Deze checklist helpt geautoriseerde aanvragers bij het beoordelen van de noodzaak en rechtmatigheid van een nieuwe cursusomgeving.
Doorloop onderstaande 8 stappen zorgvuldig.
Als na het doorlopen van de stappen blijkt dat het gaat om een Course in Brightspace kun je de cursus aanvragen.
Gebruik voor het aanvragen van een cursus deze handleiding.
| Vraag | Ja | Nee |
| 1 Wordt de omgeving aangevraagd voor medewerkers, studenten, cursisten of aanmelders? |
Ga naar vraag 2 | Geen cursusaanvraag mogelijk |
| 2 Kunnen alle gebruikers inloggen met een Saxion-account (externe gebruikers zonder Saxion-account zijn niet toegestaan)? | Ga naar vraag 3 | Geen cursusaanvraag mogelijk |
| 3 Moet de cursusomgeving studenten in staat stellen om materialen in te leveren? | Ga naar vraag 4 | Overweeg alternatieven (opleidingscursus, MijnSaxion etc.) |
| 4 Is de inhoud sterk verweven met het onderwijs (bijvoorbeeld scriptie, stage, arbeidsmarktoriëntatie)? Of, indien de cursus gericht is op medewerkers, is het doel het ondersteunen van interne opleiding en ontwikkeling? | Ga naar vraag 5 | Overweeg opname in een opleidingscursus of andere kanalen zoals MS Teams, Sharepoint, e-mail, Eduxion of MijnSaxion. |
| 5 Wordt de aanvraag gedaan door een bevoegde Brightspace keyuser of via FB BSO of TLC-adviseur? | Ga naar vraag 6 | Geen cursusaanvraag mogelijk, laat dit doen door een bevoegde aanvrager |
| 6 Alle verplichte velden zijn aangeleverd. Dit zijn Academie, Naam, Code, Kwartiel, Studiejaar (0000 is geen optie), Begindatum en Einddatum. | Ga naar vraag 7 | Geen cursusaanvraag mogelijk |
| 7 De academie of dienst neemt de verantwoordelijkheid voor correct gebruik, beheer, vulling en inschrijvingen. | Ga naar vraag 8 | Geen cursusaanvraag mogelijk |
| 8 Is de aanvraag in lijn met de uitgangspunten, richtlijnen en het beleid van Saxion? | Dien de aanvraag in | Geen cursusaanvraag mogelijk. Bij twijfel neem het document “Courses versus Non-courses: Richtlijnen voor opnemen van cursusomgevingen in Brightspace v1.0” door en vul de checklist opnieuw in. |