Wanneer wordt besloten dat aan een examenprogramma een nieuwe cursus wordt toegevoegd, heeft dit gevolgen voor de bestaande cursus.
Deze handleiding beschrijft de verschillende mogelijkheden voor het verplaatsen of verwijderen van cursussen.
De informatie is bedoeld voor iedereen die rechten heeft om aanpassingen te doen aan een examenprogramma binnen een workflow, zoals de opleidingsmanager, de curriculumverantwoordelijke of de minorcontactpersoon. Zij beheren het examenprogramma voor het volgende studiejaar of voeren controles uit tijdens de controlefase.
Let op: het verwijderen of verplaatsen van cursussen is alleen mogelijk tijdens de openstaande processen ''het beheren van het examenprogramma'' en ''het controleren van het examenprogramma''. Wanneer de deadlines is verstreken is het niet langer mogelijk om cursussen voor het volgend studiejaar te verwijderen.
1. Cursus uitfaseren
Bij het uitfaseren van een cursus kies je ervoor om de cursus niet langer aan te bieden aan nieuwe studenten, terwijl ouderejaars nog wel de mogelijkheid krijgen om de toets te herkansen. In deze situatie worden meestal geen of slechts beperkt lessen aangeboden; alleen de toetsing blijft beschikbaar.
Dit doe je door in de structuurpagina van de opleidingsvariant (het examenprogramma) een onderdeel Uitfaseren toe te voegen. Dit onderdeel zorgt ervoor dat uitgefaseerde cursussen wel worden meegenomen in de koppeling met Osiris, maar niet langer zichtbaar zijn in het aanbod voor nieuwe studenten.
Als er al een onderdeel Uitfaseren bestaat, zorg dan dat dit wordt bijgewerkt voor het nieuwe studiejaar. Verwijder cursussen die niet langer — ook niet voor toetsing — worden aangeboden. Cursussen uit het huidige programma die worden uitgefaseerd, kunnen naar dit onderdeel worden verplaatst.
Wanneer je op onderdeel toevoegen klikt, opent het volgende scherm:
Bij het type kies je het type ''uitfaseren''
Geef het een naam, bepaal het aantal studiepunten, dit kan altijd worden aangepast.
Nu dit onderdeel bestaat, kan je cursussen uit het huidige programma verplaatsen naar dit onderdeel. Dit doe je door op het ''wegwijzer icoontje achter een cursus te klikken
Alleen de opleidingsvariant die eigenaar is van een cursus, kan cursussen uit verplaatsen naar uitfaseren. Doe deze handeling dan ook altijd vanuit het programma dat eigenaar is.
Wanneer je op het ''wegwijzer'' icoontje klikt, open het volgende scherm
Klik op het onderdeel waar de cursus naar verplaats dient te worden
Je kan ook een heel cluster verplaatsen naar uitfaseren, dan hoef je het cursus voor cursus te doen.
Je hebt nu een cursus of een heel cluster verplaatst naar het onderdeel ''Uitfaseren''. Let op dat deze cursussen wel aangepast moeten worden voor het volgende studiejaar. Mogelijk zijn er geen lessen meer en dien je de werkvormen te verwijderen. Daarnaast zijn er misschien andere of minder toetsactiviteiten.
Stem goed af met je cursusverantwoordelijke wat er van hem/haar verwacht wordt op het moment dat een cursus uitgefaseerd wordt.
2. Cursus verwijderen
Naast het uitfaseren van cursussen, zijn er ook verschillende mogelijkheden om een cursus te verwijderen uit het aanbod voor het volgende studiejaar. Dit doe je op het moment dat een cursus helemaal niet meer wordt aangeboden, ook niet alleen voor toetsing.
Je verwijdert een cursus door op het ''prullenbak-icoontje'' te klikken achter een cursus.
Je kunt een cursus alleen verwijderen vanuit het onderwijsaanbod dat eigenaar is van die cursus. Zie je het prullenbak‑icoon niet, dan ben jij niet de eigenaar.
We onderscheiden drie verschillende vormen van het verwijderen van cursussen
1. Verwijder uit het onderwijsaanbod
2. Verwijder aanbodperiode
3. Volledig laten vervallen
2.1. Verwijder uit onderwijsaanbod
Met deze actie verwijder je de cursus uit het onderwijsaanbod waarin deze voorkomt. Als het examenonderdeel wordt gedeeld met een andere opleidingsvariant, wordt de cursus ook uit dat gedeelde onderdeel verwijderd. Dit komt bijvoorbeeld voor bij Enschede‑ en Deventeruitvoeringen van dezelfde opleidingsvariant.
Wil je de cursus wel uit de ene opleidingsvariant verwijderen, maar niet uit de opleidingsvariant waarmee je de cursus deelt? Maak dan voor beide opleidingsvarianten een eigen onderdeel aan. Hierdoor deel je het onderdeel niet langer en kun je per opleidingsvariant verschillende cursussen opnemen.
2.2. Verwijder aanbodperiode
Met deze knop kun je de verschillende aanbodperiodes bij een cursus verwijderen.
2.3. Volledig laten vervallen
Hiermee komt de cursus volledig te vervallen. Let op: hierdoor kan de cursus ook niet meer in ander onderwijsaanbod worden opgenomen. De cursus gaat niet langer mee in vervolgprocessen en verschijnt niet meer op het dashboard.
Indien de cursus uit het reguliere aanbod vervalt, maar actief moet blijven voor toetsing, verplaats dan de cursus naar de groep "alleen toetsing" en kies niet voor vervallen