Studenten in bulk inschrijven of uitschrijven in groepen (CSV-import)
Brightspace biedt de mogelijkheid om gebruikers in bulk in of uit te schrijven voor groepen met behulp van een CSV- of TXT-bestand.
Deze functionaliteit is beschikbaar binnen de tool 'Groepen' en kan worden gebruikt voor zowel het toevoegen als het verwijderen van gebruikers uit bestaande groepen.
1. Navigeer naar de Groepen-tool:
- Ga in je Brightspace-cursus naar de Groepen-tool.
- Klik op de knop 'Import'
- Of navigeer naar de specifieke 'Groupcategory' en klik in de dropdown op 'Import'.
2. Voorbereiden van het CSV-bestand:
- Het CSV-bestand moet de kolommen bevatten: Gebruikersnaam (Username), Groepsnaam (GroupName), Groepscategorienaam (GroupCategoryName) en Actie (Action) (enroll of unenroll).
- Het bestand kan handmatig worden aangemaakt of door gebruik te maken van de 'Download template CSV file' in de Groepen-tool.
- Verplichte velden zijn: Action, Username en Group Code. Andere velden zijn optioneel.
- Als je gebruikers uitschrijft, moet het veld Action de waarde "UNENROLL" bevatten.
- Zorg ervoor dat alle velden gescheiden zijn door kommas, en dat elke regel een record bevat.
- Bovenstaande informatie is ook na te lezen bij 'View instructions on creating your CSV file'.
3. Importeer het CSV-bestand:
- Selecteer de juiste 'Category' mocht je dit nog niet gedaan hebben
- Klik op 'Import file' om het voorbereide CSV-bestand te importeren.
4. Controleer de resultaten:
- Als het bestand geen fouten bevat, worden de in- of uitschrijvingen uitgevoerd en worden de resultaten weergegeven.
- Als er fouten worden gevonden, wordt het proces gestopt en ontvang je een overzicht van de foutmeldingen.
Het is ook mogelijk om de groepen middels een import direct aan te maken en daarop de studenten in te schrijven, hoe je dat doe lees je in het volgende artikel: Hoe maak ik in bulk groepen aan voor groepsopdrachten?