Op deze pagina geven we uitleg over hoe academies cursussen en cursusinschrijvingen kunnen aanleveren voor collegejaren 2024/2025 en 2025/2026. Dit zijn 2 overgangsjaren waar we veelal met CSV imports gaan werken. Vanaf collegejaar 2026/2027 en laten zullen er koppelingen komen met het nieuw te implementeren studentinformatiesysteem die het aanleveren zullen automatiseren.
Vanuit deze startpagina verwijzen we naar de verschillende relevante handleidingen voor het aanleveren van cursussen en cursusinschrijvingen.
Cursussen en secties
Het aanleveren van cursussen wordt op dit moment gedaan met de CAT tool, en is al in volle gang. Deze tool zal uitgefaseerd worden per juni 2024. Het is daarom aan te bevelen om het aanleveren van alle cursussen voor collegejaar 2024/2025 te doen voor juni 2024.
Na het aanleveren van cursussen via de CAT tool moet de excel sheet voor migratie verder aangevuld worden zodat het team Migratie aan de slag kan met het migreren van de content van de cursus van Blackboard naar Brightspace. Deze werkwijze is reeds bekend bij de academies.
Voor de aanmaak van secties, binnen de course offerings, ondersteunen we 2 verschillende processen. Deze worden hieronder opgesomd en in aparte handleidingen in detail beschreven.
- Secties in bulk aanleveren door Academie, inlezen door Functioneel beher
- Handmatig aanmaken van secties door school support
Voor collegejaar 2025/2026 zal op een later moment beschreven worden hoe cursussen (en secties) aangevraagd kunnen worden door academies.
Cursus- en sectie inschrijvingen student
Voor cursusinschrijvingen ondersteunen we 3 verschillende processen. Deze worden hieronder opgesomd en in aparte handleidingen in detail beschreven.
- Cursusinschrijvingen in bulk aanleveren door Academie, inlezen door Functioneel beheer
- Studenten zelf laten inschrijven op de cursus via Discover
- Docent kan individuele student toevoegen aan course offering
Een academie kan zelf kiezen welke optie ze willen gebruiken. We raden het echter sterk aan om voor optie 1 te gaan waarbij academies CSV bulkbestanden aanleveren. Dit is niet alleen een mooie service voor de studenten, maar het voorkomt ook een hoop vragen en problemen die bij de andere 2 opties te verwachten zijn.
Een combinatie van de bovenstaande opties is ook mogelijk. Let er hierbij wel op dat het communiceren naar studenten en docenten daarbij lastiger wordt.
Voor het aanleveren van inschrijvingen van studenten op secties ondersteunen we 3 verschillende processen. Deze worden hieronder opgesomd en in aparte handleidingen in detail beschreven. Voor beide opties geldt dat eerst de sectie zelf moet bestaan, alvorens er studenten op ingeschreven kunnen worden. Zie hiervoor het kopje Cursussen en secties.
- Bij aanleveren van cursusinschrijving in bulk direct sectie inschrijving meegeven
- Nadat studenten al zijn ingeschreven op de cursus alsnog sectie inschrijving in bulk aanleveren
- Handmatig inschrijven van studenten op de sectie door de docent (Lecturer A)
Rond de livegang zullen we zorgen voor rapporten/overzichten waar snel te zien is voor welke course offerings er nog geen studenten zijn ingeschreven. Deze zullen pro-actief aangeboden worden aan academies. Daarin is ook zichtbaar of bepaalde secties nog niet gevuld zijn met studenten.
Voor SPS geldt een afwijkende werkwijze. Een koppeling tussen Xedule en Brightspace verzorgd het toevoegen van studenten aan de course offering en de sectie.
Het uitschrijven van studenten van een course offering is in erg weinig situaties nodig. Als een student helemaal stopt met studeren dan wordt het account van de student inactief en zal de student niet langer zichtbaar zijn in Brightspace. Als een student stopt met een cursus (en de student heeft nog geen ingeleverd werk in de course offering) dan kan die niet door een docent, maar door school support uit de course offering gehaald worden.
Docent aan cursussen koppelen
Voor het koppelen van docenten aan een course offering ondersteunen we 2 verschillende processen. Deze worden hieronder opgesomd en in aparte handleidingen in detail beschreven.
Voor SPS geldt een afwijkende werkwijze. Een koppeling tussen Xedule en Brightspace verzorgd het toevoegen van docenten als Lecturer B, gebaseerd op het rooster in Xedule.
Docenten worden in Brightspace niet aan een specifieke section gekoppeld. Docenten kunnen bij alle sections binnen een course offering.