Deze handleiding is voor de contractonderwijscoördinator. De handleiding beschrijft hoe een contractonderwijscursus ad-hoc kan worden gewijzigd of aangepast.
In deze handleiding vind je:
1. Wie kan een contractonderwijscursus ad-hoc wijzigen?
De volgende rollen kunnen het ad‑hoc proces wijzigen van een contractonderwijscursus openen:
- Contractonderwijscoördinator
De cursus kan alleen worden geopend wanneer het onderwijsaanbod, waarin jij de rol als contractonderwijscoördinator hebt, eigenaar is van de cursus.
Heb je niet de rol als contractonderwijscoördinator of beschik je wel over deze rol, maar ben je geen eigenaar van de cursus? Richt je dan tot een collega die wél over de juiste rol en het juiste eigenaarschap beschikt.
Let op: het ad-hoc proces contractonderwijscursus wijzigen voor jaar 2026-2027 staat open vanaf startdatum 12-02-2026 en eindigt op einddatum 31-08-2027.
2. Hoe open je het ad-hoc proces van een contractonderwijscursus?
Zoek eerst in de zoekbalk de contractonderwijscursus op waar je iets wilt wijzigen of aanpassen. Dit kan door te zoeken op de cursuscode of op de naam van de cursus.
1. Klik bij het proces 'Ad-hoc wijzigen contractonderwijscursus' op 'Heropenen'. De status staat nu nog op Ongebruikt; deze verandert zodra jij het proces overneemt.
Let op: Het kan ook zijn dat er bij de status staat Wijzigen contractonderwijscursus. Dat betekent dat de workflow al is gestart.
2. Er opent een scherm met de vraag of je het zeker weet om het proces te willen heropenen. Klik op 'Heropenen' en doorloop onderstaande workflow. Via deze workflow kunnen ad-hoc wijzigingen (na goedkeuring) doorgevoerd worden aan de contractonderwijscursussen.
3. De openstaande taak 'Wijzigen contractonderwijscursus (ad-hoc)' opent.
NB: De openstaande taak 'Wijzigen contractonderwijscursus' komt ook terecht op je dashboard. Mocht je op een later moment verder willen met deze taak, dan kan je ook vanuit hier verder werken. De taak blijft op je dashboard staan totdat je deze hebt afgerond.
3. Wat kan je wijzigen aan een bestaande contractonderwijscursus?
Er opent een workflow, dit zijn de stappen of activiteiten die uitgevoerd moeten worden om een bepaald proces van begin tot eind te voltooien. Deze workflow bestaat uit een aantal pagina's die je stapsgewijs gaat doorlopen.
3.1. Algemene gegevens cursus
Dit is een overzichtspagina van alle algemene gegevens van de cursus. Het is mogelijk om de volgende velden aan te passen;
Naam (NL/EN): De naam mag maximaal 120 tekens zijn.
Korte naam (NL)/(EN): De korte naam mag maximaal 40 tekens zijn.
Cursus is los af te nemen: Dit vinkje staat standaard aan, waarmee de cursus als losse cursus op de website wordt vermeld. Wil je een contractonderwijscursus aanmaken die alleen deel uitmaakt van een contractonderwijsprogramma, zet het vinkje dan uit. De contractonderwijscursus is dan niet los te volgen.
Studiepunten (EC): Het kan zijn dat je cursus studiepunten heeft, maar dat is niet verplicht. Vul in dat geval een ''0'' in.
B2B of B2C: Geef aan of de cursus wordt aangeboden als een B2B (business to business) of B2C (business to consumer)cursus, dit bepaald of er aanvullende website velden gevuld moeten worden of niet.
Kostenplaats: Vul hier de kostenplaats in waar de cursusgelde in SIS/AFAS op geboket moeten worden. Dit is altijd een kostenplaats van jouw academie. Vraag dit bij twijfel aan je business controller na.
Einddatum: De datum vanaf wanneer de cursus definitief niet meer wordt aangeboden. Hiermee wordt de cursus ook niet naar het volgende studiejaar gekopieerd.
3.2. Osiris aanmelding
Op deze pagina is het mogelijk om de volgende opties aan of uit te zetten;
- Certificaat op naam (wordt er een certificaat op naam uitgegeven bij dit contractonderwijs?)
- Intake nodig (Is er een intake nodig voor dit contractonderwijs?)
- Go/NoGo (Bij een Go/No-Go moet de academiemedewerker expliciet een go afgeven voor het doorgaan van de cursus. Let op: Deze keuze geldt uitsluitend voor B2B-trajecten. B2C heeft altijd een Go/No-Go.)
3.3. Website informatie
Op deze pagina is het mogelijk om de webshopinformatie te wijzigen. Bekijk ook de handleiding Hoe maak ik een contractonderwijscursus aan?
Online vanaf: De datum waarop de cursus zichtbaar wordt op de website.
Online tot: De datum waarop de cursus niet langer zichtbaar is op de website.
Duur eenheid: Bepaalt samen met Duur de totale duur van de cursus. Voorbeeld: Duur eenheid = dagen en Duur = 3 → totale duur is 3 dagen. Bij maanden en 4 → totale duur is 4 maanden.
Duur: Samen met Duur eenheid bepaalt dit veld de exacte duur van de cursus.
Lesdagen: Selecteer één of meerdere lesdagen waarop de cursus plaatsvindt.
Studiebelasting: Geef een inschatting van het totaal aantal uren dat een cursist aan de cursus besteedt, inclusief lesdagen en thuisstudie.
Start informatie: Vermeld de startperiode van de cursus voor de website (bijv. februari, april).
Producttype website: Selecteer het juiste producttype: Cursus, Cursus Post-HBO, Cursus Module, Cursus Masterclass
Sector: Kies uit: Economie, Gezondheidszorg, Onderwijs of Techniek.
Vakgebied: Selecteer het vakgebied dat op de cursus van toepassing is.
Mogelijke lesplaatsen: Kies één of meerdere beschikbare leslocaties.
Contact e-mailadres: Vul hier het e-mailadres in wat gebruikt kan worden om contact op te nemen over deze cursus. Het e-mailadres komt in de link te staan op de website.
3.4. Website omschrijving
Op deze pagina kan je de informatie en omschrijvingen van de cursus aanpassen.
Let op: De omschrijvingen worden gepubliceerd op de website, denk dus goed na over de tekst die hier wordt geplaatst.
3.5. Aanbodperiodes
Op deze pagina is het mogelijk om de aanbodperiodes te wijzigen of toe te voegen. Het is ook mogelijk om eerdere wijzigingen in te zien. Bekijk ook de handleiding Hoe maak ik een contractonderwijscursus aan?
Een contractonderwijscursus kan één of meerdere keren per jaar worden aangeboden. Dit hoeft niet vooraf volledig bekend te zijn en kan gedurende het jaar worden aangepast.
In onderstaande afbeelding zie je de velden die je moet invullen om een aanbodperiode toe te voegen.
Code: Hier dient een unieke code aangemaakt te worden.
Startdatum aanbod: Vul de startdatum van dit aanbod in zodat duidelijk is vanaf wanneer het aanbod actief is. Tip: Gebruik de eerste onderwijsdag of de formele startdatum van de aanbodperiode.
Einddatum aanbod: Vul de einddatum van dit aanbod in zodat duidelijk is vanaf wanneer het aanbod actief is. Tip: Gebruik de laatste onderwijsdag of de formele einddatum van de aanbodperiode.
Inschrijven vanaf: De datum vanaf wanneer de cursus open staat voor inschrijving op de website.
Inschrijven tot: De datum tot wanneer er niet meer kan worden ingeschreven op de cursus.
Locatie: Kies één of meerdere locaties waar het programma plaatsvindt.
Prijs: Vul hier per startmoment het bedrag in wat in rekening wordt gebracht bij het volgen van het contractonderwijs.
Projectnummer: Vul hier het nummer van het project uit AFAS in. Dit is een apart nummer per startmoment.
Startmoment: Startmoment voor Osiris, begin altijd met S001 en tel op per startmoment van de cursus. Binnen de context van de cursus moet dit een uniek nummer zijn.
3.6. Werkvormen
Op deze pagina kan je de werkvormen wijzigen en/of toevoegen. Bekijk ook de handleiding Hoe maak ik een contractonderwijscursus aan?
Let op! Voeg alle verschillende werkvormen van een cursus toe, vanwege de roostering. Heb je voor dezelfde werkvorm verschillende groepsgroottes? Maak dan twee keer dezelfde werkvorm aan, zodat roostering hierop kan worden afgestemd.
3.7. Toetsschema
Op deze pagina kan je de toetsen en bijbehorende toetsactiviteiten vaststellen, waarbij je per toetsvorm voor elke toetsgelegenheid een aparte toetsactiviteit aanmaakt die in de aangegeven weken gepland kan worden. Bekijk ook de handleiding Hoe maak ik een contractonderwijscursus aan?
In Osiris bevat elke cursus minimaal één toets. Daarom moet er altijd ten minste één toets worden aangemaakt. Als het een contractonderwijscursus betreft waarbij geen toetsing plaatsvindt, maak dan toch een toets aan met het type "Verplichting".
Tip: Zorg dat elke toetsactiviteit overeenkomt met één toetsmoment; meerdere momenten vereisen meerdere activiteiten.
Let op: Wil je de vorm van toets wijzigen bij een bestaande cursus, dan dient er een nieuwe cursus aangemaakt te worden.
3.8. Betrokkenen
In deze stap van de workflow kunnen de betrokkenen worden aangepast. Voeg de personen toe die de cursus mogen beoordelen. Deze personen zullen in Osiris ook de bevoegdheid krijgen om de cursus te beoordelen. Dit zijn de cursusverantwoordelijke, de examinator en de docenten.
- Klik op het prullenbak icoon om de huidige betrokkenen te verwijderen. Klik vervolgens op '+ toevoegen' om een nieuwe betrokkenen toe te voegen.
Cursusverantwoordelijke: Selecteer een cursusverantwoordelijke. Dit is nodig voor de koppeling met Osiris. De cursusverantwoordelijke heeft verder geen rol in dit proces.
Examinator: Voeg eventueel een examinator toe. Deze persoon is bevoegd om toetsen te beoordelen. Dit veld is niet verplicht.
Docenten: Voeg één of meerdere docenten toe. Docenten krijgen toegang tot de cursus in Osiris. Een persoon kan zowel docent als examinator zijn.
Let op: Een docent krijgt toegang tot de cursus in Osiris. Een examinator is bevoegd om beoordelingen vast te leggen. Je kunt beide rollen hebben.
Bij wijzigingen (geel gemarkeerd in bovenstaande afbeelding) kun je aanpassingen in het verleden bekijken. Hierbij worden ook verwijderde en verlopen objecten getoond.
3.9. Afronden
Klik op 'Afronden' zodra je de wijziging hebt doorgevoerd. Als de wijzigingen zijn doorgevoerd, bied je deze ter controle aan door op 'Versturen' te klikken. Het proces gaat daarna automatisch door naar DMC, waar collega's de teksten voor de website aanvullen. Voeg indien nodig een opmerking toe.
Elke workflow eindigt met de pagina afronden; hiermee rond je jouw deel van het proces af.
