Courses zijn die cursusomgevingen die direct aansluiten op het onderwijs dat Saxion aanbiedt aan haar studenten en cursisten. Deze cursusomgevingen zijn veelal gekoppeld aan een specifiek onderdeel van het curriculum van de opleidingen¹ , zoals een leereenheid, een module, het smart solutions semester, een minor, de stage of het afstuderen. Naar schatting 90% van de cursusomgevingen vallen onder de definitie van courses. Courses worden vanaf studiejaar 2026-2027 geautomatiseerd aangemaakt op basis van de onderwijscurricula die in TimeEdit zijn vastgelegd. Het is ook de bedoeling dat inschrijvingen geautomatiseerd zullen verlopen. Er is geen twijfel dat courses in Brightspace thuishoren. Dit is waar het LMS Brightspace voor is aangeschaft.

¹ Ook de cursusomgeving die cursorisch onderwijs ondersteunt valt onder de definitie van courses. Voor de eenduidigheid houden we de term curriculum aan als uitgangspunt in dit advies.

De 10% van het totale cursusaanbod in Brightspace die niet rechtstreeks aansluiten op het onderwijsprogramma dat studenten of cursisten volgen noemen we non-courses. Non-courses kunnen een specifiek doel hebben, een specifieke doelgroep bedienen of om een andere reden bestaan. Voorbeelden van noodzakelijke non courses zijn opleidingscursussen met opleidingsspecifieke informatie, demo- omgevingen voor docenten en vaardigheids- of trainingscursussen voor studenten of medewerkers. Non-courses zijn per definitie niet gekoppeld aan een curriculum en op een enkele uitzondering na² , worden ze niet automatisch aangemaakt. Ook inschrijvingen zullen niet geautomatiseerd plaats vinden. Dat gebeurt handmatig, in bulk of via self service inschrijving.

^2. Alleen opleidingscursussen worden automatisch aangemaakt. Studenten worden hier ook automatisch op ingeschreven. De basis hiervoor vormt hun opleidingsinschrijving in het SIS.

De 10% van het totale cursusaanbod in Brightspace die niet rechtstreeks aansluiten op het onderwijsprogramma dat studenten of cursisten volgen noemen we non-courses. Non-courses kunnen een specifiek doel hebben, een specifieke doelgroep bedienen of om een andere reden bestaan. Voorbeelden van noodzakelijke non courses zijn opleidingscursussen met opleidingsspecifieke informatie, demo- omgevingen voor docenten en vaardigheids- of trainingscursussen voor studenten of medewerkers. Non-courses zijn per definitie niet gekoppeld aan een curriculum en op een enkele uitzondering na Alleen opleidingscursussen worden automatisch aangemaakt. Studenten worden hier ook automatisch op ingeschreven. De basis hiervoor vormt hun opleidingsinschrijving in het SIS. , worden ze niet automatisch aangemaakt. Ook inschrijvingen zullen niet geautomatiseerd plaats vinden. Dat gebeurt handmatig, in bulk of via self service inschrijving.  

Alleen opleidingscursussen worden automatisch aangemaakt. Studenten worden hier ook automatisch op ingeschreven. De basis hiervoor vormt hun opleidingsinschrijving in het SIS.

In het vorig LMS is onvoldoende beheer geweest op non-courses waardoor ook cursusomgevingen werden aangevraagd en aangemaakt die niet thuishoren in een LMS en waarvoor (inmiddels) betere tools en middelen beschikbaar zijn bij Saxion.

Dit advies gaat over de non-courses en poogt richtlijnen af te geven wanneer het wel wenselijk is om een specifieke cursusomgeving voor een niet-curriculum gerelateerd onderdeel aan te maken en wanneer dat niet het geval is. Het wil daarmee een handvat geven aan zowel de aanvrager bij een dienst of een academie als de functioneel beheerder die gevraagd wordt de cursus te creëren.  

Voor de bepaling of een cursusomgeving behoort te worden aangemaakt in Brightspace hanteren we de volgende richtlijnen:

1. Brightspace is een applicatie die ondersteunend is bij het leerproces.
2. Saxion kent met medewerkers, studenten, cursisten en aanmelders diverse soorten gebruikers die mogelijk baat hebben bij toegang tot de leeromgeving.
3. Alleen met een Saxionaccount kan worden ingelogd in Brightspace, dat is een voorwaarde. Externe gebruikers zonder Saxionaccount kunnen niet inloggen en hebben daarom nooit toegang tot cursusomgevingen.
4. Met het gebruik van platforms zoals Teams en SharePoint kent Saxion beleid dat, met name voor medewerkers, gericht is op het centraliseren van documentbeheer via SharePoint en het bevorderen van samenwerking via Teams. Als primaire samenwerkomgeving gebruikt Saxion MS Teams. Brightspace is daarmee voor medewerkers niet bedoeld als het systeem om online documenten uit te wisselen of te bewaren. Met MS Teams en SharePoint zijn hier goede alternatieven voorhanden. Als je wil dat studenten read-only toegang hebben tot informatie is Teams helaas niet geschikt en is Brightspace een betere optie.
5. Algemene Saxioncommunicatie vindt primair plaats via MijnSaxion (intern), via mail of via de Saxion.nl website.
6. Per opleiding ³ is het toegestaan 1 algemene opleidingscursus (non-course) te gebruiken.  Opleidingscursussen worden op basis van het Saxion opleidingsaanbod nu al standaard aangemaakt in Brightspace en alle studenten met een inschrijving op de opleiding worden hier automatisch op ingeschreven.
   1. Opleidingscursussen worden gebruikt om opleidingsspecifieke informatie die overstijgend is aan de courses die het curriculum ondersteunen te kunnen delen.
   2. Opleidingscursussen kennen, als enige cursusomgeving, geen einddatum. Studenten worden geautomatiseerd in en uitgeschreven op basis van hun opleidingsinschrijving.
   3. Opleidingscursussen worden ook gebruikt om self service inschrijving te realiseren.
   4. Het is aan de opleiding om te bepalen of de opleidingscursus wordt gebruikt en (via een instelling) zichtbaar is voor studenten.
   5. De meeste opleidingsspecifieke informatie die niet elders geplaatst kan of moet worden, wordt in de opleidingscursus opgenomen. Het is expliciet niet wenselijk dat daarnaast nog andere informatieve (non-course) cursusomgevingen worden aangemaakt.

^3. Opleidingscursussen zouden in principe gericht moeten zijn op de gehele opleiding. In het geval van SPS is soms een verdere of iets andere uitsplitsing gemaakt voor deeltijdstudenten.  

7. Omdat non-courses in feite de uitzonderingen zijn op de gebruikelijke afspraken over wat in Brightspace wordt vastgelegd, betekent dit dat aanvullende afspraken nodig zijn om deze specifieke groep cursusomgevingen te beheren. Deze hebben te maken met het aanvragen, inschrijven van cursisten en het beëindigen en verwijderen van de cursus. Conform het advies over de Course Life Cycle en het bewaren en verwijderen in Brightspace van gegevens d.d. 2 januari 2025. Hierin is opgenomen dat het dringende advies is om aan elke course altijd een einddatum mee te geven.
8. Non-courses mogen, net als courses, alleen worden aangevraagd door de bevoegde Brightspace keyusers/projectleiders van de academie of bij de contactpersoon voor de dienst. Diensten zoals BSO of OSS kennen i.t.t. de academies nog geen key user. Het is verstandig dit in te richten.  Bij BSO zou dit een rol voor FB kunnen zijn, bij OSS kan dit bij TLC liggen. Andere diensten, die bijvoorbeeld een cursus voor medewerkers willen inrichten, kunnen zich richten tot TLC of FB BSO..
9. Brightspace keyusers/ projectleiders controleren of de aanvragen voldoen aan de beschreven uitgangspunten en richtlijnen. Hiervoor is een checklist beschikbaar.
10. Inschrijven van gebruikers is de verantwoordelijkheid van de academie of dienst en kan desgewenst handmatig worden uitgevoerd of in bulk worden ingelezen, of er wordt gebruik gemaakt van de self-enrollment-tool Discover in Brightspace.
11. Non-courses hebben een begin- en een einddatum, net zoals courses, waarmee ze ook gearchiveerd worden volgens dezelfde regels.  
12. De default einddatum van non-courses die wordt gehanteerd is net als courses jaar +3. Deze datum wordt ook gebruikt indien geen einddatum wordt aangegeven door aanvrager. De non-course wordt daarna verwijderd.
13. Onderwerpen met een sterke verwevenheid met het onderwijs zoals: scriptie, stage, arbeidsmarkt oriëntatie, leerlijn horen, waar het onderwijsmateriaal betreft, thuis in Brightspace en worden beschouwd als courses. Als het alleen om informatiedeling gaat en student geen materialen hoeft in te leveren, wordt de informatie geplaatst in de opleidingscursus.
14. Er dient rekening mee te worden gehouden dat Brightspace op systeemniveau is ingericht en opgezet voor het Saxiononderwijs. Dit vertaalt zich in Brightspace in zaken zoals de homepage, de inrichting van courses, de navigatiebalk en beschikbare tools. Dit wordt voor andere doeleinden of doelgroepen (zoals medewerkers) niet aangepast. Het beschikbaar stellen van Brightspace voor andere doelgroepen is daarom mogelijk niet altijd een goed idee. Wat het beschikbaar stellen lastig maakt zijn de volgende zaken:
    • Gebruikers kunnen zich niet altijd zelf inschrijven voor cursussen, dit moet handmatig in Brightspace door administratieve medewerkers plaatsvinden die hiertoe (nu) geen rechten hebben.
    • Delandingspagina, inrichting vancourses, denavigatiebalk en beschikbaretools zijn vastgesteld. Het is te complex en bewerkelijk om daar een tweede inrichting voor bijvoorbeeld professional education of eigen HR-cursussen inte zetten. De bestaande inrichting is daarmee een gegeven voor deze cursussen.Er is ook geen beheercapaciteit beschikbaar voor dergelijke uitzonderingen.
    • Een definitieve (alternatieve?) oplossing zou een aparte Brightspace-omgeving zijnvoor cursussen voor andere doelgroepen. Dat voorkomt ook dat studenten potentieel toegang krijgen tot omgevingen die niet voor hen bedoeld zijn. Dit is echter een project op zich en vraagt om aparte besluitvorming.
15. Onderwijs aan docenten, onderzoekers en andere medewerkers hoort thuis in Brightspace.  Docenten kunnen daarmee ook een “student-rol” in een Brightspace cursusomgeving hebben. Inschrijven op de cursusomgeving kan via zelfinschrijving, handmatig door cursuseigenaar (zijn vaak kleinere volumes) of eventueel via een bulkinschrijving. De administratie en verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de eenheid die het onderwijs verzorgt.
16. Omdat content uit Brightspace cursusomgevingen gekopieerd kan worden naar andere cursusomgevingen, is het toegestaan non-course in te zetten waarin uitsluitend content is opgenomen ten behoeve van distributie naar andere cursusomgevingen. Op deze manier wordt het mogelijk om content maar 1 keer te ontwikkelen, om het vervolgens te plaatsen in 1 of meerdere andere cursusomgevingen. Dat zullen dan vooral courses zijn.  Denk bijvoorbeeld aan studievaardigheidscursussen over bibliotheekvaardigheden. De methodiek is enigszins vergelijkbaar met materiaal dat door ‘derden’ worden ontwikkeld. Ook dat wordt vaak geïntegreerd of overgenomen in andere courses (al dan niet via H5P of SCORM-pakketten).