Welke stap was hiervoor?
Voorafgaand aan deze stap heeft de opleidingsmanager het examenprogramma van de verschillende opleidingsvarianten beheerd. Jouw cursus is daar waarschijnlijk onderdeel van. Nu het beheren van de examenprogramma's is afgerond, worden de onderliggende cursussen opengesteld voor jou als cursusverantwoordelijke, om de cursusinformatie vast te leggen. In sommige gevallen heeft de opleidingsmanager een nieuwe cursus aangemaakt, bijvoorbeeld wanneer een wijziging in een bestaande cursus niet direct door te voeren is. Jij bent dan aangewezen om de verdere invulling van deze nieuwe cursus te verzorgen.
Deze handleiding is voor de Cursusverantwoordelijk en beschrijft hoe een cursus aangepast of gereed gemaakt kan worden voor het volgende studiejaar. Tijdens het lopende studiejaar kunnen inzichten ontstaan die aanleiding geven tot wijzigingen voor het volgende studiejaar, zoals het toevoegen van een andere werkvorm of het aanpassen van teksten.
Let op: de toetsvorm is al eerder bepaald door de opleidingsmanager en kan niet meer worden gewijzigd.
Lees ook Hoe werkt TimeEdit en Handige tips voor het gebruiken van TimeEdit
1. Klik bij Beheren cursus op de cursus die voor jou klaar staat
Workflow beheren cursus
Er opent een workflow, dit zijn de stappen of activiteiten die uitgevoerd moeten worden om een bepaald proces van begin tot eind te voltooien. Deze workflow bestaat uit een aantal pagina’s die je stapsgewijs gaat doorlopen. Elke pagina bevat specifieke onderdelen van de cursus die gecontroleerd, aangepast of aangevuld moeten worden.
1. Algemene gegevens cursus
Deze pagina is uitsluitend bedoeld ter informatie. Als cursusverantwoordelijke kun je hier geen wijzigingen doorvoeren.
2. Aanbodperiodes
Ook op deze pagina kan de cursusverantwoordelijke geen wijzigingen doen. De aanbodperiodes zijn eerder vastgesteld door de opleidingsmanager.
Klopt de informatie niet, dan kun je dit aangeven in het opmerkingenveld aan het eind van de workflow, of je neemt contact op met de curriculumverantwoordelijke. Deze kan de periode nog aanpassen.
3. Omschrijvingen
Dit is de eerste pagina waarop je als cursusverantwoordelijke wel wijzigingen kunt doorvoeren.
Zorg dat de verschillende teksten juist beschreven staan in zowel het Nederlands als het Engels.
- Vul de Algemene omschrijving van de cursus (in het Nederlands én Engels) in.
- Vul de Leerdoelen of leeruitkomst van de cursus in (ook in beide talen).
4. Webshopomschrijving (alleen bij aanschuif/contractonderwijs)
Deze pagina verschijnt alleen op het moment dat een cursus is aangemerkt als aanschuif- of contractonderwijs. In dat geval dienen er omschrijvingen ten behoeve van de webshop te worden vastgelegd. Collega's van DMC zullen deze teksten verder redigeren.
5. Cursus Webshop info (alleen bij aanschuif/contractonderwijs)
Deze pagina verschijnt alleen op het moment dat een cursus is aangemerkt als aanschuif- of contractonderwijs.
1. Online vanaf: De gehele cursus is zichtbaar op de website vanaf deze datum
2. Online tot: De gehele cursus is zichtbaar op de website tot deze datum
3. Duur eenheid: Geef aan hoelang de curus duurt, in dit veld kies je dag, week,maand, jaar. In het veld daaronder het aantal. Voorbeeld: week
4. Duur: het aantal behorend bij de duur eenheid uit veld hierboven. Voorbeeld 3 weken
5. Lesdagen: de dagen waarop de cursus plaatsvindt.
6. Studiebelasting: Het aantal studiebelasting van de cursus in uren
7. Start informatie: tekstuele uitleg van het startmoment van de curus, bijvoorbeeld januari
8. Aanbodvorm: Keuze uit voltijd/deeltijd/duaal
9. Sector: Keuze uit afgesproken referentielijst
10. Vakgebied: Keuze uit afgesproken referentielijst
11. Mogelijke lesplaatsen: Meerdere lesplaatsen mogelijk
12. Contactlink: emailadres van de contactpersoon.
6. Werkvorm
Dit is een belangrijk onderdeel van de workflow. Hier bepaal je als cursusverantwoordelijke welke werkvormen worden aangeboden binnen de cursus.
- Klik op + Toevoegen, het volgende scherm verschijnt. Hier heb je de keuze uit twee opties:
- Kopieer: maak een kopie van de bestaande werkvorm of
- Nieuwe aanmaken: je vult alles opnieuw in.
Vul alle benodigde gegevens in of pas het aan. Items met een sterretje zijn verplichte velden.
- Code: deze is automatisch gegenereerd
- Werkvorm type: Kies uit een van de werkvormen uit de lijst (bijv. hoorcollege, werkcollege, practicum)
- Osiris werkvormcode: Dit veld is nodig voor de koppeling met Osiris, om deze koppeling goed te laten verlopen is het van groot belang dat dit goed gevuld wordt: Kies hier voor een unieke werkvormcode per werkvorm binnen de cursus. Bij elke werkvorm die je toevoegt geef je een aparte code mee.
Start met werkvorm 1, vervolgens werkvorm 2, etc. - Max groepsgrootte: Wat is de maximaal grootte van de groep studenten, bijvoorbeeld 32, 24, 8. Dit staat standaard gevuld op 32, maar kan aangepast worden volgens de aantallen uit een vastgestelde lijst. Vul dit zorgvuldig in, omdat dit later gebruikt wordt om het aantal groepen te berekenen.
Let op! Voeg alle verschillende werkvormen van een cursus toe voor de roostering.
Heb je voor dezelfde werkvorm verschillende groepsgroottes? Maak dan twee keer dezelfde werkvorm aan, zodat de roostering hierop kan worden afgestemd.
Wanneer je op Opslaan hebt geklikt volgt het invullen van de werkvormactiviteiten voor deze werkvorm.
Tijdens de uitrol van TimeEdit vul je de werkvormactiviteiten niet aansluitend in -maar wordt dit open gezet van 16 t/m 31 maart. In een aparte handleiding zul je stap voor stap worden meegenomen hoe je dit voor het roosteren en plannen van je werkvorm zo goed mogelijk kunt doen.
7. Toetsschema
De toetsvorm van de cursus is in een eerder stadium vastgesteld door de opleidingsmanager. Als er een nieuwe toetsvorm nodig is, betekent dit dat er een nieuwe cursus moet worden aangemaakt — dit kan alleen door de opleidingsmanager worden gedaan.
Tijdens de uitrol van TimeEdit voeg je de toetsactiviteiten later toe. Dit gebeurt tegelijk met de werkvormactiviteiten van 16 t/m 31 maart.
Als cursusverantwoordelijke kun je een aantal zaken aanpassen bij de toets door op het pennetje-icoon te klikken.
Daarmee opent de volgende workflow:
7.1. Toetsgegevens (RO)
Hier vind je de verschillende kenmerken van deze toets, bijvoorbeeld het aantal studiepunten, de weging, de manier van beoordelen en de cesuur.
Hier zijn geen aanpassing te doen door jou als cursusverantwoordelijke, dit had in een eerder stadium door de opleidingsmanger gedaan kunnen worden. Veelal betekennen wijzigingen in de toetsgegevens, dat er een nieuwe cursus aangemaakt dient te worden.
7.2. Aanpasbare toetsgegevens
Een aantal zaken aan de toets zijn wel voor dit studiejaar te veranderen , op deze pagina te wijzigen zijn die gegevens te wijzigen.
7.3. Extra toetsinformatie
Hier leg je toetscriteria vast voor de toets
Zie het voorbeeld hieronder;
8. Afronden
Tot slot rond je de workflow af door op Afronden te klikken
Wat is de volgende stap?
Zodra alle cursusverantwoordelijken hun cursussen hebben beheerd, beoordeelt de curriculumverantwoordelijke het volledige examenprogramma van de opleidingsvariant. Deze controleert de inhoud en samenhang van het programma en kijkt of het geheel logisch is opgebouwd en er bijvoorbeeld niet te veel overlap is in werkvormen of leerdoelen. De curriculumverantwoordelijke kan daarbij ook wijzigingen doorvoeren in de cursussen, inclusief aanpassingen die eerder door cursusverantwoordelijken zijn gedaan. De cursusverantwoordelijke wordt in dat geval niet opnieuw gevraagd om deze wijzigingen te beoordelen of aan te passen.