In deze handleiding wordt uitgelegd hoe de TimeEdit rol opleidingsmanager het examenprogramma kan beheren voor het opvolgend studiejaar We beschrijven de workflow van de opleidingsmanager inclusief uitleg over functionaliteiten, aandachtspunten en tips voor een correcte en efficiënte verwerking.
Lees ook Aan de slag met TimeEdit en Handige tips voor het gebruiken van TimeEdit
Beheren examenprogramma
- Klik bij Beheren examenprogramma op het examenprogramma wat voor jou klaar staat.
Workflow examenprogramma beheren
Er opent een workflow, dit zijn de stappen of activiteiten die uitgevoerd moeten worden om een bepaald proces van begin tot eind te voltooien. Deze workflow bestaat uit een aantal pagina’s die je stapsgewijs gaat doorlopen. Elke pagina bevat specifieke onderdelen van het examenprogramma die gecontroleerd, aangepast of aangevuld moeten worden.
1. Onderwijsaanbod gegevens
Dit is een overzichtspagina van alle gegevens van het onderwijsaanbod, dit kan niet gewijzigd worden en is bedoeld om inzicht te krijgen in alle gegevens van het onderwijsaanbod. Wanneer deze gegevens gewijzigd zouden moeten worden dan zou het betekenen dat er een nieuwe opleidingsvariant aangemaakt moet worden.
NB: Staan er foutieve gegevens in, dan maak je een topdeskticket aan.
2. Examenprogramma beheren
Dit is de pagina waar het beheer van het examenprogramma plaatsvindt. Hier wordt de volledige structuur van de opleidingsvariant weergegeven, inclusief de verschillende examenprogramma’s.
2.1. Het beheren van de examenprogrammastructuur
Je beheert de structuur van het examenprogramma door examenonderdelen toe te voegen, te wijzigen of te verplaatsen.
- Klik op +Onderdeel toevoegen, het volgende scherm opent
2. Kies voor Nieuw of Bestaand, bij een nieuw onderdeel zijn de velden met een sterretje verplicht.
3. Kies bij Type één van de vijf verschillende examenonderdelen. vul de cursusnaam (NL en ENG), het aantal studiepunten en de overige informatie. Klik daarna op Opslaan
Binnen het examenonderdeel kunnen een aantal wijzigingen plaatsvinden
4. Een bestaande cursus verplaatsen (via het wegwijzer-icoontje).
5. Een koppeling wijzigen tussen examenprogramma en een cursus (via paperclip-icoontje
6. Een bestaande cursus aanpassen (via het potloodje)
7. Een bestaande of nieuwe cursus toevoegen (via het plusje-icoontje), dit opent een scherm met een andere workflow voor het aanmaken van een nieuwe cursus. Hoe je dit doet lees je in Een nieuwe cursus aanmaken
8. Een bestaande cursus verwijderen uit het aanbod (via het prullenbak-icoontje)
2.2. Aanbodperiode en betrokkenen bepalen van een cursus
Als opleidingsmanager kun je een cursus bewerken vanuit de structuur van een examenprogramma. Dit doe je door op een cursus te klikken. Wanneer je een cursus opent, start een nieuwe workflow met meerdere stappen.
je kunt alleen cursussen openen die blauw zijn gemarkeerd dat zijn de cursussen waarvan jij eigenaar bent binnen jouw opleidingsvariant.
1. Algemene gegevens cursus In deze eerste stap zie je de basisinformatie van de cursus. Je kunt hier niets wijzigen; het ter controle zodat je weet in welke cursus je werkt.
2. Aanschuifonderwijs Hier bepaal je of de cursus ook als aanschuifonderwijs beschikbaar komt. Dit betekent dat de reguliere cursus op de Saxion-website verschijnt, zodat externe cursisten zich kunnen inschrijven.
3. Kwartiel cursus (edit) In deze stap geef je aan in welk kwartiel de cursus wordt aangeboden. Dit staat meestal al goed ingesteld, maar je kunt wijzigingen doorvoeren.
Kies een aanbodperiode. Elke aanbodperiode die je definieert, geldt als een startmoment voor de cursus.
Voorbeeld:
- Als je kwartiel 1 selecteert, start én eindigt de cursus in kwartiel 1. Dit geldt vooral voor de lessen; een herkansing kan eventueel in een later kwartiel plaatsvinden.
- Loopt de cursus over twee kwartielen? Kies dan semester 1 in plaats van kwartiel 1 en 2. Zo geef je aan dat de cursus in kwartiel 1 start en het hele semester doorloopt
- Als je kwartiel 1 én kwartiel 2 apart selecteert, maak je twee verschillende startmomenten. Dit is alleen nodig als de cursus meerdere keren per jaar start.
Wat kan je hier wijzigen?
- Een cursus verplaatsen van kwartiel 1 naar kwartiel 2.
- De cursus op meerdere locaties aanbieden, bijvoorbeeld niet alleen in Deventer maar ook in Enschede.
Let op! Voor elke combinatie van kwartiel en locatie maak je een aparte regel aan (bijv. Kwartiel 1 Deventer, Kwartiel 1 Enschede).
4. Betrokkenen (cursus) Hier voeg je personen toe aan de geopende cursus. Een persoon kan meerdere rollen hebben. Rollen kunnen later nog worden aangepast.
- Cursusverantwoordelijke: cruciaal, want deze persoon vult later de cursus verder aan.
- Docenten: uitvoerende rol, krijgen toegang tot Osiris.
- Examinatoren: mogen de cursus beoordelen.
5. Toetsschema
Tot slot bekijk je het toetsschema. Hier zie je alle toetsen die bij de cursus horen en kan je de bijbehorende activiteiten beheren. Dit geeft inzicht in hoe de toetsing is ingericht en welke onderdelen nog aandacht nodig hebben. Je kan dit overlaten aan de cursusverantwoordelijke, maar wil je hier zelf iets in aanpassen, dan vind je hieronder de stappen:
- Selecteer de juiste aanbodperiode. Gebruik de balk bovenin het scherm om te switchen naar de juiste periode (bijvoorbeeld kwartiel 1 D van Deventer).
NB: je ziet hier alleen de aanbodperiodes die je eerder hebt vastgelegd. Staat jouw periode er niet tussen? Leg deze eerst vast. - Voeg een toetsgelegenheid toe. Klik op +Toevoegen om een nieuwe gelegenheid aan te maken.
- Kopieer toetsgelegenheden. Klik op Kopieer om bestaande gelegenheden te kopiëren van de ene periode naar een andere.
3. Betrokkenen
In dit scherm vul je de curriculumverantwoordelijke in, die op een later moment alle wijzigingen in cursussen die onderdeel zijn van het examenprogramma controleert en indien nodig het advies van de examencommissie toevoegt. Ook de rol van opleidingsmanager beheren kan worden aangepast.
1. Klik op + Toevoegen om namen toe te voegen.
4. Afronden
Elke workflow eindigt met de pagina afronden, hiermee rond je jou gedeelte van het proces af en gaat het door naar de volgende persoon of gaan de gegevens verder de onderwijs logistieke keten in.
Na deze stap gaan alle cursusverantwoordelijken, van cursussen binnen het examenprogramma aan de slag om de cursussen te beheren.