Wanneer je besluit een bestaande cursus te vervangen voor een nieuwe cursus, wat doe je dan met de bestaande cursus?
Deze handleiding beschrijft de verschillende mogelijkheden voor het uitfaseren of beëindigen van cursussen.
De informatie is bedoeld voor iedereen die rechten heeft om aanpassingen te doen aan een examenprogramma binnen een workflow, zoals de opleidingsmanager, de curriculumverantwoordelijke of de minorcontactpersoon. Zij beheren het examenprogramma voor het volgende studiejaar of voeren controles uit tijdens de controlefase.
Let op: het verplaatsen of beëindigen van cursussen is alleen mogelijk tijdens de openstaande processen ''het beheren van het examenprogramma'' en ''het controleren van het examenprogramma''. Wanneer de deadlines is verstreken is het niet langer mogelijk om cursussen voor het volgend studiejaar te beëindigen.
1. Cursus uitfaseren
Bij het uitfaseren van een cursus kies je ervoor om de cursus niet langer aan te bieden aan nieuwe studenten, terwijl ouderejaars nog wel de mogelijkheid krijgen om de toets te herkansen. In deze situatie worden meestal geen of slechts beperkt lessen aangeboden; alleen de toetsing blijft beschikbaar.
Dit doe je door in de structuurpagina van de opleidingsvariant (het examenprogramma) een onderdeel Alleen toetsing toe te voegen. Dit onderdeel zorgt ervoor dat uitgefaseerde cursussen wel worden meegenomen in de koppeling met Osiris, maar niet langer zichtbaar zijn in het aanbod voor nieuwe studenten.
Als er al een onderdeel Alleen toetsing bestaat, zorg dan dat dit wordt bijgewerkt voor het nieuwe studiejaar. Verwijder cursussen die niet langer — ook niet voor toetsing — worden aangeboden. Cursussen uit het huidige programma die worden uitgefaseerd, kunnen naar dit onderdeel worden verplaatst.
Wanneer je op onderdeel toevoegen klikt, opent het volgende scherm:
Bij het type kies je het type ''alleen toetsing''
Geef het een naam, bepaal het aantal studiepunten, dit kan altijd worden aangepast.
Nu dit onderdeel bestaat, kan je cursussen uit het huidige programma verplaatsen naar dit onderdeel. Dit doe je door op het ''wegwijzer icoontje achter een cursus te klikken
Alleen de opleidingsvariant die eigenaar is van een cursus, kan cursussen uit verplaatsen naar ''alleen toetsing". Doe deze handeling dan ook altijd vanuit het programma dat eigenaar is.
Wanneer je op het ''wegwijzer'' icoontje klikt, open het volgende scherm
Klik op het onderdeel waar de cursus naar verplaats dient te worden
Je kan ook een heel cluster verplaatsen naar alleen toetsing, dan hoef je het cursus voor cursus te doen.
Je hebt nu een cursus of een heel cluster verplaatst naar het onderdeel ''Alleen toetsing''. Let op dat deze cursussen wel aangepast moeten worden voor het volgende studiejaar. Mogelijk zijn er geen lessen meer en dien je de werkvormen te verwijderen. Daarnaast zijn er misschien andere of minder toetsactiviteiten.
Stem goed af met je cursusverantwoordelijke wat er van hem/haar verwacht wordt op het moment dat een cursus uitgefaseerd wordt.
2. Cursus beëindigen
Naast het uitfaseren van cursussen, is het ook mogelijk om een cursus te beëindigen. Dit doe je op het moment dat een cursus helemaal niet meer wordt aangeboden, ook niet alleen voor toetsing.
Je opent de cursus door op de naam van de cursus te klikken
De workflow voor het bewerken van de cursus opent
Ga de verschillende pagina's langs om de cursus leeg te halen
1. Zet de knop aanschuifonderwijs uit
2. Verwijder de aanbodperiodes van de cursus
3. Verwijder de betrokkenen
4. Verwijder de toetsactiviteiten
5. Geef de cursus een einddatum. Deze is altijd 31-08-20.. van het studiejaar waarin je werkt. Is de cursus alleen nog actief in studiejaar 2026-2027 en niet meer in 2027-2028 vul dan einddatum 31-08-2027 in. De cursus wordt niet gekopieerd naar het volgende studiejaar.
2.1. Verwijder uit onderwijsaanbod
Op het moment dat je de cursus hebt beëindigd, kun je de cursus verwijderen uit het examenonderdeel waarin het voorkomt. Als het examenonderdeel wordt gedeeld met een andere opleidingsvariant, wordt de cursus ook uit dat gedeelde onderdeel verwijderd. Dit komt bijvoorbeeld voor bij Enschede‑ en Deventer uitvoeringen van dezelfde opleidingsvariant.
1. Klik op het ''prullenbak-icoontje''
Klik op het ''prullenbak-icoontje'' bij ''verwijder uit onderwijsaanbod.............''
Hiermee heb je de cursus beëindigd en uit het examenprogramma gehaald. Zorg dat je dit voor alle cursussen doet waar dit voor van toepassing is, zodat er geen onnodige cursussen/toetsen naar Osiris en Plato/Xedule gaan.