Deze handleiding is voor de minorcontactpersoon en beschrijft hoe het examenprogramma beheert kan worden voor het opvolgend studiejaar We beschrijven de workflow inclusief uitleg over functionaliteiten, aandachtspunten en tips voor een correcte en efficiënte verwerking.
Lees ook Aan de slag met TimeEdit en Handige tips voor het gebruiken van TimeEdit
- Klik bij Beheren examenprogramma minor op het examenprogramma wat voor jou klaar staat.
Workflow examenprogramma beheren minor
Er opent een workflow, dit zijn de stappen of activiteiten die uitgevoerd moeten worden om een bepaald proces van begin tot eind te voltooien. Deze workflow bestaat uit een aantal pagina’s die je stapsgewijs gaat doorlopen. Elke pagina bevat specifieke onderdelen van het examenprogramma die gecontroleerd, aangepast of aangevuld moeten worden.
1. Introductie
De minor waarvoor jij contactpersoon bent, wordt volgend studiejaar opnieuw aangeboden. Als contactpersoon controleer je of het examenprogramma nog actueel is. Meestal is het examenprogramma van een minor overzichtelijk en blijven wijzigingen beperkt. Toch kan het voorkomen dat een cursus vervalt en vervangen moet worden door een andere.
In deze handleiding lees je hoe je:
- Het examenprogramma controleert en aanpast.
- Wijzigingen doorvoert in ingesloten en uitgesloten varianten.
- Hoe je de cursusverantwoordelijke van de cursus wijzigd
Wat kun je verwachten?
We nemen stap voor stap de relevante pagina’s door en leggen uit wat er van jou wordt verwacht op elke pagina.
2. Algemene informatie Minor
Dit is een overzichtspagina van alle gegevens van de minor, dit kan niet gewijzigd worden en is bedoeld om inzicht te krijgen in alle gegevens van het onderwijsaanbod. Wanneer deze gegevens gewijzigd zouden moeten worden dan zou het betekenen dat er een nieuwe opleidingsvariant aangemaakt moet worden.
NB: Staan er foutieve gegevens in, dan maak je een topdeskticket aan.
3. Ingesloten en uitgesloten
Op deze pagina bepaal je welke opleidingsvarianten zijn ingesloten of uitgesloten voor deze minor. Dit is belangrijk om te zorgen dat de minor alleen beschikbaar is voor de juiste opleidingen.
Belangrijk om vooraf te bedenken:
Welke lijst is langer: de ingesloten of de uitgesloten varianten? Kies altijd de lijst waar je het minst aantal varianten hoeft in te vullen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Wat doe je hier?
- Selecteer de juiste opleidingsvarianten.
- Controleer of alle keuzes overeenkomen met het examenprogramma van de minor.
1. Klik op toevoegen
2. Selecteer ingesloten variant of uitgesloten variant
3. Selecteer het juiste onderwijsaanbod
4. Examenprogramma beheren
Dit is de pagina waar het beheer van het examenprogramma plaatsvindt. Hier wordt de structuur van de opleidingsvariant weergegeven.
4.1. Het beheren van de examenprogrammastructuur
Je beheert de structuur van het examenprogramma door examenonderdelen of cursussen toe te voegen, te wijzigen of te verplaatsen.
4.1.1. Examenonderdeel toevoegen
- Klik op +Onderdeel toevoegen, het volgende scherm opent
2. Kies voor Nieuw of Bestaand, bij een nieuw onderdeel zijn de velden met een sterretje verplicht.
3. Kies bij Type één van de vijf verschillende examenonderdelen. vul de cursusnaam (NL en ENG), het aantal studiepunten en de overige informatie. Klik daarna op Opslaan
Binnen het examenonderdeel kunnen een aantal wijzigingen plaatsvinden
4. Een bestaande cursus verplaatsen (via het wegwijzer-icoontje).
5. Een koppeling wijzigen tussen examenprogramma en een cursus (via paperclip-icoontje
6. Een bestaande cursus aanpassen (via het potloodje)
7. Een bestaande of nieuwe cursus toevoegen (via het plusje-icoontje), dit opent een scherm met een andere workflow voor het aanmaken van een nieuwe cursus. Hoe je dit doet lees je in Een nieuwe cursus aanmaken
8. Een bestaande cursus verwijderen uit het aanbod (via het prullenbak-icoontje)
4.1.2. Cursus verwijderen
Je kan een cursus verwijderen uit het aanbod van het examenprogramma door het prullenbak-icoontje te klikken.
Je krijgt een pop up met de volgende opties:
1. Hiermee verwijder je een curus uit het onderwijsaanbod waarin je bezig bent. Alleen voor die minor verwijder je de cursus, voor ander onderwijsaanbod blijft de cursus bestaan
2. Je kan een onderwijsaanbod verwijderen bij een cursus, dit heeft invloed op al het onderwijsaanbod wat die deze cursus gebruiken
3. Je kan de cursus volledig verwijderen uit het studiejaar in TimeEdit. Doe dit enkel wanneer je zeker weet dat deze cursus op geen enkele manier meer gegeven gaat worden.
4.1.3. Nieuwe cursus aanmaken
Het onderwijs kan veranderen en daarom veranderen cursussen van tijd tot tijd. Sommige wijzigen leiden tot een nieuwe cursus. Wil je weten wat er gewijzigd kan worden in een bestaande cursus en bij welke wijzingen er een nieuwe cursus aangemaakt moet worden. Dit lees je hieronder in de handleiding.
Wanneer maak je een nieuwe cursus aan?
Cursus aanmaken vanuit het Examenprogramma
Workflow aanmaken van de nieuwe cursus
4.2. Aanbodperiode en betrokkenen bepalen van een cursus
Als contactpersoon van een minor kun je een cursus bewerken vanuit de structuur van een examenprogramma. Dit doe je door op een cursus te klikken. Wanneer je een cursus opent, start een nieuwe workflow met meerdere stappen.
je kunt alleen cursussen openen die blauw zijn gemarkeerd dat zijn de cursussen waarvan jij eigenaar bent binnen jouw opleidingsvariant.
1. Algemene gegevens cursus In deze eerste stap zie je de basisinformatie van de cursus. Je kunt hier niets wijzigen; het ter controle zodat je weet in welke cursus je werkt.
2. Aanschuifonderwijs Hier bepaal je of de cursus ook als aanschuifonderwijs beschikbaar komt. Dit betekent dat de reguliere cursus op de Saxion-website verschijnt, zodat externe cursisten zich kunnen inschrijven.
3. Kwartiel cursus (edit) In deze stap geef je aan in welk kwartiel de cursus wordt aangeboden. Dit staat meestal al goed ingesteld, maar je kunt wijzigingen doorvoeren.
Kies een aanbodperiode. Elke aanbodperiode die je definieert, geldt als een startmoment voor de cursus.
Voorbeeld:
- Als je kwartiel 1 selecteert, start én eindigt de cursus in kwartiel 1. Dit geldt vooral voor de lessen; een herkansing kan eventueel in een later kwartiel plaatsvinden.
- Loopt de cursus over twee kwartielen? Kies dan semester 1 in plaats van kwartiel 1 en 2. Zo geef je aan dat de cursus in kwartiel 1 start en het hele semester doorloopt
- Als je kwartiel 1 én kwartiel 2 apart selecteert, maak je twee verschillende startmomenten. Dit is alleen nodig als de cursus meerdere keren per jaar start.
Wat kan je hier wijzigen?
- Een cursus verplaatsen van kwartiel 1 naar kwartiel 2.
4. Betrokkenen (cursus) Hier voeg je personen toe aan de geopende cursus. Een persoon kan meerdere rollen hebben. Rollen kunnen later nog worden aangepast.
- Cursusverantwoordelijke: cruciaal, want deze persoon vult later de cursus verder aan.
- Docenten: uitvoerende rol, krijgen toegang tot Osiris.
- Examinatoren: mogen de cursus beoordelen.
5. Toetsschema
Tot slot bekijk je het toetsschema. Hier zie je alle toetsen die bij de cursus horen en kan je de bijbehorende activiteiten beheren. Dit geeft inzicht in hoe de toetsing is ingericht en welke onderdelen nog aandacht nodig hebben. Je kan dit overlaten aan de cursusverantwoordelijke, maar wil je hier zelf iets in aanpassen, dan vind je hieronder de stappen:
- Selecteer de juiste aanbodperiode. Gebruik de balk bovenin het scherm om te switchen naar de juiste periode (bijvoorbeeld kwartiel 1 D van Deventer).
NB: je ziet hier alleen de aanbodperiodes die je eerder hebt vastgelegd. Staat jouw periode er niet tussen? Leg deze eerst vast. - Voeg een toetsgelegenheid toe. Klik op +Toevoegen om een nieuwe gelegenheid aan te maken.
- Kopieer toetsgelegenheden. Klik op Kopieer om bestaande gelegenheden te kopiëren van de ene periode naar een andere.