Bij een beslismoment wordt een zak/slaagbeslissing genomen op basis van alle registraties in het register van een student. Er wordt besloten of de student daadwerkelijk het gevraagde niveau – zoals beschreven d.m.v. de gestelde eisen per leerlijn op het beoordelingsformulier – op elke leerlijn heeft aangetoond.
Hierbij wordt er gezamenlijk één beoordelingsformulier ('Beslisformulier') ingevuld door twee examinatoren: één examinator is één van de coaches van de student en heeft de student gesproken tijdens het Balansmoment, en één examinator die verder onafhankelijk en is niet betrokken is geweest bij de ontwikkeling van de student gedurende de module.
Let op dat maar één van de twee examinatoren het beslisformulier invult. Als je beiden het formulier tegelijk open hebt staan wordt alleen de beoordeling opgeslagen van degene die als laatste het formulier sluit.
Naast het invullen van het Beslisformulier koppel je tijdens het Beslisgesprek (samen met de andere examinator) ook de beoordeling en feedback/up/forward terug met de student, met het oog op de volgende module en/of een eventueel reparatietraject (herkansing).
Kijk hier voor uitleg over hoe je het beslisformulier invult bij een herkansing.
Het beslisformulier invullen (1e kans)
- Voor het invullen van het Beslisformulier ga je naar het register dat je wilt beoordelen en zoek je de student via het zoekveld.
- Klik vervolgens op de student die je wilt beoordelen. Het register van de student wordt dan geopend.
- Klik aan de linkerkant op Collectiebeoordeling.
- Aan de rechterkant wordt dan het Beslisformulier geopend dat je samen met de tweede examinator invult.
Per prestatie geef je aan of de student hierop nog in ontwikkeling is, op niveau of boven niveau en geef je feedback/up/forward die de student kan gebruiken bij een volgende module of eventuele herkansing. - Per leerlijn geef je ook een waardering. Deze is gekoppeld aan een aantal punten.
- Is de waardering 'Boven niveau' dan staat het puntenaantal standaard op 2, maar deze kun je desgewenst aanpassen naar 3.
- Klik pas op Volgende als het hele formulier en alle feedback/up/forward is ingevuld.
- Je kunt nu de collectiebeoordeling sluiten. De beoordeling blijft dan in concept staan. Op een later moment worden de beoordelingen gepubliceerd en wordt het behaalde puntenaantal getoond in Brightspace en automatisch omgerekend naar het cijfer. Dit wordt echter eerst gecontroleerd, vandaar dat je de stap Publiceren NIET zelf uitvoert.
Het beslisformulier invullen bij een herkansing
Zoek eerst op, welke beoordeling de student heeft gekregen bij de eerste kans.
- Ga naar het register van de eerste kans, zoek de student en open het register van de student.
- Klik in het linker menu op Collectiebeoordeling om het beslisformulier met de beoordeling aan de rechterkant te tonen.
- Noteer voor jezelf bij welke leerlijnen (dus niet de prestaties) de student al Op niveau of hoger heeft gescoord, bijvoorbeeld:

In plaats van alle scores voor jezelf te noteren kun je deze collectiebeoordeling ook open laten staan op dit tabblad van je browser en de tweede kans beoordelen in een nieuw tabblad.
- Ga (eventueel op een nieuw tabblad) naar het register van de tweede kans, zoek de student en open het register van de student.
- Klik in het linker menu op Collectiebeoordeling om het beslisformulier van de tweede kans aan de rechterkant te tonen.
- Neem de scores die Op niveau of hoger zijn over uit het beslisformulier van de eerste kans (alleen bij de leerlijnen).
- Vul zelf de beoordeling in op de andere prestaties en leerlijnen, op basis van de registraties die de student heeft gedaan in het register van de herkansing.
Zie hiervoor stap 4 t/m 8 van de bovenstaande instructie.