• Navigeer naar Course Admin in de navigatiebar van je cursus.

• Klik op Forms onder Sitebronnen

Je komt op de startpagina van Manage Form Templates, waar je een overzicht vindt van al je aangemaakte formulieren.

1. Klik op New Form template.

1. Vul bij Name een naam voor je formulier in.
2. Onder Description beschrijf je kort waarvoor het formulier dient.
3. Vink Current Org Unit aan om het formulier beschikbaar te maken voor de huidige cursus.
4. Klik op Save

1. Klik op Add system field om te selecteren welke informatie automatisch ingevuld wordt. Er opent een pop-up venster. De mogelijke opties zijn:
   • Voornaam: voornaam
   • Achternaam: achternaam
   • Org Defined ID: studentnummer
   • Systeem e-mail: mailadres zoals bekend in Brightspace
   • Afbeelding: afbeelding van de gebruiker
2. Klik op Add custom field om velden toe te voegen die de studenten moeten of kunnen invullen.  

1. Onder Field Name vul je een vraag of instructie in. NB: deze naam wordt ook weergeven in het ePortfolio van de gebruikers, dus zorg voor herkenbare namen.
2. Vink Make this a required field aan als dit veld verplicht is om in te vullen.
3. Open het dropdownmenu onder Data type om een type voor gegevensinvoer te kiezen. Er zijn twaalf opties:
   • Drop-down List: studenten kunnen een keuze maken uit een voorgedefinieerde lijst.
   • Radio Button List: net als bij het dropdownmenu kunnen studenten één keuze selecteren uit verschillende opties, welke onder elkaar worden getoond.
   • Tick Box List: studenten selecteren een willekeurig aantal opties uit een lijst met keuzes. Gebruik dit gegevenstype als er meer dan één optie van toepassing kan zijn.
   • Text input- Simple Text: gebruik dit type om studenten zelf tekst te laten typen.
   • Text input - Formatted Text: studenten kunnen tekst typen in een tekstvak met opmaakopties, zoals lettertype, -grootte en -stijl.
   • Numeric Input: gebruik dit type om ervoor te zorgen dat studenten een getal invoeren in plaats van tekst.
   • Date and Time Input: studenten selecteren een datum of tijd.
   • Information: gebruik deze optie om extra informatie in het formulier te plaatsen. Studenten kunnen dit niet bewerken
   • File Upload: gebruik deze optie om studenten de mogelijkheid te geven een bestand toe te voegen.
   • Rubric-evaluation: gebruik deze optie om een bestaande rubric toe te voegen. Studenten kunnen deze rubric invullen.
   • ePortfolio Item Link: gebruik deze optie om studenten de mogelijkheid te geven een bestand uit hun ePortfolio toe te voegen.
   • Org Unit: studenten kunnen een Org Unit selecteren op basis van hun enrolments. Vink Standaard waarde voor huidige Organisatie-eenheid aan.
4. Na het kiezen van een Data Type krijg je de opties te zien die bij dit type horen. In het voorbeeld is er gekozen voor een vraag met een Lijst met selectievakjes. Hieronder voeg je de opties voor de checkboxes toe. 
5. Klik op Save. Je komt op de wijzigingspagina van het formulier.

1. Klik eventueel op Add Section Header om een tussenkopje of scheidingslijn in je formulier toe te voegen.
2. Via Reorder Fields kun je de vragen in de gewenste volgorde zetten en de Koptekst op de gewenste plaats zetten.
3. Klik op Preview Form Template om een voorbeeld van je formulier te zien.

Om een Formulier te plaatsen in content kun je deze toevoegen aan een (sub)module in Content. Zo kunnen studenten het formulier gemakkelijk vinden. Na het invullen van het formulier krijgen studenten een melding dat de respons is opgeslagen in het ePortfolio.

1. Navigeer naar Content in de navigatiebar van je cursus.
2. Navigeer naar de gewenste (sub)module.
3. Klik op de drie puntjes ... (meer acties)
4. Klik op Bewerken

1. Klik op Insert Quicklink.
2. Klik op de optie Form Templates
3. Klik vervolgens op het gewenste Form Template.

1. Klik vervolgens op het gewenste formuliersjabloon
2. Klik in het volgende scherm op Opslaan en sluiten

Het is ook mogelijk om studenten herhaaldelijk eenzelfde formulier in te laten vullen. Door een formulier in verschillende modules binnen content te plaatsen zoals hierboven beschreven, kunnen studenten een formulier meerdere keren invullen. Op deze manier kunnen studenten bijvoorbeeld reflecteren op de antwoorden die zij aan het begin van de periode en aan het eind van de periode hebben ingevuld.

• Klik op  Course Tools in de navigatiebar van je cursus.
• Klik op Course Admin.
• Klik op Forms.
• Klik op het export icoon om het formulier te exporteren.

1. Je kunt het formulier nu downloaden als bestand door op de link te klikken.
2. Klik daarna op Done

Navigeer vervolgens naar de cursus waar je het formulier wilt plaatsen. Navigeer in deze cursus opnieuw naar de pagina Forms zoals hierboven beschreven.

• Klik op deze pagina op Import Form Template

• Klik op Bestand kiezen. De bestanden op je eigen computer zullen nu geopend worden.
• Selecteer het geëxporteerde formulier en klik op Openen.
• Klik op Next.

• Klik op Importeren.

• Klik op Done.

Een ingevuld formulier is niet direct zichbaar voor docenten. Studenten moeten het formulier delen vanuit het ePortfolio of inleveren via Assignments. Wanneer je gebruikt maakt van Forms raden wij aan om één of meerdere assignments aan te maken waarin studenten de formulieren kunnen inleveren.

• Navigeer naar Assignments in de navigatiebar van je cursus
• Klik op het assignment waar studenten hun formulieren in kunnen leveren.
• Klik op het formulier dat je wilt zien.

• Klik op Downloaden

Het ingevulde formulier opent nu.