Deze handleiding beschrijft hoe je in TimeEdit per proces kan zien wat de voortgang is. We beschrijven hoe je terecht komt bij procesbeheer en procesvoortgang en wat hier allemaal onder valt.
Wanneer je de juiste rechten hebt, vind je boven aan je dashboard het kopje 'rapportages'.
Er opent een dropdownmenu, waarbij je kiest voor processen en de volgende dropdown opent;
Via rapportages kom je terecht bij de processen. Dit is opgesplitst in procesbeheer en procesvoortgang. Beide rapporatages laten de voortgang zien, maar net op een andere manier.
Wanneer je een keuze hebt gemaakt tussen procesbeheer of procesvoortgang moet je bedenken op welk niveau het proces zit wat je wilt bekijken. Wil je het beheren van het examenprogramma inzien? Dit zit op het niveau opleidingsvariant. Wil je een proces inzien van het beheren van de de cursus? Dan ga je naar cursus.
Kom je het proces wat je wilt bekijken niet tegen, kijk dan op een ander niveau.
1. Procesbeheer
In het procesbeheer kan je naar de processen inzien bij de opleidingen, het onderwijsaanbod en de cursussen. Deze drie kopjes zijn weer onderverdeeld in verschillende processen.
Het voordeel om vanuit procesbeheer de voortgang te bekijken is dat je makkelijker kan filteren op de informatie die jij zoekt. Bijvoorbeeld filteren op academie of op een specifiek programma.
Hieronder een screenshot van het proces 'cursus beheren'.
- Academie: In dit veld kan je de betreffende academie kiezen.
- Programma: In dit veld kun het programma kiezen wat eigenaar is van de cursus.
- Gebruikt in: In dit veld kun je een programma kiezen waarin de curus gebruikt wordt.
- Kalender: In dit veld kan je het kalenderjaar kiezen (Dit zal je niet vaak gebruiken).
- Code: Dit veld kan gebruikt worden om op een specifieke code te zoeken.
- Rol: Dit veld kan gebruikt worden om te filteren op een rol in het proces.
Wanneer je de juiste filters hebt toegepast, openen de cursussen waar jij op hebt gefilterd;
Bovenin zie je de verschillende stappen in het proces en de aantallen per processtap. Je kunt op één van de bolletje klikken om de onderliggende onderdelen te zien van die processtap. In dit voorbeeld opent in het scherm onder de tijdlijn alle cursussen die in de stap 'beheren cursus' staan. Hetzelfde kun je doen voor de stap 'goedgekeurd', of voor de stap 'niet afgerond voor deadline'.
Wanneer je alle cursussen ziet van stap 'beheren cursus' kun je vervolgens bij 'laatst gezien' zien wanneer er voor het laatst gewerkt is aan de taak en bij 'deelnemers' wie de deelnemer is in deze processtap. Met de pijltjes kun je de informatie sorteren, zo zie je in één opslag aan welke cursussen geen deelnemers zijn of waar nog nooit naar gekeken is.
Het is daarnaast mogelijk om de informatie te downloaden naar Excel.
2. Procesvoortgang
Via procesvoortgang krijg je een totaaloverzicht van de voortgang van een proces voor heel Saxion. Hier kun je vervolgens dieper in duiken door een academie of een programma open te klikken. Aan de verschillende percentages en kleurtjes zie je in welke processtap het proces zit.
Hieronder vind je een voorbeeld van een procesvoortgang van het proces cursus beheren:
Wanneer je op het pijltje van je academie klikt, opent de academie en zie je de onderliggende gegevens. In dit geval de opleidingsvarianten;
Zo zie je per opleidingsvariant in welke status het proces van 'cursus beheren' zich bevindt. Bijvoorbeeld de opleidingsvariant Applied Data Science; 14 cursussen (61%) zitten in de status 'cursus beheren', de academie is dus nog bezig. 9 cursussen (39%) zijn afgerond.
Door op een balk te klikken, krijg je nog meer informatie over het proces bij de desbetreffende opleidingsvariant.
Ook hier is het interessant welke deelnemer aan het proces zit en wanneer het proces voor het laatst gezien is. Deze informatie kan gedownload worden.
Dit doe je door het schuifje van alle onderdelen of alleen de onderdelen te selecteren die jij wilt downloaden en klik je vervolgens op download.