Deze handleiding is voor de key-user en beschrijft hoe je in TimeEdit de betrokkenen van de cursus kan aanpassen.
Zoek eerst in de zoekbalk de cursus op waarvan je de cursusverantwoordelijke wilt wijzigen. Dit kan door te zoeken op cursuscode of op naam.
Ad-hoc wijzigen cursus betrokken
1. Klik bij het proces ‘Ad-hoc wijzigen cursusbetrokkenen’ op ‘Heropenen’. De status staat nu nog op Ongebruikt; deze verandert zodra jij het proces overneemt.
2. Klik vervolgens op het bolletje van de processtap waarnaar je het proces wilt verplaatsen en klik daarna op Overnemen.
3. Kies de nieuwe status betrokkenen aanpassen en klik op overnemen. Je hoeft geen motivatie op te geven.
4. De status is nu veranderd in ''betrokkenen aanpassen''
5. De openstaande ''Betrokken aanpassen'' opent
NB: De openstaande taak betrokkenen aanpassen komt ook terecht op je dashboard. Mocht je op een later moment verder willen, dan kan je ook vanuit hier verder werken. De taak blijft op je dashboard staan tot dat je deze hebt afgerond.
Workflow ad-hoc wijzigen cursus betrokkenen
Er opent een workflow, dit zijn de stappen of activiteiten die uitgevoerd moeten worden om een bepaald proces van begin tot eind te voltooien. Deze workflow bestaat uit een aantal pagina's die je stapsgewijs gaat doorlopen.
1. Algemene gegevens cursus
Deze pagina is uitsluitend bedoeld ter informatie. Als key-user kun je hier geen wijzigen doorvoeren.
2. Betrokkenen
Op deze pagina kun je de betrokkenen van een cursus aanpassen. Pas hier de cursusverantwoordelijke door te oude te verwijderen en een nieuwe toe te voegen. Hier kunnen ook docenten en examinatoren ingevuld worden.
Let op: Een docent krijgt toegang tot de cursus in Osiris. Een examinator is bevoegd om beoordelingen vast te leggen. Je kunt beide rollen hebben
3. Afronden
Klik op afronden op het moment dat je de wijziging hebt doorgevoerd. Het ad-hoc proces is op ieder moment weer te openen.