Onderwijslogistiek Support

Hoe publiceer ik media?

Aangepast op

Over

Alle geüploade media worden standaard privé gehouden. Wanneer je klaar bent om ze met anderen te delen, publiceer je ze eenvoudigweg op een kanaal of in een galerij op je videoportaal. Bekijk hieronder onze eenvoudige stapsgewijze handleiding!

Inhoud

Voordat je begint

  • Je moet de media-eigenaar of mede-uitgever zijn om media te kunnen publiceren.
  • Als je de optie Publiceren niet in je menu ziet, vraag dan je beheerder om de module Publiceren in te schakelen.

Ga naar het menu Publiceren

Via de mediapagina

  1. Navigeer naar het gewenste item (bijvoorbeeld vanaf uw afspeellijstpagina, kanaal of mediapagina).
  2. Klik op de miniatuur of titel van het mediabestand.
  3. Zodra u op de mediapagina bent, klikt u op de drie puntjes onder de speler en selecteert u Publicatiestatus.

Het menu Publicatiestatus wordt weergegeven.

Via Mijn media

  1. Selecteer Mijn media in het gebruikersmenu.

De pagina Mijn media wordt weergegeven.

  1. Klik op de drie puntjes helemaal rechts van het gewenste item.
  1. Selecteer Publicatiestatus in het vervolgkeuzemenu.

Het menu Publicatiestatus wordt weergegeven.

Bulkactie

  1. Om meer dan één item te publiceren, vink je de vakjes linksboven de gewenste media-items aan.
  2. Scroll naar de bovenkant van de pagina en klik op Publiceren.

Publicatieopties

Het menu Publicatiestatus bevat drie opties:

  • Privé - Alleen ik kan het bekijken
  • Niet in de lijst - Iedereen met de link kan het bekijken
  • Publiceren - Iedereen met rechten op de galerij/het kanaal kan deze bekijken

Als dit de eerste keer is dat je de media publiceert, is de status Privé. Als dit niet de eerste keer is, bevat het menu de optie Publicatielocaties wijzigen.

Naast publiceren kunt u dit menu ook gebruiken om de status van media-items te wijzigen. Zie Status wijzigen hieronder.

  1. Klik op Publiceren (of Publicatielocaties wijzigen).

Als de optie Publiceren grijs is, zie dan hieronder.

Het venster Publiceren wordt weergegeven.

  • Het bovenste gedeelte (1) toont alle momenteel geselecteerde kanalen of galerijen.
  • Het onderste gedeelte (2) toont tabbladen voor Kanalen (en mediagalerijen) en Galerijen. Door een vakje aan of uit te vinken, wordt de naam toegevoegd aan of verwijderd uit het bovenste gedeelte.
  • Elk kanaal/galerij heeft een pictogram naast zich dat het type categorie aangeeft (3). Beweeg de muis erover om informatie te zien.
  • Elk kanaal/galerij heeft een ‘privacy’-pictogram ernaast (4). Beweeg de muis erover om privacy-informatie te bekijken.
  1. Klik op de vakjes naast de kanalen (mediagalerijen) en galerijen (sectie 2) waarnaar je de media wilt publiceren.

Je kunt het zoekvak gebruiken om het gewenste kanaal of de gewenste galerij te vinden.

Opmerking: Zoekresultaten geven subgalerijen weer met hun bovenliggende galerijen. Als je toestemming hebt om te publiceren in een subgalerij, maar niet in de bovenliggende galerij, wordt het selectievakje van de bovenliggende galerij grijs weergegeven.

Nadat je je selectie hebt gemaakt, wordt het aantal kanalen (mediagalerijen) en galerijen waar de media zich bevinden (of zullen worden gepubliceerd) weergegeven linksonder in het venster.

  1. Klik op Wijzigingen opslaan.

Er verschijnt een succesbericht: Media succesvol gepubliceerd.

Publicatiestatus wijzigen

In het menu Publicatiestatus kunt u de status van uw media wijzigen.

Als u een item instelt op Privé of Niet in de lijst, wordt het verwijderd uit alle categorieën, zelfs uit categorieën waartoe u geen toegang hebt.

  • Als het mediabestand is ingesteld als ‘privé’ en je klikt op Niet in de lijst, wordt het volgende bericht weergegeven: Weet u zeker dat u deze media wilt instellen als niet-geregistreerd? Ze zullen beschikbaar zijn voor elke gebruiker met een link.
  • Als het mediabestand Niet in de lijst of Gepubliceerd is en je op Privé klikt, wordt het volgende bericht weergegeven: Weet u zeker dat u deze media als privé wilt instellen? Deze worden verwijderd van alle gepubliceerde locaties in deze toepassing.
  • Het bericht geeft de huidige kanalen weer waarop dit mediabestand al is gepubliceerd. Deze zijn aanklikbaar en worden in een nieuw tabblad geopend.
  • Als het mediabestand Gepubliceerd is en je op Niet in de lijst klikt, wordt het volgende bericht weergegeven: Weet u zeker dat u deze media wilt instellen als niet-geregistreerd? Ze  worden verwijderd van alle gepubliceerde locaties in deze toepassing, maar zijn beschikbaar voor alle gebruikers met een link naar de media.
  • Als het mediabestand is gepubliceerd in een categorie die je kunt bekijken maar waarin je niet kunt publiceren (bijvoorbeeld een beperkt kanaal waarvoor je geen beheerdersrechten hebt), kun je het verwijderen door op de ‘x’ te klikken en vervolgens op te slaan.

Na het opslaan kun je niet meer in die categorie publiceren en verdwijnt deze uit de lijst met selectievakjes, omdat alleen categorieën worden weergegeven waarin je kunt publiceren.

Als de media wordt gepubliceerd op een kanaal dat je niet kunt zien, krijg je het volgende bericht:

  • Media wordt gepubliceerd op een privé-locatie.
    Dit omvat alle categorieën waartoe je geen toegang hebt, ongeacht de status: gepubliceerd, afgewezen en in behandeling.

Tabblad Uitzonderingen

Uitzonderingen zijn:

  • inhoud die in een categorie is afgewezen.
  • inhoud die in een categorie in afwachting is van moderatie.

Zodra dergelijke uitzonderingen bestaan, wordt er een waarschuwing weergegeven: Media is in behandeling en afgewezen in [x][kanalen/galerijen]. U kunt op Lijst zien klikken om het tabblad Uitzonderingen te openen.

Op het tabblad Uitzonderingen kun je:

  • de categorieën bekijken waarin de media in behandeling is of is afgewezen.
  • de media uit deze categorieën verwijderen door op de x te klikken. (Zodra de media is verwijderd, wordt deze ook verwijderd uit de lijst met categorieën bovenaan.)

Extern tabblad

Wanneer media wordt gepubliceerd of in behandeling is in een externe toepassing, wordt er een waarschuwing weergegeven in het menu Publicatiestatus: Media wordt gepubliceerd naar externe toepassing. Dat zal veelal om Brightspace gaan.

Je kunt op Wijzig publicatielocaties klikken om het venster Publiceren te openen en vervolgens op het tabblad Extern klikken om de toepassingen te zien waar de media wordt gepubliceerd, geweigerd of in behandeling is.

De optie Publiceren is grijs weergegeven.

De optie Publiceren in het menu Publicatiestatus wordt grijs weergegeven als de ‘verplichte’ velden niet zijn ingevuld.

Je krijgt een bericht te zien op basis van je machtigingen, zoals hieronder weergegeven:

Vul alle verplichte velden in voordat media kunnen worden gepubliceerd - Je ziet dit bericht als je bewerkingsrechten hebt (eigenaar, mede-eigenaar, mede-redacteur). Klik op Bewerken om naar de bewerkingspagina te gaan en vul de vereiste velden in.

Neem contact op met de media-eigenaar om de vereiste velden in te vullen voordat het kan worden gepubliceerd - Je ziet dit bericht als je geen bewerkingsrechten hebt (bijvoorbeeld als mede-uitgever).

Om media te verwijderen, moet je de status ervan wijzigen in privé. Zie ‘Publicatiestatus wijzigen’ hierboven.

 

Vorige Artikel Hoe maak ik mijn video privacy proof?
Meer hulp nodig? Mail je vragen over Brightspace naar [email protected] of bel naar 088-0191020, doorkiesnummer 1. Bereikbaar op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur.