Als je eJournal opent via een Brightspace-module zie je bovenin je scherm nog steeds de navigatiebalk en iconen van Brightspace. Daaronder wordt de applicatie getoond waarin je je register bijhoudt. Deze applicatie heet eJournal.

In eJournal werkt een student altijd in een 'collectie', oftewel een 'register'. In zo'n register verzamelt de student registraties in de vorm van beroepsproducten en/of -processen.

1. Direct onder de groene navigatiebalk zie je aan de linkerkant waar je je bevindt, bijvoorbeeld 'programma' (opleidingsniveau), 'cursus' of 'collectieoverzicht'. Ook kan er een terugknop staan om te navigeren naar andere registers in eJournal.
2. Bovenaan aan de rechterkant zie je vijf knoppen:
   • Studentweergave: Via deze knop kun je de module in eJournal bekijken vanuit het perspectief van een (test)student. Je kunt een teststudent aanmaken en rondkijken. Als je de studentweergave wilt verlaten klik je rechtsonderin op de knop 'Verlaat studentweergave'.
   • Bewerk Collectiesjabloon: Een register (of 'collectie') in eJournal is opgebouwd volgens een sjabloon. Dit is al voor je klaargezet en hier hoef je niets aan te wijzigen.
   • Notificaties: Hier zie je meldingen die je in eJournal ontvangt. Je kunt aangeven van welke meldingen je een e-mail wilt ontvangen.
   • Volledig scherm: Klik op het vierkantje om eJournal op volledige grootte te zien of in een nieuw tabblad in je browser.
   • Profiel: Hier vind je je profielpagina, mogelijkheden voor ondersteuning en de algemene help van eJournal.
3. Onderin zie je een lijst met de studenten die een register voor deze module hebben. Door te klikken op de naam van een student.
4. Je kunt het zoekveld gebruiken om specifieke studenten te  zoeken.
5. Eventueel kun je filters gebruiken om de lijst met studenten te filteren, bijvoorbeeld op leerlijn ('categorie'), inzendingsdatum of beoordelingsdatum.

Kijk je op programmaniveau (opleiding)? Dan zie je deze lijst en de filteropties op het tabblad Dashboard.

Zolang je nog niet in een register zit in eJournal zie je drie tabbladen:

• Collecties: hier zie je de registers waar je toegang toe hebt in eJournal
• Dashboard: hier ga je via de student naar de registers van de student waar je toegang toe hebt. Je kunt studenten zoeken en filteren op basis van groep, datumreeks, aantal datapunten en feedbacktype.
• Feedbackverzoeken: hier vind je de verzoeken die aan je gestuurd zijn om feeback/up/forward goed te keuren.

Zowel op programmaniveau als op cursusniveau ziet dit er vrijwel hetzelfde uit.