Als je eJournal opent via een Brightspace-module zie je bovenin je scherm nog steeds de navigatiebalk en iconen van Brightspace. Daaronder wordt de applicatie getoond waarin je je register bijhoudt. Deze applicatie heet eJournal.

In eJournal werkt een student altijd in een 'collectie', oftewel een 'register'. In zo'n register verzamelt de student registraties in de vorm van beroepsproducten en/of -processen.

1. Direct onder de groene navigatiebalk zie je aan de linkerkant waar je je bevindt, bijvoorbeeld 'programma' (opleidingsniveau), 'cursus' of 'collectieoverzicht'. Ook kan er een terugknop staan om te navigeren naar andere registers in eJournal.
2. Bovenaan aan de rechterkant zie je vijf knoppen:
   • Studentweergave: Via deze knop kun je de module in eJournal bekijken vanuit het perspectief van een (test)student. Je kunt een teststudent aanmaken en rondkijken. Als je de studentweergave wilt verlaten klik je rechtsonderin op de knop 'Verlaat studentweergave'.
   • Bewerk Collectiesjabloon: Een register (of 'collectie') in eJournal is opgebouwd volgens een sjabloon. Dit is al voor je klaargezet en hier hoef je niets aan te wijzigen.
   • Feedbackverzoeken: Via deze knop open je het scherm met alle feedbackverzoeken die je ontvangen hebt van studenten. Deze lijst wordt automatisch gefilterd op de actieve feedbackverzoeken van deze collectie, maar je kunt ook actieve of reeds voltooide feedbackverzoeken van andere collecties tonen.
   • Notificaties: Hier zie je meldingen die je in eJournal ontvangt. Je kunt aangeven van welke meldingen je een e-mail wilt ontvangen.
   • Volledig scherm: Klik op het vierkantje om eJournal op volledige grootte te zien of in een nieuw tabblad in je browser.
   • Profiel: Hier vind je je profielpagina, mogelijkheden voor ondersteuning en de algemene help van eJournal.
3. Hier zie je de titel van deze collectie
4. Ook hier wordt de knop 'Bewerk Collectiesjabloon' getoond (zie 2).
5. In het veld 'Zoeken' kun je een deel van de naam van een student typen, zodat de lijst eronder (7) daarop wordt gefilterd.
   Daaronder zie je ook 'Filter op Groep'. Als er in Brightspace groepen zijn aangemaakt voor de verschillende klassen, dan kun je hier via deze knop op filteren.  
6. Via de knop 'Mijn feedbackverzoeken' zie je de feedbackverzoeken van studenten van deze collectie, waar je nog op moet reageren. Hier lees je hoe je dat doet.
7. Onderin zie je een lijst met de collecties van de studenten voor deze module. Door te klikken op de naam van een student open je een studentcollectie.

Kijk je op programmaniveau (opleiding)? Dan zie je deze lijst en de filteropties op het tabblad Dashboard. De feedbackverzoeken staan dan op een apart tabblad.

Zolang je nog niet in een register zit in eJournal zie je drie tabbladen:

• Collecties: hier zie je de registers waar je toegang toe hebt in eJournal
• Dashboard: hier ga je via de student naar de registers van de student waar je toegang toe hebt. Je kunt studenten zoeken en filteren op basis van groep, datumreeks, aantal datapunten en feedbacktype.
• Feedbackverzoeken: hier vind je de verzoeken die aan je gestuurd zijn om feeback/up/forward goed te keuren.

Zowel op programmaniveau als op cursusniveau ziet dit er vrijwel hetzelfde uit.

1. Via het veld 'Zoeken' kun je de lijst filteren op de naam van de collecties.
2. De knoppen Programma beheren, Cursus Aanmaken en Meer zijn alleen bedoeld voor inrichters.  
3. Als je een cursus niet meer wilt zien in de lijst (bijvoorbeeld een cursus van vorig jaar) dan klik je op de drie puntjes aan de rechterkant en dan op Dempen. Helemaal onderaan de pagina vind je dan een link om het 'dempen' van die cursus ongedaan te maken.