Let op! De groepen moeten eerst zijn aangemaakt. Je kunt dit ook in bulk doen. Hoe je dit doet, lees je in het volgende artikel: Hoe maak ik in bulk groepen aan voor groepsopdrachten? Nadat je de groepen hebt aangemaakt, volg je het huidige stappenplan om studenten aan de groepen toe te voegen.
Brightspace biedt de mogelijkheid om gebruikers in bulk in of uit te schrijven voor groepen met behulp van een CSV- of TXT-bestand.
Deze functionaliteit is beschikbaar binnen de tool 'Groepen' en kan worden gebruikt voor zowel het toevoegen als het verwijderen van gebruikers uit bestaande groepen.
- Ga in je Brightspace-cursus naar de Groepen-tool (course tools > groups).
- Klik op het pijltje achter de naam van de category en klik op 'Import'
- Bereid het CSV bestand voor.
- Het CSV-bestand moet de kolommen bevatten: Actie (Action) (=enroll of unenroll), Gebruikersnaam (Username), Organisation Defined ID, Groepsnaam (GroupName), en Group Code.
- Het bestand kan handmatig worden aangemaakt of door gebruik te maken van de 'Download template CSV file' in de Groepen-tool, of via het voorbeeldbestand hieronder.
Zorg ervoor dat het bestand in Excel kommagescheiden is, zodat je de gegevens eenvoudig kunt plakken.
- Selecteer kolom A.
- Ga in Excel naar Gegevens.
- Kies Tekst naar kolommen.
- Selecteer Gescheiden en klik op Volgende.
- Vink Komma aan en klik op Volgende.
- Klik op Voltooien.
- Verplichte velden zijn: Action, Username en Group Code. Andere velden zijn optioneel en kun je leeg laten (maar laat de kolom wel bestaan).
- Als je gebruikers uitschrijft, moet het veld Action de waarde "UNENROLL" bevatten.
- Zorg ervoor dat alle velden gescheiden zijn door kommas, en dat elke regel een record bevat.
- Bovenstaande informatie is ook na te lezen bij 'View instructions on creating your CSV file'.
Sla het bestand nu op als door komma's gescheiden waarden (.csv).
Open het opgeslagen CSV-bestand vervolgens in Kladblok. Gebruik de functie Zoeken en vervangen om alle puntkomma's (;) in één keer te vervangen door komma's (,).
- Kies Bewerken → Vervangen.
- Vul bij Zoeken naar een puntkomma (
;) in. - Vul bij Vervangen door een komma (
,) in. - Kies Alles vervangen.
- Sla het bestand opnieuw op.
- Upload het voorbereide CSV-bestand via 'Choose File'
- Klik op 'Import file' om het voorbereide CSV-bestand te importeren.
- Als het bestand geen fouten bevat, worden de in- of uitschrijvingen uitgevoerd en worden de resultaten weergegeven.
- Als er fouten worden gevonden, wordt het proces gestopt en ontvang je een overzicht van de foutmeldingen.
