Deze handleiding is bestemd voor de minorcoördinator en beschrijft
- Het Controleren van het minoroverzicht
- Niet-actieve minoren verwijderen
- Het aanmaken van een nieuwe minor
Het maakt deel uit van de Jaarroute minorprogramma
Lees ook: Hoe werkt TimeEdit en Handige tips voor het gebruiken van TimeEdit
1. Het Controleren van het minoroverzicht door de minorcoordinator
Ga via ACADEMIES naar jouw academie en kies voor Onderwijsaanbod
1. Klik op Minor om de lijst met minoren te zien en check of je de juiste minoren en het passende onderwijsaanbod ziet staan.
2. Verwijder niet-actieve minoren door terug te gaan naar het dashboard
3. Klik bij Minor aanbod beheren op de taak die open staat, de volgende workflow verschijnt.
2. Workflow niet-actieve minoren verwijderen
Er opent een workflow, dit zijn de stappen of activiteiten die uitgevoerd moeten worden om een bepaald proces van begin tot eind te voltooien. Deze workflow bestaat uit een aantal pagina’s die je stapsgewijs gaat doorlopen. Elke pagina bevat specifieke onderdelen van de minor die aangepast moeten worden.
1. Algemene informatie Minor RO: Deze pagina toont de algemene gegevens van de minor
NB: Deze gegevens zijn niet te wijzigen.
2. Minor einddatum: Hier kun je een einddatum vastleggen.
- Als je een einddatum vóór het einde van het studiejaar vastlegt, wordt de minor niet gekopieerd naar het onderwijsaanbod van het volgende studiejaar.
Gebruik dit alleen als je zeker weet dat de minor niet meer wordt aangeboden. - Je kunt ook de aanbodperiode verwijderen. De minor wordt dan niet aangeboden, maar blijft wel zichtbaar in het volgende studiejaar.
3. Aanbodperiode minor: Voeg hier elke aanbodperiode toe waarin de minor beschikbaar is. Wanneer je op toevoegen klikt, opent een nieuw scherm
Hierin leg je de details vast, door per aanbod het maximaal aantal studenten in te vullen.
4. Minor betrokkenen: Tot slot voeg je de contactpersoon van de minor toe, later in het proces kan de contactpersoon de minor beheren
5. Afronden: Elke workflow eindigt met de pagina afronden, hiermee rond je deze workflow af.
3. Het aanmaken van een nieuwe minor
Je maakt een nieuwe minor aan om deze beschikbaar te stellen in het onderwijsaanbod van jouw academie.
Ga via ACADEMIES naar jouw academie, kies voor Onderwijsaanbod en klik onder het kopje Minor op het plus-icoon (Toevoegen). De onderstaande workflow wordt geopend. Elke pagina bevat specifieke onderdelen van de minor die aangevuld moeten worden.
1. Algemene informatie Minor
- Code Wordt automatisch gegenereerd.
- Naam (NL) Officiële naam van de minor in het Nederlands.
- Naam (EN) Officiële naam van de minor in het Engels.
- Korte naam (NL) Naam gebruikt in communicatie met studenten (Nederlands).
- Korte naam (EN) Naam gebruikt in communicatie met studenten (Engels).
- Studiepunten (EC) Aantal European Credits.
- Samenwerkende academie of externe partij Vrij invoerveld voor partners.
- Minortype Dit veld wordt uitgefaseerd, maar vul het voorlopig nog in.
- Minorthema Kies één van de vooraf gedefinieerde thema’s.
- Kies op Maat Minor Geef aan of dit een Kies-op-Maat minor is.
- Propedeuse behaald Selecteer of het behalen van de propedeuse een ingangseis is.
- Lesplaats Kies één lesplaats per minor.
NB: Voor meerdere lesplaatsen moet je aparte minoren aanmaken. - Primaire onderwijstaal Selecteer de voertaal van de minor.
- Aanbodvorm Kies de juiste vorm van het aanbod.
- Academie Selecteer de academie die verantwoordelijk is.
- Startdatum minor Vul de startdatum van de minor in.
2. Aanbodperiode minor: Voeg hier elke aanbodperiode toe waarin de minor beschikbaar is. (Zie scherm bij punt 3 van Niet-actieve minoren verwijderen)
3. Minor betrokkenen: Tot slot voeg je de contactpersoon van de minor toe, verderop in het proces kan de contactpersoon de minor beheren
4. Afronden: Nadat je deze gegevens hebt ingevoerd, wordt de “schil” van de minor aangemaakt. Houd er rekening mee dat de inhoudelijke details later worden toegevoegd door de minorverantwoordelijke