Brightspace biedt de mogelijkheid om gebruikers in bulk in of uit te schrijven voor groepen met behulp van een CSV- of TXT-bestand.
Deze functionaliteit is beschikbaar binnen de tool 'Groepen' en kan worden gebruikt voor zowel het toevoegen als het verwijderen van gebruikers uit bestaande groepen.
- Ga in je Brightspace-cursus naar de Groepen-tool (course tools > groups).
- Klik op de knop 'Import'
- Of navigeer naar de specifieke 'Groupcategory' en klik in de dropdown op 'Import'.
- Bereid het CSV bestand voor.
- Het CSV-bestand moet de kolommen bevatten: Actie (Action) (=enroll of unenroll), Gebruikersnaam (Username), Organisation Defined ID, Groepsnaam (GroupName), en Group Code.
- Het bestand kan handmatig worden aangemaakt of door gebruik te maken van de 'Download template CSV file' in de Groepen-tool, of via het voorbeeldbestand hieronder.
- Verplichte velden zijn: Action, Username en Group Code. Andere velden zijn optioneel en kun je leeg laten (maar laat de kolom wel bestaan).
- Als je gebruikers uitschrijft, moet het veld Action de waarde "UNENROLL" bevatten.
- Zorg ervoor dat alle velden gescheiden zijn door kommas, en dat elke regel een record bevat.
- Bovenstaande informatie is ook na te lezen bij 'View instructions on creating your CSV file'.
- Selecteer de juiste 'Category' mocht je dit nog niet gedaan hebben
- Upload het voorbereide CSV-bestand via 'Choose File'
- Klik op 'Import file' om het voorbereide CSV-bestand te importeren.
- Als het bestand geen fouten bevat, worden de in- of uitschrijvingen uitgevoerd en worden de resultaten weergegeven.
- Als er fouten worden gevonden, wordt het proces gestopt en ontvang je een overzicht van de foutmeldingen.
Heb je de groepen nog niet aangemaakt? Dan kun je dit ook eerst in bulk doen. Hoe je dat doe lees je in het volgende artikel: Hoe maak ik in bulk groepen aan voor groepsopdrachten?
Na het aanmaken van deze groepen, volg je het huidige stappenplan om studenten in de groepen in te schrijven.