In dit artikel worden een aantal mogelijkheden van het mediaplatform Kaltura gedeeld die het proces van het bewaren van assessments optimaliseren. Bij het implementeren van een dergelijk proces is het noodzakelijk om ook met andere aspecten rekening te houden. Denk bijvoorbeeld aan het toetsboek, de OER, de KOOS (Kaders Onderwijs Organisatie Saxion) en de AVG‑richtlijnen. Raadpleeg bij vragen over deze aspecten de toetsdeskundige of onderwijskundige van jouw academie.
In het mediaplatform is het mogelijk om procedures deels te automatiseren middels de automation manager. In dit artikel delen we een voorbeeld van de werkwijze van een academie rondom het bewaren van assessments.
Bij de academie vinden assessments plaats in een één-op-één setting tussen docent en student. Om de kwaliteit van toetsing te waarborgen en transparantie te bieden aan alle betrokkenen: studenten, docenten en de examencommissie, worden deze assessments opgenomen.
Doelen van de opname:
- Inzage voor studenten: Conform de OER kunnen studenten tot het einde van de beroepstermijn inzage krijgen in hun mondelinge toets en de wijze waarop de beoordelingsnormen zijn toegepast.
- Ondersteuning bij klachten: Bij klachten over de beoordeling kan de examencommissie de opname raadplegen.
- Kwaliteitscontrole: De examencommissie kan steekproefsgewijs opnames bekijken.
Afnemen van assessments
Op locatie
- Gebruik de Kaltura Capture app via media.saxion.nl (eerste keer downloaden op een Saxion laptop via de Application Workspace).
- Klik op +Create > Kaltura Capture.
- Geef de opname een duidelijke naam: modulecode_YYYYMMDD_studentnummer_naam.
- De opname wordt automatisch geüpload naar My Media.
Beveiligde opslag en toegangsbeheer
Uploaden naar een privékanaal in https://media.saxion.nl specifiek voor het bewaren van assessments. Het kanaal kan gekoppeld worden aan de groep ACADEMIE XXX_PERS (gevoed vanuit de integratie Saxion Identity Access Managment). Alle medewerkers van de academie zijn hierdoor automatisch opgenomen met de rol van contributor. Dit betekent dat zij content kunnen toevoegen aan het kanaal. Het gebruik van de academie groep zorgt ervoor dat het toegangsbeheer altijd actueel is. Wanneer iemand uit dienst gaat of van academie verandert, wordt dit automatisch verwerkt.
- Ga naar jouw My Media in media.saxion.nl
- Klik bij het desbetreffende mediabestand rechts op de 3 puntjes gevolgd door Publish Status.
- Klik nu op Publish
- Selecteer het kanaal ACADEMIE XXX Assessments en klik op Save Changes.
- De opnames worden opgeslagen in het privékanaal
Automatische eigendomsoverdracht
Dankzij de functie Automation Manager verandert de eigenaar van een geüpload mediabestand automatisch een dag na publicatie in dit kanaal. De nieuwe eigenaar wordt het systeemaccount ACADEMIE XXX ASSESSMENTS. Hierdoor zijn de mediabestanden niet langer in beheer van de individuele docent, maar alleen beschikbaar voor inzage en kwaliteitsborging. Tevens wordt het mediabestand verplaatst uit het kanaal zodat deze niet meer zichtbaar is voor iedereen met de rol ACADEMIE XXX_PERS. Het mediabestand wordt verplaatst naar een nieuw kanaal waar alleen toegewezen personen van de academie toegang tot hebben en waar nodig kijkrechten gegeven kunnen worden aan examencommissieleden.
Ordening
De mediabestanden kunnen overzichtelijk worden georganiseerd in afspeellijsten, wat het terugvinden en beheren van opnames vergemakkelijkt.
Dataretentiebeleid
Op deze pagina leggen we uit hoe lang media content bewaard wordt in het mediaplatform Kaltura en welke acties ondernomen worden om content geautomatiseerd op te schonen. Indien opnames korter bewaard moeten worden kan dit tevens met de Automation Manager ingesteld worden. De ingestelde bewaartermijn geldt dan voor het gehele kanaal.
Wil je binnen jouw academie gebruik maken van een dergelijke procedure? Maak een afspraak met Functioneel Beheer Kaltura om de mogelijkheden te bespreken.