Vanaf 20 mei 2024 is de Cursus Aanvraag Tool (CAT), die we altijd gebruikt hebben voor het aanvragen van cursussen, niet meer beschikbaar. Totdat de koppeling met OSIRIS is gemaakt werken we met onderstaande tijdelijke oplossing.
Om het aanvraagproces van cursussen in Brightspace efficiënter te maken, dien je de Cursus Aanvraag Template Excel te gebruiken. Deze template kun je als aangewezen contactpersoon van de academie zelf invullen en aanleveren via een nieuw formulier in Forms. Er zullen enkele controles worden uitgevoerd om te verifiëren of het bestand correct is. Na deze controle ontvang je een e-mail met een terugkoppeling over eventuele fouten of een bevestiging dat de cursussen aangemaakt worden.
Template downloaden
Download het nieuwe onderstaande Excel template en sla deze lokaal op.
Template invullen
- Laat deze kolom leeg. Regel 2 staat gevuld met voorbeelden, haal deze uit je eigen bestand zodat het gegeven voorbeeld niet wordt aangemaakt.
- Voer het getal in dat aan het einde van de URL verschijnt wanneer je binnen de cursus(template) die gekopieerd moet worden op 'Course Home' klikt.
- Geef hier de naam van de cursus weer zoals deze ook bekend is in Bison en eindig met het studiejaar tussen haakjes.
- De cursus code dient als volgt opgebouwd te worden:
Afkorting Academie_Afkorting Opleiding_Naam of nummer uit bison_Studiejaar_Kwartiel
Voorbeeld: SFIB_AC_SOL21_2425_1 - Vul in deze kolom de Course Template Code van jouw academie in, de codes zijn:
CF_ACT
CF_AGZ
CF_AMA
CF_AMM
CF_APO
CF_BBT
CF_BRR
CF_FEM
CF_HBS
CF_IBS
CF_LED
CF_SCC
CF_SCE
CF_SFIB
CF_SPS
CF_SSS
Excel bestand indienen
Sla het bestand op als een .xlsx-bestand en upload het vervolgens via het formulier op deze pagina in Forms..
Doorlooptijd
Nadat een cursus is aangevraagd dient Functioneel Beheer Brightspace nog enkele handelingen uit te voeren voordat de cursus daadwerkelijk in Brightspace staat. Houd rekening met twee tot vijf werkdagen.
Gebruikers toevoegen aan cursussen
Het inschrijven van gebruikers op cursussen verloopt via Cursus Inschrijvingen.