Het kan gebeuren dat je de ontvangen feedback/up/forward niet helemaal goed hebt vastgelegd en dat je dit wilt wijzigen, bijvoorbeeld omdat dat door de docent is aangegeven.
Het kan zijn dat het gaat om een aanpassing in de tekst of gekozen waardering, maar het kan ook zijn dat je de feedback/up/forward bij een verkeerde leerlijn, module of prestatie hebt vastgelegd.
Het is belangrijk om de wijziging aan te brengen, anders klopt het beeld van je voortgang op de verschillende leerlijnen en prestaties niet meer.
Kijk eerst wat de gevraagde aanpassingen zijn
Als de feedbackgever om wijzigingen vraagt, ontvang je daarvan een melding bovenin bij je eJournalnotificaties (1) en eventueel een e-mail (2) als je dit hebt ingesteld.
Je opent dan de registratie waarvoor je de feedback/up/forward had vastgelegd door op de notificatie te klikken of op de knop View request in je mail.
- Onderaan de registratie klik je op Feedback om de feedback te zien die bij de registratie is vastgelegd.
De feedback die nog niet is goedgekeurd heeft de Status 'Zichtbare voorlopige versie'. - Klik op de naam van de docent om de feedback te bekijken.
- In het bericht van de feedbackgever zie je welke aanpassing is aangegeven.
- Klik op Rubric Bekijken om te zien welke feedback je hebt vastgelegd.
Vanaf hier zijn verschillende handelingen mogelijk, afhankelijk van de gewenste wijzigingen. Hieronder staat voor elke wijziging aangegeven hoe je dit aanpakt:
- Hoe maak je een aanpassing in de tekst of gekozen waardering?
- Wat doe je als je de feedback/up/forward hebt vastgelegd bij de verkeerde prestatie?
- Wat doe je als je de feedback/up/forward hebt vastgelegd bij de verkeerde leerlijn?
- Wat doe je als je de feedback/up/forward hebt vastgelegd bij de verkeerde module?
Hoe maak je een aanpassing in de tekst of gekozen waardering?
Als de feedbackgever aangeeft dat bepaalde feedback/up/forward niet goed is geformuleerd en aangepast moet worden, of als niet de juiste waardering is aangeklikt, doe je het volgende nadat je in de vorige stap (6) op Rubric Bekijken hebt geklikt.
- Maak de aangegeven wijzigingen in de tekst of laat deze zo staan.
- Maak de aangegeven wijzigingen in de waardering of laat deze zo staan.
Doe dit bij alle prestaties van deze leerlijng waarvoor dit is aangegeven door de feedbackgever.
- Klik op Volgende.
- Als je alle gevraagde wijzigingen hebt doorgevoerd klik je opnieuw op Ter Goedkeuring Versturen.
Wat doe je als je de feedback/up/forward hebt vastgelegd bij de verkeerde prestatie?
Als de feedbackgever aangeeft dat bepaalde feedback/up/forward bij de verkeerde prestatie is vastgelegd, doe je het volgende nadat je in de vorige stap (6) op Rubric Bekijken hebt geklikt.
- Als je de feedback/up/forward bij de verkeerde prestatie hebt vastgelegd, maar wel bij de juiste leerlijn en module, dan kun je de tekst kopiëren en plakken naar de juiste prestatie.
Ook selecteer je bij die prestatie de juiste waardering. - Bij de 'foute' prestatie klik je nogmaals op de ingestelde waardering om deze te deselecteren en verwijder je de ingevulde feedback/up/forward.
Wat doe je als je de feedback/up/forward hebt vastgelegd bij de verkeerde leerlijn?
Als de feedbackgever aangeeft dat bepaalde feedback/up/forward bij de verkeerde leerlijn is vastgelegd, doe je het volgende nadat je in de vorige stap (6) op Rubric Bekijken hebt geklikt.
- Selecteer de vastgelegde feedback.
- Klik op de rechtermuisknop > Kopiëren (of druk op Ctrl+C) om deze te kopiëren, en noteer welke waardering je hebt gekregen (in ontwikkeling, op niveau, boven niveau).
- Klik op Volgende.
- Selecteer bij de juiste leerlijn het passende niveau (de module).
- Het kan zijn dat je eerst nog via Feedbackcategorie de juiste leerlijn moet toevoegen.
- Plak de feedback/up/forward die je had gekopieerd bij de juiste prestatie.
- Selecteer bij die prestatie ook de waardering die je had genoteerd.
- Klik op Volgende.
- Klik bij de 'verkeerde' leerlijn weer op Rubric Bekijken.
- Verwijder daar bij de 'verkeerde' prestatie de ingevulde feedback/up/forward.
- Klik bij die prestatie ook op de waardering om deze te deselecteren.
- Klik op Volgende en daarna nog eens op Volgende, totdat je de knop Ter Goedkeuring Versturen weer ziet.
- Als je alle gevraagde wijzigingen hebt doorgevoerd klik je opnieuw op Ter Goedkeuring Versturen.
Wat doe je als je de feedback/up/forward hebt vastgelegd bij de verkeerde module?
Als je de feedback/up/forward wel bij de juiste leerlijn, maar bij de verkeerde module hebt vastgelegd, moet je de feedback echt even in een apart document bewaren. Je gaat namelijk de leerlijn eerst verwijderen en daarna opnieuw toevoegen aan je feedbackformulier en daarbij verdwijnt de feedback/up/forward die je eerder bij die leerlijn hebt vastgelegd.
Doe het volgende nadat je in de vorige stap (6) op Rubric Bekijken hebt geklikt.
- Selecteer de vastgelegde feedback/up/forward.
- Klik op de rechtermuisknop > Kopiëren (of druk op Ctrl+C) om deze te kopiëren en te plakken in een tijdelijk (word) document. Noteer daarbij ook welke waardering je hebt gekregen (in ontwikkeling, op niveau, boven niveau).
Doe dit voor elke prestatie van deze leerlijn waarvoor je feedback/up/forward hebt vastgelegd. - Klik op Volgende.
- Als je alle feedback/up/forward hebt overgenomen naar een los document klik je onderaan op Feedback op Categorie Verwijderen.
- Je krijg een melding dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt. Klik op OK als je zeker weet dat je alles hebt overgenomen.
- Klik op Feedbackcategorie (=leerlijn).
- Selecteer nu bij de juiste leerlijn het juiste niveau (= de module).
- Je ziet nu de juiste prestaties waarbij je de feedback/up/forward kunt invullen die je tijdelijk in je (word)document had opgeslagen.
- Vergeet niet om ook de juiste waarderingen aan te klikken bij de prestaties.
- Klik op Volgende.
- Als je alle gevraagde wijzigingen hebt gemaakt klik je op op Ter Goedkeuring Versturen.