Sommige wijzigingen in een cursus zijn niet toegestaan binnen dezelfde cursus, omdat dit invloed heeft op de vastlegging in studiecontracten en andere logistieke systemen zoals TimeEdit en Osiris.

Wijzigingen die wél mogelijk zijn binnen een bestaande cursus:

• Aanmeldperiode
• Omschrijving en leerdoelen
• Betrokkenen
• Werkvormen en werkvormactiviteiten
• Toetsactiviteiten

Wijzigingen die niet mogelijk zijn (vereisen een nieuwe cursus):

• Naam van de cursus (zowel Nederlands als Engels)
• Voertaal
• Aantal studiepunten
• Bij toetsen: toets type, weging en cesuur

NB:  Als je één van deze niet-wijzigbare elementen wilt aanpassen, moet je een nieuwe cursus aanmaken. Dit zorgt voor een correcte vastlegging in zowel TimeEdit als Osiris

Het aanmaken van een nieuwe cursus begint vanuit het examenprogramma in TimeEdit. Je opent het juiste examenprogramma, selecteert het juiste leerjaar en het onderdeel waaraan je een cursus wilt toevoegen.

1. Klik op +Toevoegen

2. Kies voor Cursus toevoegen. Het invoerscherm voor de nieuwe cursus opent.

In dit scherm vul je de volgende gegevens in:

• Nederlandse en Engelse naam van de cursus (de officiële benaming)
• Daarnaast kun je aangeven of je een kopie wilt maken van een bestaande cursus. Dit is vooral handig wanneer je een nieuwe cursus moet aanmaken vanwege een wijziging in de toetsvorm. Door een kopie te maken, worden de basisgegevens overgenomen en hoef je deze niet opnieuw in te voeren.
• Lesjaar waarin de cursus plaatsvindt
• Cruciaal voor cum laudeVink aan Ja of Nee
• Essentieel voor HonoursVink aan Ja of Nee
• Tot slot kun je Ingangseisen toevoegen, zoals het aantal studiepunten dat een student moet hebben behaald om deze cursus te mogen volgen.

Er opent een workflow, dit zijn destappen of activiteitendie uitgevoerd moeten worden om een bepaald proces van begin tot eind te voltooien. Deze workflow bestaat uit een aantal pagina’s die je stapsgewijs gaat doorlopen. Elke pagina bevat specifieke onderdelen van de nieuwe cursus die ingevuld moeten worden.

Je start met het aanmaken van een nieuwe cursus vanuit het examenprogramma, hier heb je al informatie toegevoegd of gekopieerd van een andere cursus. Deze informatie ga je verder aanvullen:

• Officiële naam in het Nederlands en Engels
• Korte naam in het Nederlands en Engels (deze wordt getoond in de onderwijscatalogus in Osiris en is zichtbaar voor studenten)
• Leerjaar
• Voertaal
• Aantal studiepunten

Op deze pagina geef je aan of de cursus geschikt is voor aanschuifonderwijs. Dit doe je door het vinkje aan te zetten.

Zet het vinkle aan en de cursus komt beschikbaar in de webshop voor cursisten.
NB Als je het op dit moment niet weet, het is op een later moment nog aan te passen.

Hier bepaal je in welke periode en op welke lesplaats de cursus wordt aangeboden.

Klik op +Toevoegen en maak voor elke locatie en periode een aparte regel aan.Bijvoorbeeld: Periode 1 in Deventer en Periode 1 in Enschede zijn twee aparte regels.

Op deze pagina voeg je de betrokken medewerkers toe:

• Cursusverantwoordelijke (verplicht, vult later de inhoud van de cursus aan)
• Examinatoren (mogen de cursus beoordelen in Osiris, mits bevoegd)
• Docenten (krijgen toegang tot de cursus in Osiris)

NB Als je nog niet weet wie deze rollen vervult, kan dit ook later toegevoegd worden.

1. Voeg een nieuwe toets toe door op + Toevoegen te klikkenHet volgende scherm opent

2. Je hebt twee opties;

Kopieer - Het kopiëren van de gegevens van een bestaande toets
Nieuwe aanmaken - Het volledig aanmaken van nieuwe gegevens van een toets

3. Vul alle benodigde gegevens in: Items met een sterretje zijn verplichte velden.

• Code: Wordt automatisch gegenereerd op basis van het gekozen toetstype.
• Naam (NL): Deze naam wordt doorgezet naar Osiris.
• Naam (EN): Deze naam wordt ook doorgezet naar Osiris.
• Osiris toetscode: Zorg dat deze toetscode uniek is binnen de cursus. Dit is essentieel voor de koppeling met Osiris.
• Studiepunten: Het aantal EC dat aan de toets is gekoppeld. Dit mag ook 0 zijn.
• Aantal pogingen per jaar: Standaard is dit 2.
• Weging: Geeft aan hoe zwaar het resultaat van deze toets meetelt in het eindresultaat van de cursus.
• Cesuur: Wanneer is de toets behaald?
• Beoordeling: Kies of de toets wordt beoordeeld met een cijfer of met ‘voldaan/niet voldaan’.
• Type: Selecteer het type toets uit een vooraf vastgestelde lijst (bijv. assessment, digitale toets, practicum).
  NB Kies het juiste toetstype, want dit bepaalt hoe de toets wordt verwerkt in Osiris. Wees zorgvuldig, want wanneer de cursus definitief is, betekent een nieuw toetstype een nieuwe cursus.
• Toetsduur: Geef hier de duur van de toets aan.
• Gepersonaliseerd: Wanneer er een gepersonaliseerde titel op de cijferlijst moet komen, die afwijkt van de cursusnaam
• Toetscriteria (NL): nog uitzoeken waar dit heen gaat
• Toetscriteria (EN): nog uitzoeken waar dit heen gaat
• Bijzonderheden: Wanneer je nog iets wilt toevoegen aan de cursus

Tot slot rond je de workflow af door op Afronden te klikken.

Wanneer je klaar bent met het beheren van het examenprogramma — waar de cursus onderdeel van is — krijgt de door jou aangewezen cursusverantwoordelijke op de afgesproken datum automatisch de taak ‘Beheren cursus’ op zijn dashboard in TimeEdit. Vanaf dat moment kan de cursusverantwoordelijke de cursus verder aanvullen met:

• Omschrijvingen
• Leerdoelen
• Werkvormen
• Activiteiten bij de toets- en werkvormen