Deze handleiding is voor de opleidingsmanager en beschrijft hoe je een specialisatie aanmaakt voor het examenprogramma voor het opvolgend studiejaar. We beschrijven de workflow inclusief uitleg over functionaliteiten, aandachtspunten en tips voor een correcte en efficiënte verwerking.
Lees ook Aan de slag met TimeEdit en Handige tips voor het gebruiken van TimeEdit
Let op: maak voor elke opleidingsvariant een aparte specialisatie aan. Specialisaties kunnen niet aan meerdere opleidingsvarianten worden toegevoegd.
Flow starten
- Om de workflow voor het aanmaken van een specialisatie te kunnen starten, navigeer je als opleidingsmanager eerst naar je academie.
- Vervolgens navigeer je naar 'Onderwijsaanbod' en klik je op '+ Toevoegen'.
- Kies bij Type opleidingsvariant voor 'Specialisatie' en vul de Naam en Korte naam in het Nederlands en Engels toe. Klik op 'Opslaan'. De workflow wordt nu gestart.
Tip: Zorg dat de naamgeving kloppend is; de officiële naam komt op het getuigschrift, de korte naam wordt gebruikt in de communicatie naar de student.
Stap 1: Algemene informatie specialisatie
Vul het aantal studiepunten (1) en de startdatum (2) in van de specialisatie en klik op 'Volgende'.
Stap 2: Structuur beheren
In dit onderdeel ga je de inhoud aan de specialisatie toevoegen aan de hand van clusters en cursussen.
1. Voordat je de specialisatie daadwerkelijk kunt gaan vullen voeg je eerst het Examenonderdeel 'Specialisatie' toe.
2. Vervolgens vul je de gegevens (Naam NL/EN, studiepunten) van de specialisatie nogmaals in. Klik op 'Toevoegen'.
3. Je kunt nu aan het examenonderdeel Specialisatie examenonderdelen toevoegen door op het '+-teken' te klikken.
4. Kies voor Nieuw of Bestaand,
- Bij een bestaand onderdeel kun je de examenonderdelen zoeken op naam of code.
- Bij een nieuw onderdeel zijn de velden met een sterretje verplicht.
5. Kies bij Type één van de drie verschillende examenonderdelen:
- Verplichte cursussen
- Keuzecursussen
- Keuzeonderdeel
Vul vervolgens de cursusnaam (NL en ENG) en het aantal studiepunten in. Klik daarna op 'Toevoegen'.
Let op: de som van het aantal studiepunten van de toegevoegde onderdelen moet even veel zijn als het aantal studiepunten dat je hebt toegekend aan de specialisatie zelf.
Wanneer je klaar bent met het toevoegen van inhoud aan de structuur van de Specialisatie klik je op 'Volgende'.
Stap 3: Specialisatie Betrokkenen
Op dit moment kun je nog geen betrokkenen toevoegen. Deze stap kun je voor nu overslaan.
Stap 4: Afronden
Als je klaar bent met het aanmaken van de specialisatie klik je in deze stap op 'Versturen'. De specialisatie die je hebt aangemaakt kun je nu als examenonderdeel toevoegen aan een examenprogramma.
