Over
In dit artikel leer je hoe je medewerkers en eigendomsrechten voor video's die zijn opgeslagen op Kaltura kunt beheren. Het bevat stappen voor het toevoegen of verwijderen van mede-editors, mede-uitgevers en mede-kijkers, zodat anderen kunnen helpen bij het beheren van of toegang krijgen tot je media. Je vindt hier ook de stappen voor het overdragen van de eigendomsrechten van een video aan een andere gebruiker wanneer dat nodig is.
Inhoud
Medewerkers toevoegen/verwijderen
Media-eigenaren kunnen medewerkers zoals mede-redacteuren, mede-uitgevers en mede-kijkers toevoegen aan hun media. Hierdoor wordt de media beschikbaar in de persoonlijke Mijn media van de medewerker. Houd er rekening mee dat het toevoegen van een medewerker niets verandert aan de algemene rol van die gebruiker op het videoportaal. Met andere woorden, een gebruiker met een kijkersrol die is toegevoegd als mede-redacteur of mede-uitgever, kan alleen de specifieke media bewerken of publiceren waaraan hij is toegewezen.
Via Mijn media
Medewerkers toevoegen
- Klik in het gebruikersmenu op Mijn media.
De pagina Mijn media wordt weergegeven.
- Vink het vakje linksboven bij de gewenste video's aan.
- Klik op het menu Meer acties bovenaan de pagina en kies Medewerkers toevoegen/verwijderen.
- Kies Medewerkers toevoegen in het menu.
Het venster Samenwerking toevoegen wordt weergegeven.
- Selecteer de machtigingen die je je medewerker wilt geven:
- Kijker
- Uitgever
- Editor
- Begin met het typen van een naam in het tekstveld. Er verschijnt automatisch een vervolgkeuzelijst met de beschikbare gebruikers en groepen. Vink de vakjes naast elke naam aan om ze te selecteren.
- Wanneer je klaar bent met het toevoegen van medewerkers en het instellen van machtigingen, klik je op Toevoegen.
Er verschijnt een succesbericht: Media succesvol bijgewerkt.
Medewerkers verwijderen
- Klik in het gebruikersmenu op Mijn media.
De pagina Mijn media wordt weergegeven.
- Vink het vakje linksboven bij de gewenste video's aan.
- Klik op het menu Meer acties bovenaan de pagina en kies Medewerkers toevoegen/verwijderen.
- Kies Medewerkers verwijderen in het menu.
Het venster Samenwerking verwijderen wordt weergegeven.
- Selecteer de machtigingen die je je medewerker wilt geven:
- Kijker
- Uitgever
- Editor
- Begin met het typen van een naam in het tekstveld. Er verschijnt automatisch een vervolgkeuzelijst met de beschikbare gebruikers en groepen. Vink de vakjes naast elke naam aan om ze te selecteren.
- Als je klaar bent met het toevoegen van medewerkers en het instellen van machtigingen, klik je op Updaten.
Er verschijnt een succesbericht: Media succesvol bijgewerkt.
Via de pagina Bewerken
Medewerkers toevoegen
- Ga naar de mediapagina. (Je kunt dit doen door op de miniatuur van de gewenste media te klikken.)
- Zodra je op de mediapagina bent, klik je op het menu met de drie puntjes onder de speler en selecteer je Bewerken.
De bewerkingspagina wordt standaard weergegeven met het tabblad Details geopend.
- Klik op het tabblad Samenwerking.
Om dit tabblad weer te geven, moet het door je beheerder worden ingeschakeld.
- Klik op +Medewerker toevoegen.
Het venster Een medewerker toevoegen wordt weergegeven.
- Voer de gebruikersnaam of ID van de medewerker of de naam of ID van de groep in.
- Kies het type of de types machtigingen voor de medewerker die je toevoegt aan het mediabestand.
De soorten medewerkers en hun machtigingen zijn als volgt:
- Co-Editor - Kan de details en metagegevens van deze media bewerken, media inkorten, media vervangen, bijschriften bewerken, hoofdstukken bewerken en dia's bewerken. Mede-editors kunnen geen media verwijderen of nieuwe mede-editors en mede-uitgevers toevoegen. Mede-editors kunnen de analysepagina bekijken voor de media die ze mede-bewerken.
- Co-Uitgever - Kan deze media publiceren in de categorieën of kanalen waarvoor hij bevoegd is.
- Co-Viewer - Kan deze media alleen bekijken en heeft geen bewerkings- of publicatierechten.
- Klik op Toevoegen.
De medewerker is toegevoegd.
De medewerker is toegevoegd. Om de machtigingen van de medewerkers te bekijken, klik je op Alle machtigingen bekijken en selecteer je het type medewerker.
Een medewerker verwijderen
Je kunt medewerkers zoeken op basis van het type toestemming door gebruik te maken van de vervolgkeuzelijst Alle toestemmingen weergeven.
- Om een medewerker te verwijderen, klik je op de X helemaal rechts.
Er verschijnt een bevestigingsbericht: Weet u zeker dat u [gebruikersnaam] als mediamedewerker wilt verwijderen?
- Klik op Verwijderen.
De medewerker is verwijderd.
De machtigingen van een medewerker wijzigen
- Om de machtigingen van een medewerker te wijzigen, klik je op het potloodpictogram helemaal rechts.
Het venster Een medewerker bewerken wordt weergegeven.
- Bewerk de machtigingen naar wens. In het onderstaande voorbeeld voegen we de rol van medebezoeker toe aan hun huidige rol van mede-editor.
- Klik op Updaten.
De wijzigingen worden weergegeven.
Wijziging van media-eigendom
Media-eigenaren kunnen het eigendom overdragen aan iemand anders, wat handig is als de eigenaar de organisatie verlaat of van functie verandert. Ze kunnen ook mede-redacteuren, mede-uitgevers en mede-lezers toevoegen.
Via Mijn media
- Klik in het gebruikersmenu op Mijn media.
De pagina Mijn media wordt weergegeven.
- Vink het vakje linksboven bij de gewenste video's aan.
- Klik op het menu Meer acties bovenaan de pagina en kies Eigendom overdragen.
Het venster Eigendom overdragen wordt weergegeven.
- Typ de naam van de persoon, personen of groep waaraan je het eigendom wilt overdragen.
Onder het naamveld bevindt zich een selectievakje dat je kunt aanvinken als je jezelf als medewerker voor dit medium wilt instellen.
- Wanneer je klaar bent met het invoeren van de informatie, klik je op Selecteren.
Er verschijnt een bevestigingsbericht: Weet u zeker dat u het eigendom van [x] items wilt overdragen? Opmerking: U kunt het niet meer zien in Mijn media, tenzij u een medewerker bent van het item.
- Klik op Eigendom overdragen om het proces te voltooien.
Via de mediapagina
- Ga naar de mediapagina. (Je kunt dit doen door op de miniatuur van de gewenste media te klikken.)
- Zodra je op de mediapagina bent, klik je op het menu met de drie puntjes onder de speler en selecteer je Bewerken.
De bewerkingspagina wordt standaard weergegeven met het tabblad Details geopend.
- Klik op het tabblad Samenwerking.
Om dit tabblad weer te geven, moet het door je beheerder worden ingeschakeld.
- Klik op Media-eigenaar wijzigen.
Het venster Media-eigenaar wijzigen wordt weergegeven.
- Typ de naam van de gebruiker of groep waaraan je het eigendom wilt overdragen.
Zodra je het eigendom hebt gewijzigd, kun je deze media niet meer bewerken en verschijnen ze niet meer in je lijst Mijn media.
- Klik op Opslaan.
Filter media op eigendom
- Klik aan de linkerkant van de pagina Mijn media op het filter Eigendomsrecht om de opties weer te geven.
- Selecteer een of meer filters.
De resultaten worden onmiddellijk weergegeven.
