Voorafgaand aan een balansmoment doen de studenten een zelfreflectie 'Voorbereiding balans/beslis week ...'. Daarin staan alle stukken die ze tot op dat moment in hun collectie verzameld hebben. In het voorbereidingsformulier geven zij per prestatie-indicator een inschatting van hun eigen niveau en daarbij geven ze in de toelichting aan welke stukken dit niveau voor deze prestatie het beste aantonen.
Voorbereidingsformulier bekijken
- Open de collectie van de student en klik op 'Voorbereiding Balans week 1.4 / 2.4 / etc'. Standaard heeft deze een paars icoon.
- Onder de titel zie je 'Gerelateerde inhoud'. Klik daar op het eerste product.
- Er wordt dan een scherm geopend waar je aan de linkerkant door alle producten kunt scrollen, te beginnen bij het product dat je hebt aangeklikt.
- Onder een product zie je welke feedback erbij is geregistreerd tijdens de coachlessen.
- Door erop te klikken zie je de inhoud van de geregistreerde feedback.
- Aan de rechterkant zie je door de arcering bij welk product je bent gebleven en kun je via de lijst 'springen' naar andere bijgevoegde producten. Op deze manier kun je óók geregistreerde feedback bekijken. Bepaal zelf welke methode je het gemakkelijkst vindt.
- Aan de rechterkant zie je vervolgens per prestatie-indicator hoe de student zichzelf gescoord heeft en welke onderbouwing daarbij is gegeven.
De vastgelegde feedback/up/forward controleren
Net als tijdens de coachles, legt de student ook bij het balansmoment zelf de ontvangen feedback/up/forward vast. Nu doet de student dit echter niet met het standaard feedbackformulier, maar aan de hand van het balansformulier. Dat formulier bevat per module dezelfde prestaties als het voorbereidingsformulier.
Terwijl jij als docent kijkt naar het ingevulde voorbereidingsformulier met de bijbehorende producten en daarop feedback/up/forward geeft, kan de student dit invullen in het Balansformulier.
Zodra de student dit 'ter goedkeuring verstuurt' komt dit bij je Feedbackverzoeken te staan. Je ontvangt ook een melding via e-mail als je dit zo hebt ingesteld.
Je kunt deze feedbackverzoeken van studenten op verschillende manieren terugvinden:
- Door te klikken op het tabblad Feedbackverzoeken. Deze vind je:
- op de homepage van de cursus in eJournal (je komt daar door in een Brightspacecursus op eJournal te klikken in de groene navigatiebalk).
- in de eJournal-widget, onderaan op de instellingshomepage (klik in Brightspace op het Saxion-logo).
- Door rechtsbovenaan in eJournal te klikken op het knopje 'Feedbackverzoeken'.
- Door in je mailbox (mits ingesteld) te klikken op de mail die je van eJournal hebt ontvangen (via het adres [email protected]). Daarin klik je op Bekijk verzoek. Als je bent ingelogd in Brightspace wordt direct het feedbackverzoek geopend.
- Via deze optie 3 kom je direct in het feedbackverzoek (zie stap 6). Anders kom je eerst in de onderstaande lijst met openstaande feedbackverzoeken. Deze ziet eruit als een inbox: links staan alle feedbackverzoeken en rechts zie je de inhoud van de feedbackformulieren.
- Klik aan de linkerkant op het feedbackverzoek dat je wilt controleren. Het ingevulde formulier wordt aan de rechterkant getoond.
- Bij 'Gedeelde inhoud' zie je de bijgevoegde producten. Klik erop om ze te bekijken. Er wordt dan een nieuw venster getoond. Als er meerdere producten zijn gekoppeld staan deze onder elkaar waardoor je er doorheen kunt scrollen.
- Als de ingevulde feedback correct is, klik je op Goedkeuren. De feedback wordt dan vastgelegd in het register van de student en wordt in het Dashboard getoond in het Feedbackoverzicht.
- Als je het niet eens bent met de ingevulde feedback, klik je op Afwijzen en geef je aan wat er gewijzigd moet worden (zie onder).
Vragen om wijzigingen
Als je het niet eens bent met de ingevulde feedback, klik je op Afwijzen (8).
- In het onderstaande venster selecteer je vervolgens eerst de optie 'Wijzigingen aanvragen'.
- In het opmerkingenveld geef je aan wat er gewijzigd moet worden.
- Tot slot klik je op de knop Wijzigingen Aanvragen om het terug te sturen naar de student. De student krijgt hier een melding van in eJournal en eventueel via mail (als de student dit heeft ingesteld).
Als de student het heeft aangepast zal het opnieuw in je inbox met feedbackverzoeken verschijnen (en eventueel in je mailbox).
