De cursusaanvrager kan bij het aanvragen van een cursus voor het nieuwe studiejaar aangeven of, en van welke cursus, er een kopie gemaakt moet worden. In het volgende artikel lees je Welke informatie wel/niet wordt gekopieerd bij een Course Copy?
- LET OP: Bij het kopiëren van content de ene naar de andere cursus kan makkelijk iets mis gaan waardoor een foutmelding op een cursuspagina optreedt. Dit komt vooral voor als onderdelen van een cursus worden gekopieerd. Daarom is het advies om alle content en componenten in 1 keer te kopiëren en zo nodig daarna overbodige onderdelen uit de nieuwe cursus te verwijderen.
- Heb je een uitgebreide cursus met veel release conditions, Assignments of Quizzes of maak je gebruik van Grades? Dan raden we zeker aan om alle onderdelen van de broncursus mee te kopiëren, omdat dit de meest gemakkelijke manier is om alles in functionerende staat in de doelcursus te krijgen. Daarom verzoeken we je dringend deze handleiding stap voor stap tot het einde te volgen.
- Heb je een eenvoudige cursus, met vooral documenten? Volg dan de handleiding Hoe kopieer ik componenten uit de ene cursus naar een andere cursus?
- Kopieer je een quiz die afbeeldingen bevat? Vergeet dan niet de bestanden mee te kopiëren. Als je dit niet doet, ontbreken de afbeeldingen in de gekopieerde versie.
Stappenplan cursus kopiëren
Het is mogelijk om zowel de structuur van een cursus als de inhoud (modules en activities) naar een andere cursus te kopiëren. Zo kun je een in één jaar opgebouwde cursus het volgende jaar opnieuw gebruiken. Om je zorgvuldig opgebouwde Brightspacecursus te kopiëren naar de nieuwe Brightspacecursus, volg je de stappen in dit artikel.
Vanaf nu wordt gerefereerd aan de oude, gevulde cursus als de broncursus en aan de nieuwe, lege cursus als de doelcursus.
De stappen die je moet volgen om een broncursus goed te kopiëren zijn:
- Een startdatum instellen in de doelcursus: studenten zien de cursus wél op de Brightspacehomepage staan, maar kunnen er pas op klikken ná de "start date".
- Inhoud van de cursus kopiëren met Import/Export/Copy Components.
- De belangrijkste onderdelen van de doelcursus controleren op fouten.
Als je gebruik maakt van Rubrics, worden deze meegekopieerd. Als een rubric is gekoppeld aan een Activity in de broncursus en je kopieert de Activity ook, dan blijft de koppeling tussen de rubric en de Activity bestaan. De statistieken van de rubric worden echter niet meegekopieerd! Het advies is daarom om de rubrics in de doelcursus wel een nieuwe naam te geven.
De items/instellingen van de broncursus die je niet kopieert
- Alle student-specifieke items en instellingen (zoals ingeleverde opdrachten, posts in discussie fora, behaalde grades, display options, et cetera).
- Release conditions gebaseerd op student-specifieke items (bijvoorbeeld special access).
- Release conditions verbonden aan Awards.
- De Kaltura Course Gallery (en alle links naar materiaal uit de Course Gallery).
- Handmatig toegevoegde events uit de Calendar.
- Learning objectives, branching en release conditions die gekoppeld zijn aan Surveys.
De items/instellingen van de broncursus die je met wijzigingen kopieert
- SCORM-pakketten verliezen hun koppeling met een grade-item. Deze moet je opnieuw instellen.
- Surveys met speciale instellingen (special access, release conditions) verliezen deze instellingen na het kopiëren en moet je opnieuw instellen.
- Instellingen voor Tool Status worden teruggezet naar defaultinstellingen. Dit betekent dat de inhoud van de tools Awards, Attendance en Surveys wel mee gekopieerd wordt, maar niet standaard zichtbaar is in de doelcursus. Deze moet je weer zichtbaar maken via Administration Course Admin Tools.
- Intelligent agents worden wel meegekopieerd, maar moet je na het kopiëren opnieuw activeren voor de doelcursus.
- External Learning Tools (zoals Weblectures, H5P, Pitch2Peer) kopieren, zie deze handleiding.
Om een gemakkelijk overzicht te krijgen van de onderdelen in je broncursus, kun je Manage Dates gebruiken. In dit overzicht kun je eenvoudig zien of je in de broncursus veel met data, restricties en andere functionaliteiten hebt gewerkt. Voor meer informatie over Manage Dates, lees je het artikel Hoe gebruik ik Manage Dates?
1. Het kopiëren van de inhoud van de ene cursus naar de andere cursus: Import/Export/Copy Components
- Navigeer naar de doelcursus waarin je items wilt kopiëren.
- Klik op Course Admin.
- Klik op Import/Export/Copy Components.
- Selecteer Copy Components from another Org Unit om onderdelen uit de broncursus te kopiëren naar de doelcursus.
- Klik op Search for offering. Een pop-up scherm verschijnt waarin je de juiste cursus kunt zoeken. Selecteer de juiste broncursus en klik op Add Selected.
- Laat het hokje bij Include protected resources aangevinkt.
- Klik op Copy All Components om alle onderdelen uit de broncursus te kopiëren naar de doelcursus. Zo worden alle content en bijna alle instellingen goed overgenomen.
Wacht tot het laadbalkje is verdwenen en een groen vinkje verschijnt. Dit kan even duren, afhankelijk van de grootte van de cursus. Zodra de cursus is gekopieerd, ga je verder bij stap 3.
Wanneer je iets wil kopiëren tussen cursussen wat al eerder gekopieerd is, krijg je een melding dat iets al bestaat. Dit voorkomt duplicaten.
Het kopiëren van External Learning Tools (LTI Links)
Wanneer je alleen content importeert zullen External Learning Tools als broken link verschijnen. Volg onderstaande workaround om deze links juist te kopiëren.
Navigeer naar Course Admin en klik vervolgens op Import/Export/Copy Components.
- Klik onder Copy Components from another Org Unit op Search for offering. Er opent nu een pop-up venster, zoek hier de cursus waaruit je links wil kopiëren.
- Klik op Select Components.
- Vink Content aan en vervolgens Select individual items to copy en Include associated files.
- Vink External Learnig Tool Links aan en vervolgens Select individual items to copy.
- Klik op Continue.
- Vink de topics aan waar je de links in hebt geplaats.
- Klik op Continue.
- Vink de External Learning Tools aan die horen bij de topics die je gaat kopiëren.
- Klik op Continue.
- Klik in het volgende scherm op Finish.
2. Controleer de belangrijkste onderdelen van je doelcursus op fouten.
- Navigeer naar Manage Dates om in één oogopslag alle restricties en data te controleren en eventueel aan te passen. NB: hoe je dit doet, lees je in het artikel Hoe gebruik ik Manage Dates?
- Navigeer naar Content > Table of Contents en controleer of alle content items op de juiste plek staan. Verwijder de ongewenste items, maar klik nooit zomaar op Permanently Delete and remove all nested modules.../Permanently delete both the topic from Content... Hiermee verwijder je niet enkel het content-item, maar ook de achterliggende activiteit en/of bestanden.
- Heb je gebruik gemaakt van SCORM-pakketten? Volg dan de handleiding Hoe kopieer ik een SCORM-pakket?
- Ga naar Activities > Assignments en controleer of alle gewenste assignments zijn gekopieerd. Verwijder assignments die overbodig zijn.
- Rubrics die aan assignments gekoppeld waren zijn ontkoppeld. De rubrics moet je opnieuw koppelen.
- Navigeer naar Administration > Grades encontroleer goed of de grade items juist zijn gekopieerd en of deze gekoppeld zijn aan de juiste grade schemes en activities.
- Ga naar Administration > Course Admin > Manage Files en controleer of alle gewenste bestanden correct zijn gekopieerd en verwijder overbodige bestanden.
- Mocht je gebruik hebben gemaakt van Surveys, navigeer dan naar Activities > Surveys en bewerk de bewuste surveys om de instellingen te controleren.
- De branching van surveys moet je opnieuw instellen.