Elk studiejaar moet het onderwijsaanbod van alle opleidingsvarianten opnieuw worden vastgesteld. Dit is noodzakelijk omdat er wijzigingen kunnen optreden in zowel het aanbod als de inhoud van een opleidingsvariant. De informatie die in TimeEdit wordt ingevoerd is de basis en stroomt uiteindelijk door naar o.a. Osiris. Daar worden de examenprogramma’s aan studenten gekoppeld en kunnen resultaten worden geboekt. Het is daarom van groot belang dat de gegevens in TimeEdit volledig en correct zijn.
Het maakt deel uit van de jaarroute examenprogramma en cursussen
Deze handleiding is een introductie voor de TimeEdit rol Opleidingsmanager
Rol van de opleidingsmanager
De opleidingsmanager is eindverantwoordelijk voor het vastleggen van het onderwijsaanbod van bachelor-, master- en AD-programma’s. Het proces start en eindigt bij deze rol.
Binnen dit proces zijn er twee functies:
- Opdrachtmanager beheren: start het proces voor het vastleggen van het curriculum voor het volgende studiejaar. Deze taak kan eventueel worden gemandateerd aan een teamleider.
- Opdrachtmanager controleren: aan het einde van het proces controleert de opleidingsmanager het curriculum voor het volgende studiejaar.
Welke stap was hiervoor?
Voordat de opleidingsmanager-beheren aan de slag gaat, heeft het team Kwaliteit en Regelgeving (K&R van OSS) de volgende voorbereidende stappen uitgevoerd:
- Alle CROHO-opleidingen en opleidingsvarianten zijn aangemaakt en beheerd in TimeEdit.
- Nieuwe CROHO-opleidingen zijn toegevoegd met de bijbehorende informatie.
- Opleidingsvarianten zijn ingericht als basis voor het examenprogramma.
Deze basis is essentieel: het examenprogramma is gekoppeld aan een opleidingsvariant. Zodra deze structuur staat, kan de ‘opleidingsmanager-beheren’ starten met het beheren van het examenprogramma.
Wat te doen door de opleidingsmanager-beheren
- Doorloopt het examenprogramma van de opleidingen waarvoor de opleidingsmanager verantwoordelijk is.
- Controleert of het programma nog actueel is.
- Kan cursussen verwijderen, verplaatsen of nieuwe cursussen toevoegen.
- Zorgt ervoor dat de structuur van het examenprogramma klopt en aansluit bij de actuele onderwijsinhoud.
- Zet het examenprogramma klaar voor de volgende stap.
NB: In deze handleiding wordt uitgelegd hoe deze taken uitgevoerd worden in TimeEdit.
Wat is de volgende stap?
Wanneer de opleidingsmanager-beheren de structuur van het examenprogramma heeft klaargezet:
- Cursusverantwoordelijken gaan aan de slag met het controleren en bewerken van hun cursussen. Zij kunnen aanpassingen doen op basis van nieuwe inzichten, inhoudelijke wijzigingen of aanpassingen in werkvormen.
- Curriculumverantwoordelijken controleren vervolgens alle wijzigingen. Zij beoordelen of de samenhang binnen de opleiding behouden is en kunnen indien nodig wijzigingen van cursusverantwoordelijken terugdraaien.
- Key-users van de academie voeren een administratieve controle uit op het programma.
- Tot slot komt het volledige, gewijzigde examenprogramma nog eenmaal terug bij de opleidingsmanager-controle, die een definitief akkoord geeft op het onderwijsaanbod voor het aankomende studiejaar.
Opbouw van het examenprogramma
Het examenprogramma bestaat uit verschillende lagen. Het is belangrijk dat deze hiërarchie correct is, zodat het programma goed overkomt naar Osiris. De bovenste laag vormt uiteindelijk het examenprogramma in Osiris. De lagen zijn als volgt:
- Examenprogramma de hoogste laag, dit wordt een apart examenprogramma in Osiris. We kennen twee Examenprogramma’s op het hoogste niveau, namelijk de Propedeuse (D) en de Bachelor fase (B).
NB: Op dit niveau kun je ook de “clusters oude stijl” toevoegen. In TimeEdit heet dit alleen toetsing (OUD). Hier plaats je uitfaserende toetsen die dat jaar nog eenmaal worden aangeboden voor toetsing - Leerjaren onderverdeling per studiejaar, dit is alleen nodig binnen de Bachelor fase en dus optioneel. In TimeEdit is dit het onderdeel type Jaar (Y)
- Examenonderdeel (cluster) dit zijn bundels van cursussen die bij elkaar horen. We onderscheiden vijf type examenonderdelen:
We onderscheiden vijf typen examenonderdelen:- Verplichte onderdelen alle cursussen binnen dit onderdeel moeten worden behaald.
- Keuzeonderdelen de student kiest of hij/zij dit onderdeel volgt.
- Keuzecursussen de student kiest een aantal cursussen uit een voor gedefinieerde bundel cursussen.
- Profileringsruimte voor minoren in Osiris wordt hier op een later moment de gekozen minor toegevoegd aan het examenprogramma van de student
- Profileringsruimte voor specialisaties hier hangt een specialisatie onder, wat zorgt voor een aantekening op het diploma
- Binnen elk examenonderdeel hangen cursussen. Een cursus bestaat uit een combinatie van werkvormen en toetsvormen. In Bison werden de termen module, leereenheden en toetsen gebruikt. In TimeEdit is de term cursus geïntroduceerd ter vervanging van module. Een cursus bevat altijd ten minste één toets en doorgaans ook werkvormen. Deze onderdelen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.
Hoe je een nieuwe cursus toevoegt vind je in de handleiding Hoe maak ik een nieuwe cursus aan?