In dit artikel kun je lezen hoe je de Attendance tool kunt gebruiken om de aanwezigheid van de studenten bij te houden in Brightspace.
Dit artikel bestaat uit de volgende onderwerpen:
Attendance-tool
Met Attendance kun je bijhouden wie er aanwezig was bij welke bijeenkomst. Je kunt zo in een oogopslag zien hoeveel procent van de colleges door een student zijn bijgewoond en welke studenten niet vaak genoeg aanwezig zijn geweest.
- Klik op Course Admin in de navigatiebar in van je cursus.
- Klik op Attendance onder Learner Management
Attendance Scheme instellen
Je houdt attendance bij in een Register. Voordat je een register kunt aanmaken, moet je een Attendance Scheme instellen. In een scheme bepaal je welke opties je hebt voor het bijhouden van de attendance. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat studenten niet alleen aan- of afwezig kunnen zijn, maar ook dat ze afwezig zijn met goede reden of dat ze eerder het college verlaten hebben.
- Klik op Attendance Schemes. Je ziet dat het System Scheme het standaard attendance scheme is. NB: je kunt een ander scheme kiezen dan het default scheme door achter het scheme te klikken op Set.
- Klik op New Scheme.
Als je al gebruik maakt van een scheme in een of meer registers, dan zie je achter de naam van het scheme een informatie-icoon. Klik hierop om te zien welke registers gebruik maken van dit scheme.
- Vul de naam van het attendance scheme in.
- Kies voor elke status een afkorting/symbool in. Dit is wat je invult tijdens het vastleggen van de aanwezigheid.
- Onder Status Full Name vul je in wat de status betekent (bijvoorbeeld aanwezig, afwezig of afwezig met een goede reden).
- Onder Assigned % geef je aan voor hoeveel procent deze optie telt.
- Voeg eventueel meer statusopties toe: vul een aantal in en klik op Add Statuses.
- Klik op Save om het attendance scheme op te slaan en op Close om terug te gaan naar het overzicht.
Attendance Register instellen
Om de aanwezigheid van studenten vast te leggen, moet je een Attendance Register aanmaken. Hierin houd je de aanwezigheid bij. Wil je voor meerdere collegereeksen aanwezigheid vastleggen of voor elke groep binnen je cursus apart aanwezigheid bijhouden? Dan kun je hiervoor meerdere registers aanmaken.
- Navigeer naar Attendance Registers. (Course Tools > Course Admin > Attandance)
- Klik op New Register.
- Vul de naam en beschrijving in.
- Selecteer in het dropdownmenu welk Attendance Scheme wordt gebruikt in dit register.
- Stel onder Cause for Concern in hoeveel procent van de bijeenkomsten de student minimaal aanwezig moet zijn geweest.
- Selecteer onder Visibility of studenten hun genoteerde aanwezigheid mogen inzien.
- Selecteer onder Users of je de aanwezigheid van alle studenten wilt bijhouden (Include all users in the course) of alleen de mensen in een specifieke group (Include all users in the following groups/sections). Als je kiest voor een bepaalde groep, klik dan vervolgens op Add Groups/Sections en kies de groep waarvoor je attendance wilt bijhouden. Op deze manier kun je binnen één cursus meerdere registers bijhouden voor bijvoorbeeld verschillende werkgroepen of begeleiders
- Onder Sessions stel je in voor welke bijeenkomsten je attendance wilt bijhouden. Vul hiervoor de naam, beschrijving en volgorde van elke bijeenkomst in.
- Voeg eventueel meer bijeenkomsten toe: vul een aantal in en klik op Add Sessions.
- Klik op Save om je register op te slaan.
Als je de instellingen van een register wijzigt (bijvoorbeeld als je aanpast welk scheme er gebruikt wordt), dan gaan alle ingevulde data wat betreft aanwezigheid verloren. Zorg dus dat al je instellingen goed staan voordat de cursus van start gaat.
Aanwezigheid vastleggen
Je vult de aanwezigheid van deelnemers aan je cursus per bijeenkomst in aan de hand van de symbolen die je in het Attendance Scheme hebt ingesteld.
- Navigeer naar Course Admin in de navigatiebar van je cursus.
- Klik op Attendance onder Learner Management. Je landt op het overzicht van je attendance registers.
- Klik op het Register waarin je aanwezigheid wilt vastleggen.
- Onder Sessions zie je de bijeenkomsten waarvoor je attendance kunt invullen. Je ziet na het invullen voor elke bijeenkomst wat de status is van iedere student.
- Onder Total zie je hoe vaak een student een bepaalde status (aanwezig, afwezig et cetera) heeft gehaald.
- Onder Attendance zie je de score voor elke student. Als een student onder het ingestelde minimumpercentage zit, is de waarde roodgekleurd en staat er een gevarendriehoek bij.
- Klik op het agenda-icoon naast een bijeenkomst om voor die bijeenkomst per student de attendance in te vullen.
- Selecteer voor elke student in het dropdownmenu of de student aanwezig was of niet. Je kunt kiezen voor elke optie die je hebt ingesteld in het Attendance Scheme.
- Je kunt meerdere studenten tegelijkertijd als aan- of afwezig markeren. Vink de studenten in kwestie aan en klik Set Status om de geselecteerde studenten te markeren.
- Klik op het vraagteken naast Attendance Status om een reminder te zien van wat de ingestelde symbolen betekenen.
- Klik op Save om de wijzigingen op te slaan en op Close om terug te keren naar het overzicht.
Aanwezigheid zichtbaar maken voor studenten
1. Klik op het pijltje naast de naam van je aanwezigheidslijst
2. Klik op "Make Visible to Users"
Het is ook mogelijk om meerdere lijsten tegelijkertijd zichtbaar te maken:
1. Selecteer alle lijsten die je zichtbaar wilt maken
2. Klik op "More actions"
3. Klik op "Make Visible to Users"
Aanwezigheidslijsten exporteren
- Navigeer naar je lijst door op de naam te klikken.
- Klik vervolgens op Export All Data. Een nieuw scherm verschijnt waar je je lijst kunt downloaden.