Deze handleiding is voor de Contractonderwijscoördinator en beschrijft hoe een nieuwe contractonderwijscursus aangemaakt kan worden. Het beschrijft de workflow inclusief uitleg over functionaliteiten, aandachtspunten en tips voor een correcte en efficiënte verwerking.
Lees ook Aan de slag met TimeEdit en Handige tips voor het gebruiken van TimeEdit
1. De schil van de cursus aanmaken
Om een contractonderwijscursus aan te maken, zoek je als contractonderwijscoördinator eerst je academie, ga je naar cursussen en klik je op toevoegen
Ook als je een contractonderwijsprogramma wil maken, start dan eerst met aanmaken van contractonderwijscursussen.
Wanneer je op toevoegen hebt geklikt opent het volgende scherm:
1. Soort: Kies bij de soort voor contractonderwijscursus, standaard staat het ingesteld op cursus, maar dit is voor het reguliere onderwijs bedoeld.
2. Naam (NL): vul hier de Nederlandse naam van de contractonderwijscursus in.
3. Naam (EN): Vul hier de Engelse naam van de contractonderwijscursus in.
Alleen wanneer je een contactonderwijscursus aanklikt opent er een workflow voor het verdere aanvullen van de gegevens. Opent er geen workflow, dan heb je mogelijk een gewone cursus aangemaakt.
2. Workflow aanmaken nieuwe contractonderwijscursus
Er opent een workflow, dit zijn de stappen of activiteiten die uitgevoerd moeten worden om een bepaald proces van begin tot eind te voltooien. Deze workflow bestaat uit een aantal pagina’s die elkaar logisch opvolgen. Elke pagina bevat informatie uit het examenprogramma die nodig is voor overzicht en controle.
2.1. Introductie
Elke workflow begint met een introductiepagina en laadt zien hoe het proces verder verloopt wanneer jij de workflow afrond.
Workflow 1: Cursus invullen - door de contractonderwijscoördinator - deze handleiding beschrijft de eerste workflow
Workflow 2: Website info invullen - door DMC
Worfklow 3: Controleren - door functioneel beheer contract onderwijs
Aangemaakt: de cursus is succesvol aangemaakt
Na afronding van deze workflow zijn DMC en Functioneel Beheer aan zet voordat de cursus definitief wordt aangemaakt. Tijdens de controles kan het proces worden teruggezet naar een eerdere stap als aanvullende acties nodig zijn.
2.2. Algemene gegevens
In dit scherm vul een aantal algemene gegevens van de cursus in. Hieronder staan we stil bij een aantal velden die extra aandacht verdienen
Kort naam (NL)/(EN): de korte naam mag maximaal 40 tekens zijn
Studiepunten (EC): Het kan zijn dat je cursus studiepunten heeft, maar dat is niet verplicht. Vul in dat geval een ''0'' in
Curus is los af te nemen: dit vinkje staat standaard aan, waarmee de cursus als losse cursus op de website wordt vermeld. Wil je een contractonderwijscursus aanmaken die alleen deel uitmaakt van een contractonderwijsprogramma, zet het vinkje dan uit. De contractonderwijscursus is dan niet los te volgen.
B2B of B2C: Geef aan of de cursus wordt aangeboden als een B2B (business to business) of B2C (business to consumer)cursus, dit bepaald of er aanvullende website velden gevuld moeten worden of niet.
Einddatum: De datum vanaf wanneer de cursus definitief niet meer wordt aangeboden. Hiermee wordt de cursus ook niet naar het volgende studiejaar gekopieerd.
2.3. Cursus website informatie (bij B2C)
Op deze pagina voeg je de webshopinformatie toe. Neem de tijd om alles nauwkeurig in te vullen, zodat de gegevens direct goed worden verwerkt.
Online vanaf: De datum waarop de cursus zichtbaar wordt op de website.
Online tot: De datum waarop de cursus niet langer zichtbaar is op de website.
Duur eenheid: Bepaalt samen met Duur de totale duur van de cursus. Voorbeeld: Duur eenheid = dagen en Duur = 3 → totale duur is 3 dagen.
Bij maanden en 4 → totale duur is 4 maanden.
Duur: Samen met Duur eenheid bepaalt dit veld de exacte duur van de cursus.
Lesdagen: Selecteer één of meerdere lesdagen waarop de cursus plaatsvindt.
Studiebelasting: Geef een inschatting van het totaal aantal uren dat een cursist aan de cursus besteedt, inclusief lesdagen en thuisstudie.
Startinformatie: Vermeld de startperiode van de cursus voor de website (bijv. februari, april).
Producttype website: Selecteer het juiste producttype: Cursus, Cursus Post-HBO, Cursus Module, Cursus Masterclass
Sector: Kies uit: Economie, Gezondheidszorg, Onderwijs of Techniek.
Vakgebied: Selecteer het vakgebied dat op de cursus van toepassing is.
Mogelijke lesplaatsen: Kies één of meerdere beschikbare leslocaties.
Contactlink: Voer het e-mailadres van de contactpersoon in.
2.4. Aanvullende informatie Osiris aanmelding
Deze pagina is alleen zichtbaar wanneer de cursus als los te volgen is ingesteld.
Maakt de cursus onderdeel uit van een programma? Zet dan het vinkje uit. De pagina wordt in dat geval niet getoond.
Certificaat op naam: Geef aan of er voor deze cursus een certificaat op naam wordt uitgegeven.
Intake nodig: Selecteer of een intake vereist is om aan de cursus deel te nemen.
Go/No-Go: Bij een Go/No-Go moet de academiemedewerker expliciet akkoord geven voor het doorgaan van de cursus.
Let op: deze optie geldt alleen voor B2B‑trajecten. B2C heeft altijd een Go/No-Go.
2.5. Aanbodmoment(en)
Een contractonderwijscursus kan één of meerdere keren per jaar worden aangeboden. Dit hoeft niet vooraf volledig bekend te zijn en kan gedurende het jaar worden aangepast. Vul in eerste instantie de aanbodperiode in die op dit moment bekend is. Komt er later een nieuwe uitvoering van de cursus bij, maak dan een nieuw aanbodmoment aan.
Klik op toevoegen; het volgende scherm opent:
Code: Hier dient een unieke code aangemaakt te worden. Deze mag je zelf invullen. Suggestie: Kies de cursuscode + A (van aanbod) + cijfer
Voorbeeld: C00018-A1. Maak je een volgend aanbod aan, dat wordt het C00018-A2, enzv.
Ingangsdatum: Vul hier de datum in waarop de cursist daadwerkelijk start met de cursus, oftewel de eerste lesdag.
Einddatum: Vul hier de einddatum in waarop de cursus eindigt, oftewel de laatste lesdag.
Inschrijven vanaf: De datum waarop de aanmelding open staat op de website
Inschrijven tot: De datum waarop de aanmelding open staat op de website
Locatie: kies één of meerdere locaties waar het programma plaatsvindt.
Opmerking: Vul een eventuele opmerking in voor de website
Let op: maak per uitvoering een nieuw aanbod aan
2.6. Omschrijving cursus
Hier vul je een aantal omschrijvingen in van de cursus, deze zijn voor intern gebruik
Algemene omschrijving: verplicht veld in zowel Engels als Nederlands -
Leerdoelen of leeruitkomst: verplicht veld in zowel Engels als Nederlands -
2.7. Omschrijving website
Hier vul je een aantal omschrijvingen ten behoeve van de website
Let op: deze omschrijvingen worden gepubliceerd, denk dus goed na over de tekst.
2.8. Toetsschema
2.8.1. Toets toevoegen
Dit is de pagina voor het aanmaken van toetsing bij een cursus, klik op toevoegen
In Osiris bevat elke cursus minimaal één toets. Daarom moet er altijd ten minste één toets worden aangemaakt. Als het een contractonderwijscursus betreft waarbij geen toetsing plaatsvindt, maak dan toch een toets aan met het type Verplichting.
Het volgende scherm opent:
Nieuwe aanmaken - Het volledig aanmaken van nieuwe gegevens van een toets
Vul alle benodigde gegevens in: Items met een sterretje zijn verplichte velden.
- Code: Wordt automatisch gegenereerd op basis van het gekozen toetstype.
- Naam (NL): Deze naam wordt doorgezet naar Osiris.
- Naam (EN): Deze naam wordt ook doorgezet naar Osiris.
- Osiris toetscode: Zorg dat deze toetscode uniek is binnen de cursus. Dit is essentieel voor de koppeling met Osiris.
- Studiepunten: Het aantal EC dat aan de toets is gekoppeld. Dit mag ook 0 zijn.
- Aantal pogingen per jaar: Standaard is dit 2.
- Weging: Geeft aan hoe zwaar het resultaat van deze toets meetelt in het eindresultaat van de cursus.
- Cesuur: Wanneer is de toets behaald?
- Beoordeling: Kies of de toets wordt beoordeeld met een cijfer of met ‘voldaan/niet voldaan’.
- Type: Selecteer het type toets uit een vooraf vastgestelde lijst (bijv. assessment, digitale toets, practicum).
NB Kies het juiste toetstype, want dit bepaalt hoe de toets wordt verwerkt in Osiris. Wees zorgvuldig, want wanneer de cursus definitief is, betekent een nieuw toetstype een nieuwe cursus. - Toetsduur: Geef hier de duur van de toets aan.
- Gepersonaliseerd: Wanneer er een gepersonaliseerde titel op de cijferlijst moet komen, die afwijkt van de cursusnaam
- Toetscriteria (NL): benodigd voor de course catalogue
- Toetscriteria (EN): benodigd voor de course catalogue
- Bijzonderheden: Wanneer je nog iets wilt toevoegen aan de cursus
Zorg dat alle basisgegevens correct en volledig zijn ingevuld, wanneer eenmaal ingevuld kan dit niet meer gewijzigd worden
2.8.2. Toets wijzigen
Er zijn een aantal zaken bij de toets aan te passen door op het pennetje-icoon te klikken.
Daarmee opent de volgende workflow:
2.8.2.1. Toetsgegevens (RO)
Hier vind je de verschillende kenmerken van deze toets, bijvoorbeeld het aantal studiepunten, de weging, de manier van beoordelen en de cesuur.
Hier zijn geen aanpassing te doen.
2.8.2.2. Aanpasbare toetsgegevens
Een aantal zaken aan de toets zijn wel voor dit studiejaar te veranderen , op deze pagina te wijzigen zijn die gegevens te wijzigen.
2.8.2.3. Extra toetsinformatie
Hier leg je toetscriteria vast voor de toets
Zie het voorbeeld hieronder;
2.8.3. Toetsactiviteit toevoegen
Elke cursus heeft een toets, bestaande toetsvormen kunnen niet gewijzigd worden. Onder toetsen hangen toetsactiviteiten, deze heb je nodig om een cijfer te registereen.
Deze activiteit is nodig voor de planning
1. Klik op het pijltje van de toets, om zo de onderliggende toetsactiviteiten te zien.
2. Klik op toevoegen, wanneer je een nieuwe activiteit wilt toevoegen.
3. Klik hier als een toetsactviteit gewijzigd moet worden.
Het volgende scherm opent als je een nieuwe toetsactiviteit toevoegt.
1. Soort: Het soort activiteit is gelijk aan de toetsvorm. Is bepaald dat een toets een assessment is, dan zijn de onderliggende activiteiten ook assessments.
2. Code: Deze wordt gegenereerd.
3. Verwacht aantal deelnemers: Vul hier het verwacht aantal deelnemers van de toets in.
4. Vul eventueel een opmerking in voor de planner/roosteraar.
5. Vul de toetsgelegenheid in. Geef aan of deze activiteit de eerste, tweede of een latere gelegenheid is. Let op: dit veld moet binnen elke aanbodperiode uniek zijn om een correcte koppeling met Osiris te garanderen.
Voorbeeld: Aanbod Periode 1 – Enschede heeft twee toetsactiviteiten:
- 1e gelegenheid in roosterweek 1.6
- 2e gelegenheid in roosterweek 1.9
Dit vul je in voor alle aanbodperiodes en bijbehorende toetsactiviteiten. Binnen één periode kan niet twee keer een eerste gelegenheid voorkomen.
6. Week in aanbodperiode: Is bepaald dat de cursus plaatsvindt in periode 4, dan kun je hier aangeven in welke roosterweek van periode 4 de toetsactiviteit moet worden geroosterd. Je kan ook meerdere weken aangeven als de toetsactiviteit niet in een vaststaande week moet plaatsvinden, bijvoorbeeld 4.4 t/m 4.7. De roosteraar kan dan zelf bepalen in welke week de activiteit geroosterd wordt.
7. Het is ook mogelijk om een toetsactiviteit buiten de aanbodperiode te laten plaatsvinden, bijvoobeeld de cursus loopt in periode 4, maar de toetsactvitiet vindt plaats in periode 5. Het is niet mogelijk om een toets voor de aanbodperiode te plannen. In dat geval zal de aanbodperiode moeten worden gewijzigd.
Let op: De toetsgelegenheid is een verplicht veld en is essentieel voor de koppeling naar Osiris. Zorg er daarom altijd voor dat er een toetgelegenheid is vastgelegd bij je toetsactiviteiten.
2.9. Werkvorm
Hier bepaal je welke werkvormen onderdeel zijn van de cursus, dit doe je door op toevoegen te klikken
Hier heb je de keuze uit twee opties:
- Kopieer: maak een kopie van de bestaande werkvorm of
- Nieuwe aanmaken: je vult alles opnieuw in.
Vul alle benodigde gegevens
- Code: deze is automatisch gegenereerd
- Werkvorm type: Kies uit een van de werkvormen uit de lijst (bijv. hoorcollege, werkcollege, practicum)
- Osiris werkvormcode: Dit veld is nodig voor de koppeling met Osiris, om deze koppeling goed te laten verlopen is het van groot belang dat dit goed gevuld wordt: Kies hier voor een unieke werkvormcode per werkvorm binnen de cursus. Bij elke werkvorm die je toevoegt geef je een aparte code mee.
Start met werkvorm 1, vervolgens werkvorm 2, etc.
Let op! Voeg alle verschillende werkvormen van een cursus toe voor de roostering.
Heb je voor dezelfde werkvorm verschillende groepsgroottes? Maak dan twee keer dezelfde werkvorm aan, zodat de roostering hierop kan worden afgestemd.
2.10. Betrokkenen
Op deze pagina voeg je betrokken toe bij de contractonderwijscursus. Klik op toevoegen
Cursusverantwoordelijke: Selecteer een cursusverantwoordelijke. Dit is nodig voor de koppeling met Osiris. De cursusverantwoordelijke heeft verder geen rol in dit proces.
Examinator: Voeg eventueel een examinator toe. Deze persoon is bevoegd om toetsen te beoordelen. Dit veld is niet verplicht.
Docenten: Voeg één of meerdere docenten toe. Docenten krijgen toegang tot de cursus in Osiris. Een persoon kan zowel docent als examinator zijn.
2.11. Afronden
Wanneer alle informatie correct is ingevuld, rond je de workflow af door op Versturen te klikken. Het proces gaat daarna automatisch door naar DMC, waar collega’s de teksten voor de website aanvullen. Voeg indien nodig een opmerking toe.
