Om de toegang tot ingeleverde opdrachten van studenten in Brightspace te beperken tot specifieke docenten binnen een cursus, kun je gebruikmaken van secties. Door zowel studenten als docenten toe te wijzen aan dezelfde sectie, zorg je ervoor dat docenten alleen de opdrachten kunnen zien van de studenten binnen hun eigen sectie. Dit kan bijvoorbeeld gewenst zijn wanneer er bedrijfsgevoelige informatie in ingeleverde stukken staat waarvan het niet de bedoeling is dat dit toegankelijk is voor alle docenten uit de desbetreffende cursus.
Let op: alleen de Brightspace contactpersoon van jouw academie kan secties aanmaken. De stappen uit deze handleiding dienen eerst gevolgd te worden en aanvullend onderstaande stappen.
Geef de docenten de rol Lecturer C
- Ga naar de cursus in Brightspace.
- Klik in de navigatiebalk Course Admin.
- Klik op Classlist.
- Klik op het tabje Lecturers
- Zorg ervoor dat de docenten, die alleen van een specifieke sectie de studenten en inleveringen mogen zien, de rol Lecturer C krijgen.
- Selecteer de desbetreffende docent en klik op Enrollment om de rol aan te passen naar Lecturer C.
- Klik vervolgens op Save.
Voeg de docenten toe aan de specifieke sectie
- Ga onder Course Admin nu naar Sections
- Schrijf bij de gewenste sectie die reeds eerder is aangemaakt de studenten en docenten in. Een docent kan bij meerdere secties worden ingeschreven.
Als Lecturer C zie je ook de namen van studenten die niet in jouw sectie(s) zitten en bij Grades tevens het icoontje van een ingeleverd document. Zodra je dit echter probeert te openen zul je een melding ontvangen: "Not authorized"
Praktijkcasus voorbeeld #1
Elke opleiding krijgt (elk studiejaar), naast de normale afstudeercursus, een course Confidential Graduation / Vertrouwelijk afstuderen
- Content is er niet. Alleen een verwijzing naar de standaard afstudeercursus. De cursus bevat alleen een inleverpunt voor het (vertrouwelijk) afstuderen.
- Self enrollment is uitgeschakeld.
- Standaard heeft geen enkele docent of student toegang.
- Een andere rol dan Lecturer C wordt niet uitgegeven in deze course.
- De inleverpunten zullen hetzelfde zijn als bij de normale afstudeercursus.
- Als er vertrouwelijke informatie in het afstudeerdossier van een student komt, neemt de Afstudeercoördinator contact op met School support en geeft de volgende gegevens door:
- voornaam, achternaam, studentnummer student
- eerste beoordelaar
- tweede beoordelaar
- School support:
- schrijft de student in in de Confidential course met de rol student
- schrijft de eerste en twee beoordelaar in met rol de rol Lecturer C
- maakt een sectie specifiek voor deze student
- voegt de student, de eerste beoordelaar en de tweede beoordelaar toe aan de sectie
- geeft instructies aan de student en de eerste en tweede beoordelaar
Praktijkcasus voorbeeld #2
Een cursus waarin studenten uit meerdere domeinen en verschillende opleidingen hun werk- en persoonlijke ervaring met de docent bespreken. Het is van belang dat docenten niet alle studenten uit deze module kunnen inzien omdat het gaat om persoonlijke informatie. Met de Lecturer C rol kan je docenten alleen aan hun eigen opleiding (sectie) koppelen.