen: Kies één of meerdere beschikbare leslocaties.
Contactlink: Voer het e-mailadres van de contactpersoon in.
2.4. Aanvullende informatie Osiris aanmelding
Op deze pagina bepaal je een aantal aanmeldvoorwaarden voor het cursusprogramma vast.
Certificaat op naam: Geef aan of er voor dit programma een certificaat op naam wordt uitgegeven.
Intake nodig: Selecteer of een intake vereist is om aan het programma deel te nemen.
Go/No-Go: Bij een Go/No-Go moet de academiemedewerker expliciet akkoord geven voor het doorgaan van het programma.
Let op: deze optie geldt alleen voor B2B‑trajecten. B2C heeft altijd een Go/No-Go.
2.5. Omschrijving website
Hier vul je een aantal omschrijvingen ten behoeve van de website.
Let op: deze omschrijvingen worden gepubliceerd, denk dus goed na over de tekst.
2.6. Aanbodmoment(en)
Een contractonderwijsprogramma kan één of meerdere keren per jaar worden aangeboden. Dit hoeft niet vooraf volledig bekend te zijn en kan gedurende het jaar worden aangepast. Vul in eerste instantie de aanbodperiode in die op dit moment bekend is. Komt er later een nieuwe uitvoering van het programma bij, maak dan een nieuw aanbodmoment aan.
Klik op toevoegen; het volgende scherm opent:
Code: Hier dient een unieke code aangemaakt te worden. Deze mag je zelf invullen. Suggestie: Kies de cursuscode + A (van aanbod) + cijfer
Voorbeeld: C00018-A1. Maak je een volgend aanbod aan, dat wordt het C00018-A2, enzv.
Ingangsdatum: Vul hier de datum in waarop de cursist daadwerkelijk start met de cursus, oftewel de eerste lesdag.
Einddatum: Vul hier de einddatum in waarop de cursus eindigt, oftewel de laatste lesdag.
Inschrijven vanaf: De datum waarop de aanmelding open staat op de website
Inschrijven tot: De datum tot wanneer de aanmelding open staat op de website
Locatie: kies één of meerdere locaties waar het programma plaatsvindt.
Opmerking: Vul een eventuele opmerking in voor de website
2.7. Contractonderwijsprogramma structuur
Op deze pagina bouw je het contractonderwijsprogramma op. Je begint met het toevoegen van een onderdeel
Een programma heeft eerst altijd een examenonderdeel nodig, dit zal meestal verplichte cursussen zijn, maar kunnen ook keuze cursussen zijn of een keuze onderdeel. Vervolgens vul je het onderdeel met (bestaande) cursussen.
Wanneer je onderdeel toevoegen klikt, opent het volgende scherm:
Je hebt de keuze om een nieuw onderdeel te maken of een bestaand onderdeel (cluster) te gebruiken
2.7.1. Nieuw onderdeel toevoegen
1. Kies het type onderdeel dat je wilt toevoegen. Je kunt kiezen uit: verplichte cursussen, keuzecursussen, een keuzeonderdeel of alleen toetsing. Hiermee bepaal je het type van de onderliggende cursussen.
- Zijn alle cursussen binnen het programma verplicht? Kies dan verplichte cursussen. (waarschijnlijk het meest gekozen)
- Mag een cursist kiezen uit meerdere cursussen? Kies dan keuzecursussen.
- Heeft de cursist keuze binnen een vaststaand onderdeel? Kies dan keuzeonderdeel en voeg binnen dit onderdeel de verplichte cursussen toe.
- Alleen toetsing is niet van toepassing voor contractonderwijsprogramma’s.
2. Nederlands/Engelse naam: hier vul je naam van het onderdeel in. Kies voor een herkenbare naam die overeenkomt met de naam van het programma.
3. Studiepunten: Hier bepaal je uit hoeveel studiepunten het onderdeel gaat bestaan. Dit kan ook 0 studiepunten zijn in geval van contractonderwijs.
Let op: zorg dat het aantal studiepunten van het onderdeel overeenkomt met het totaal aantal studiepunten van de onderliggende cursussen. Wanneer deze niet overeenkomen, kan het programma niet worden gekoppeld naar Osiris.
Het aantal studiepunten van het onderdeel kun je altijd aanpassen via het potlood‑icoon (Bewerken).
2.7.2. Bestaand onderdeel toevoegen
Als er al een onderdeel bestaat — bijvoorbeeld uit een voltijdprogramma of een ander contractonderwijsprogramma — dat overeenkomt met dit programma, kies dan voor bestaand.
Wanneer je een bestaand onderdeel uit een ander programma gebruikt, blijft het oorspronkelijke programma eigenaar van dat onderdeel. Je kunt dan geen aanpassingen doen aan het onderdeel of de onderliggende cursussen. Zijn wijzigingen wel nodig, maak dan een eigen onderdeel aan, eventueel met eigen cursussen.
2.7.3. Cursussen toevoegen aan het onderdeel
Wanneer je eenmaal een onderdeel hebt aangemaakt, kun je nu de verschillende (contractonderwijs)cursussen toevoegen. Dit doe je door op het plusje te klikken van het onderdeel en cursus toevoegen te selecteren.
Kies hier uit bestaande cursussen, want als het goed is heb je eerst contractonderwijscurssen aangemaakt of maak je gebruik van bestaande reguliere cursussen.
2.8. Betrokkenen
Op deze pagina voeg je betrokken toe bij het contractonderwijsprogramma. Klik op toevoegen
Opleidingsmanager controle: Vul hier de opleidingsmanager in van de opleidingsvariant van waaruit deze cursus wordt aangeboden. Later in het proces komt het contractonderwijsprogramma bij deze persoon terecht voor controle.
2.9. Afronden
Wanneer je alle pagina's doorlopen hebt en tevreden bent over je invoer, rond je deze stap af. Doe dit wanneer je zeker bent dat het onderwijsprogramma klopt.
Wanneer het proces is afgerond, redigeert DMC de teksten. Daarna controleert Functioneel Beheer het programma. Na akkoord verstuurt Functioneel Beheer het programma ter goedkeuring naar de opleidingsmanager. Bij eventuele fouten kan het proces terug worden gestuurd naar jou als contractonderwijscoordinator.
